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PowerAutomateをグレードダウンさせた印象
この製品のいい点
全体的に管理画面は見やすく、フローをまとめる・管理するなどのUIは使い勝手が良い。また右下にロボットのチャットボットがあり不明点を解決してくれる。
営業担当さま曰くエンジニアが裏にいるとのことなので正確な回答が得られるそう。
BizteXcobitの改善してほしい点
当時は知らなかったが、PowerAutomate(無料のMicrosoftツール)でおなじことができる。
管理画面はややBiztexの方が見やすいが、アクションを選ぶときの設定の幅はPowerautomateの方が広く、特にUI指定は自動で読み込んでくれ赤枠で表示される(文章だと説明しづらいですが使ってみれば一瞬で理解できると思います)
またMicrosoftツールと広く連携できるので、例えばOutllokメールのフォルダ分けやエクスポート・TEAMSで特定のチームへの定期的なアナウンスbotの作成などまでできてしまう。
ので現時点で有料のものをわざわざ使うメリットがあまりないかと思います。
システムの不具合がありましたか?
上述に反して、UIが頻繁に変わるサイト(ほとんどがそうだと思いますが)に対しては変更される度にアクションの指定条件が変わってしまう点がネック。当たり前ですがサイト都合なのでこちらで管理できず、どうしても後手対応に追われる。共有しているユーザーが多ければ多いほどフローが止まった時の影響が大きくASAPの修繕が求められる。
結果頻繁に使う業務には向かなくなりあまり効率化につながらない。
BizteXcobit導入で得られた効果・メリット
RPAツールという面では、例えばYahooの株価チャートなどUIが昔から変わらないサイトに対してはサイトのデータ・数値を自動でローカルデータに下すことができる。
証券会社のレポート担当の方にはこういったルーティン業務が朝出社した段階で終わっているのは嬉しいと思います。
検討者にオススメするポイント
法人向けのRPAツールお探しの方で、100万くらいならトライアルOKという会社さん
ルーチンワークが毎月8時間減らせた
この製品のいい点
毎月のデータダウンロードをwebサイトから手動で行っていたが、タイマー予約でロボット動作による自動取得することができ、データはメールで任意の担当へ送信できるのが良い。
BizteXcobitの改善してほしい点
エクセルなどは連携しているが、経理ソフトなどのアプリケーションが起動できないため、アプリ起動後データを自動で入れるようなロボットを実装してほしい。
システムの不具合がありましたか?
カレンダー表示へのクリック動作がwebサイトによっては認識してくれない。
BizteXcobit導入で得られた効果・メリット
ルーチンワークで時間がとられていた人員と工数の削減ができたことで、他の業務に工数を振り分けることができた。また、自動化による人間の操作ミスが無くなり、ヒューマンエラーが少なくなった。
BizteXcobit導入の決め手
自車のニーズに合わせた運用ができる
検討者にオススメするポイント
webサイトのルーチンワークの無駄な時間を減らすことができます
初心者でも色々と使える
この製品のいい点
初心者であっても短時間のレクチャーで、交通費の精算、勤怠打刻、excelのデータを自社のデータベースに転記などの作業をロボットで自動化出来ます。操作性に優れており、何が出来るかを直感的に把握しやすいのも良いです。
BizteXcobitの改善してほしい点
初心者でも色々と作業を自動化出来る反面、メールを繰り返し送るなどの比較的複雑な処理が難しいです。慣れてきて応用的な利用を考える際の選択肢が多数あると良いです。
BizteXcobit導入で得られた効果・メリット
簡単な事務処理であれば初心者でも使えるロボットを作成できるので、業務が効率化されました。また空いた時間でさらに別のロボットを作成して業務が効率化されるなど好循環が生まれ、残業時間などが減少しました。
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