《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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ビジネスに必要なツールを統合、リーズナブルに環境構築が可能
この製品のいい点
メール、カレンダー、クラウドデータを簡単に利用可能。メール画面からチャットやGoogle Meetへのアクセスも簡単でスタッフ同士のコミュニケーションも向上。
Googleカレンダーの会議招集にクラウドデータのアクセスURLを添付できるのが便利。
Google Workspaceの改善してほしい点
予告なしのUI変更や機能変更が発生し、戸惑う場面もあり、変更周知メール等があれば良い。また、昨今発生する大規模障害時にもユーザーへの周知がまったくないのは不親切に感じる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
テレワーク促進の補助ツールとしては合格点、スタッフ同士が対面と同等のコミュニケーションが図れることは素晴らしい。また、人事異動等でスタッフ入れ替えが生じた際、Address Bookの所属先を変更することで、個人に紐づくデータの整理が簡単に行える点は会社も社員も助かる。
検討者にオススメするポイント
統合型のビジネスツールとしては、リーズナブルだと思う。
多くのシーンにおいてこれ1つで解決できる
この製品のいい点
メールからスケジュール管理、ドキュメント作成、ファイル保存、電話会議など様々な機能がG Suiteのプラットフォームで完結できること。
Google Workspaceの改善してほしい点
使い方の問題ではあるが、組織内で数多くのスプレッドシートが作成され、うまく管理できない状況に陥りがちであること。また、組織内でのコミュニケーションには不足はないが、組織間でのコミュニケーションとなるとイマイチな部分もある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートやドキュメント、Googleスライドなどを使うことで、オンラインで基本的な業務を完遂することができ、また他の人と同時編集で共有できること。これにより、業務スピードが飛躍的に高まりました。
検索の精度がとてもよい
この製品のいい点
流石Google。検索の精度が高く掛かる時間も短い。
Chromeを開けておけばビジネスの全てが完結する。
Google Workspaceの改善してほしい点
GoogleドライブのMicrosoft officeとの互換性は日に日に上がっていっているが、個人的にはあともう少し互換性が高くなれば更に使い勝手が上がり、評価できる様になる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスなのでPCクラッシュにより過去データが全て失われるなどの心配がない事。
容量無制限であれば何も機にする事なく利用でき、過去メール整理に費やされていた時間がもったいなく感じる。
Googleの各種サービスが連携して、すごく使いやすい
この製品のいい点
Googleの各種サービスが連携して簡便に使える点。私の所属している部署はEducationを利用していますが、Classroomが非常に使いやすい。
Google Workspaceの改善してほしい点
管理コンソールの設定項目が非常に多いのですが、どのような機能であるのかがわからない部分があり、また、検索サイトで調べてもよくわからないことがあるところ。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
情報の共有が圧倒的に効率化を図ることが出来ました。またいつでもどこでも情報を確認できるのが大変なメリットとなりました。
検討者にオススメするポイント
管理コンソールをきちんと設計すること
GASで効率&精度向上
この製品のいい点
これまで、MicrosoftのExcel・PowerPointを使用していました。Gスウィートのいいところは、オンラインで複数作業ができるところ。またオンラインなので、あらかじめリンクをつけていれば、大元のデータの更新があれば、こちらで何もせずに反映するため、作業効率が格段に上がりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
スライドの機能がPPTに劣ります。グリッド表示、画像の背景削除などなど...。細かいですが、資料を作るとなるとやはりPPTが手放せません。是非改善に期待しています!
システムの不具合がありましたか?
スプレッドのデータが多いと行の表示が一段ずれる時がある。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
PCでダウンロードしなければ使えない重いデータも、スプレッドシートなら外出先などからiPadで手軽に見る事も出来ています。PCの容量も使わないし、もしPCに何かトラブルがあってもGスウィートなら安心です!!まだ出来ることは沢山あると思いますが、業務効率化に本当に助かっています。
Googleのツールが社内セキュリティの中で使えます。
この製品のいい点
メールも独自ドメイン、セキュリティを守りながら社内ツールとしてGoogleのシステムを利用できるのは大変便利です。
Googleドライブに社内共有データをどんどんアップしています。
Google Workspaceの改善してほしい点
今のところ不都合な事は起きていないですが、会社の規模が大きくなっていくとそれなりに月額費用がかかってくるのでそこが難点ですね。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
カレンダーやPDFデータなど社内共有が楽になった。うまく仕組み化すれば業務が効率化する事が多いです。GoogleMeetを使って社内ミーティングを行う事が多いです。
検討者にオススメするポイント
社内共有システムとしては一番使いやすいと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
会社で毎日活用してます
この製品のいい点
今までメールはOutlookを利用していましたが、G Mailに変わってからはスケジュール管理等一括で管理できて社内での共有ツールとしても重宝してます。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールの振り分けや並び順の機能を充実して欲しい。突然のバージョンアップにはシステムのバグの原因となるため事前に発表してもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか?
メールの送受信が遅い場合がたまにあります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内でのスケジュール管理や個々のタスク管理を柔軟に出来るようになりました。またドライブを活用することで資料の管理もしやすくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
コストやサポート面で乗り換えました
検討者にオススメするポイント
社内は勿論、社外での利用にも役立ちます
メールやカレンダーが連携できて作業の効率が上がった
この製品のいい点
これまでメールとカレンダーが別々だったのが、メールからカレンダー登録できたり、Web会議のハングアウトMeetも連携できて、メールで案内し、カレンダーに登録し、Web会議を開く操作が別々だったが連携できて便利。
Google Workspaceの改善してほしい点
ハングアウトMeetがネットワーク環境や状態によって映像が固まったり、音声が途切れたりするので、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
G Suiteの障害が発生した際に、メールが遅延したりGoogleドライブのファイルへのアクセスができないことがあった。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社員の勤務地がさまざまだったり、客先への移動も多いため、移動中のコミニュケーションが取りにくかったが、それがしやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
ランニングコストと管理工数がネックだったため乗り換え。
検討者にオススメするポイント
世界的に標準とも言えるソリューションでコンシューマーの利用者も多い。
Googleなので導入まで簡単
この製品のいい点
企業の知名度とビジネスで必要なツールがすべて揃ってる点が良いと思った。コストが他社に比べて押さえられてのでおすすめ。
Google Workspaceの改善してほしい点
とくに不満はないが、以前、サーバーのトラブル?なのか原因は不明だが、サービスへアクセスしづらい時があり、困ったので、更なる安定性を希望する。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、在宅でのテレワーク業務になった。会社のPCを自宅に郵送するわけにはいかないので、G Suiteをノートパソコンで利用した。導入も簡単で、テレワーク業務が可能になった。
ビジネスツールが一通り揃っており業務円滑化が図れます
この製品のいい点
一通りのビジネスツールが揃っており、業務を円滑に遂行できるようになっています。特にチャット機能は秀逸で、グループチャットであれば、チャットで送ったファイル等も簡単に履歴をみることができるので重宝しています。
Google Workspaceの改善してほしい点
基本的にはないですが、最初は使い方が若干わかりにくくどこに何のボタンがあるかを掴むまでに時間がかかりました。ユーザインターフェースが改善されるとよりよいかと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
上司や部下とのコミュニケーション、資料作成を円滑に進めることができるようになりました。特にグループチャットの履歴機能は秀逸で、過去の送付ファイルを簡単に振り返ることができました。
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