《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
もっと見る
《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
社内業務のほとんどはこれ
この製品のいい点
メール、ストレージ、オンラインミーティング、カレンダー共有、会議室予約など、ほとんどの社内の調整業務に使っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に困ったこともなく、改善してほしいという事も特筆することがない。社内Wikiを別サービスで使っているので、こちらに統一しやすい方法があればいいなと思うぐらいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
特にDriveのストレージは各個人のPCのバックアップにもなり、PC交換や人員交代時のIT管理の手間が省けました。
資料の管理がクラウドベースになり、余計な管理が不要になった
この製品のいい点
今まで自PCのディスクにデータを保存していたが、全てクラウドベースになった。
またチャットツールとの連携もあり、とてもよい。
Google Workspaceの改善してほしい点
もう少し保存できる容量をふやしてほしい。後、チャットで音声でのやりとりができるといい。
また、マニュアルをもうちょっとわかりやすいものにしてほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
いままで、作成した資料をメールで送ったりしていたが、簡単にクラウドで共有でき、会議等の準備の時間短縮になった。
検討者にオススメするポイント
初期費用なしで契約すればすぐに使える。
業務効率化に直結しています
この製品のいい点
多くの機能が備わっているので、メール・スケジュール・ファイル管理等、全てを効率よく実施出来ます。また一元管理出来るのも魅力です。
Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダー上で会議室の空きを確認するのにやや苦労する場合があります。半角・全角に関わらずすぐに会議室が検索できるようにしてほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
一元管理出来ることで、複数のサービスを立ち上げる必要がなく、時間短縮に繋げることが出来ました。また操作性が高いため誰でも利用できることから、社内でのコミュニケーション頻度が増えたり、必要な情報共有がよりスムーズに出来るようになりました。
これがないと仕事できない
この製品のいい点
圧倒的に使いやすいAppsたち。Gmail、カレンダー、スプレッドシート等あげたらキリがないですが、どれもないと仕事が成り立たないです。
Google Workspaceの改善してほしい点
特にありませんが、無理やりあげるとすると、Microsoft Officeとの互換性でしょうか。どうしても変換をするさいに表記ゆれ等は発生してしまいます。
システムの不具合がありましたか?
サーバー障害により、Gmailが一時的に利用できない事象は年に1回くらいあります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
日常的な業務を効率化させることができます。また、一定規模の組織となれば、セキュリティやコンプライアンスの観点から、妥当な機能が揃ってるといえます。
検討者にオススメするポイント
利用しない機会損失が非常に大きいので、利用をお勧めします。
社内連携の効率アップに貢献してくれました
この製品のいい点
クラウドのため端末が変わっても支障がなく、端末を他の社員と共有しやすくなりました。また、データのアクセス権管理が自在にできることも業務がストップせずにスピーディーな共有が可能で助かっています。
Google Workspaceの改善してほしい点
MeetにもZoomのようなブレイクアウトルームの作成がフレキシブルにできるようになると、研修運営など大人数の座談会などの際に使いやすくなると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
人の手で作業していた部分が、簡単にスプレッドシートの共有機能などでリアルタイムに更新できるようになり、問い合わせ工数の削減につながりました。
Business以上のプランをどうぞ
この製品のいい点
メール、カレンダー、施設・設備予約、共有ドライブが一元管理できるため、社内での情報共有が簡単になりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
大容量ファイルの送信等のG Suiteで提供されていない機能は連携できる別のサービスを利用する必要があるため、追加費用が必要となります。また、メールの返信(右上)は「全員に返信」がデフォルトになっていると思いますが、何度も社内で間違って個人情報が社員に送信されています。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ドライブの保存容量が無制限のため、資料は全てドライブで保存しています。万一PCに何かあっても新しいPCで引き続き業務を行うことが可能です。
検討者にオススメするポイント
残業を1時間減らせれば、費用は回収可能です
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
クラウドでどこでも仕事ができる!
この製品のいい点
社内のデータ共有の為、全社でGSuiteを導入しました。全てがオンラインで共有されるのでどこにいてもインターネット環境さえあればアクセスでき、仕事ができるのでコロナ禍で在宅になっても全く問題ありません。また、ユーザー毎に細かくアクセス権限を設定できるのも便利です。なお、WordやExcelは自動でGoogleドキュメント、スプレッドシートに変換されますが、変換せず元のファイル形式を生かして編集したい場合は、File Streamの機能を使えばローカルに保存されているかのように作業できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
フォルダのコピーや移動ができなかったり、できても非常に工数が多いことが非常に面倒です。コピー/カット&ペーストでできるようにしてほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
どこにいても仕事ができるようになり、また簡単にメンバーと共有することができるようになりました。同じGoogleのサービスなので当然ですが、同時に共同作業できるGoogleドキュメントやスプレッドシートとの相性もぴったりです。
検討者にオススメするポイント
文書管理(ファイル共有)がとても便利になります。
Gmail、カレンダー、Keepの三点セットは必須
この製品のいい点
Gmailのおかげでどこからでもクライアントや社内メンバーと連絡ができます。またGoogleカレンダーで社内メンバの予定を把握して仕事の見える化、割り振りができます。Keepでは社内の共有事項や注意事項の共有ができ、重宝しております。
Google Workspaceの改善してほしい点
KeepについてはOneNoteからの移行のため、OneNoteの記載事項をコピペしようとしましたが、直接コピペできず、一度Wordに貼りなおしてから貼り付けしました。直接できると移行が楽になります。
システムの不具合がありましたか?
上記改善希望くらいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内の他のメンバーが何をやっているか、何に時間を取られているかがいまいち見えていなかったものが見えるようになりました。また注意事項を共有することで社内のミスを減らすことができました。
Google Workspace 導入の決め手
価格が手ごろで扱いやすいことです。
以前利用していた製品の解約理由
OneNoteは他の社員がなかなか見る習慣がつかなかった。
検討者にオススメするポイント
小規模事業者に使いやすいものだと思います。
社用メールが使いやすくなりました
この製品のいい点
これまで社用メールアドレスからGmailに転送して使用していましたが、そのような必要がなく、また特に大きな設定もすることなく、簡単に使用できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
たまに自己判断なのか迷惑メールに分類されてしまいメールを受信していることに気付けないことがあり困った。また別のメールアドレスのデータの取り込みが上手くいかない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内でも社外でもどこでも同じメールアドレスを自由に使用できることでいつでもメールチェックをし時間の短縮ができている。
検討者にオススメするポイント
Gmailに親しんでいる企業ならすぐに利用できる点
社内の様々な作業を共有可能に
この製品のいい点
最も良いところは、独自のドメインでGmailを使うことができるところです。また、社内での作業をスプレッドシートなどで共有できるところも魅力的です。
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が豊富にあるのですが、よく使うツールとほとんど使わないツールがあるので、料金プランを細分化してくれると嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションのスピード感が無かったのが、課題だったのですが、Slackと組み合わせることで、ビジネスのスピードを圧倒的に速くさせることができました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください