《Workday》の評判・口コミまとめ
Workdayに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/22 公開)
《Workday》の良い評判・口コミ
目標設定、評価管理、勤怠管理、人事情報の一元管理など、多様な業務を一つのプラットフォームで効率的に管理できる点が高く評価されています。特に、個々の従業員のキャリア管理やスキルセットの記録、グローバルレベルでの人事管理の容易さなどが利点として挙げられています。
打刻機能のみならず組織連携にも便利です
打刻の時間を記入するだけで出退勤の管理ができる為、手軽で使いやすいです。UIも直感的にわかりやすく画面遷移も速いのでストレスなく操作できます。
共通ツールとしてのWorkday活用
自身の経歴・成果・実績を一括で管理している社員全体の共通ツールであり、マネジメントの立場にとっては統一のツールであるので、部下の評価がしやすいのではないかと思います。
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《Workday》の悪い評判・口コミ
ユーザーインターフェースの使い勝手、ログインや通知メールの設定、複雑な料金体系、登録や入力の手間、ローカライズの不足など、操作性や理解しやすさに課題があると感じられています。
振り返りはしやすいが、全体的に動作が重い
全体的に動作が重いと思います。もう少しサクサク動くようにしていただきたいです。また、UIが低いと思います。もう少し感覚的に利用できるようにしていただけると嬉しいです。
勤怠入力、有給休暇の管理がしやすい
週単位で勤務時間を入力する際に、過去に入力した週の情報を自動入力できる。この機能自体は便利に使えるのだが、入力対象の週の平日に祝日がある場合も、過去の勤務時間が自動で入力されてしまう。祝日は入力がされないことをデフォルトにしたほうがより入力が簡易になると思う。
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データベースとしては優秀ですが人材情報の活用までは難しい
この製品のいい点
人事評価を実施するにあたり評価面談での目標設定、事後の評価、上司の評価など、フローとしてはうまくできてると思います。
Workdayの改善してほしい点
人事異動で上司が変わった際に迅速に反映されないなど、困った点はいくつか見られました。日系企業でよくあることに対応しきれていない気がします。
Workday導入で得られた効果・メリット
上司との評価面談時に明確にポイントを話すために、目標設定時に記入した内容が年度内は継続して管理されているので、どう言ったポイントで話せば良いかわかりやすかったです。自分自身の人事情報の管理という意味ではよくできてると思われます。
勤怠管理としては及第点
この製品のいい点
勤怠管理における基本的な機能が全て網羅されている。例えば、勤怠管理、有給申請、給与明細の確認など。ただし、一部UIで改善の余地あり。
Workdayの改善してほしい点
若干挙動が遅い。過去週の入力内容をコピーする、勤怠時間を入力するなど一つ一つの動作に若干のタイムラグがある。
Workday導入で得られた効果・メリット
勤怠管理と有給管理が一つのシステム上で完結するため、複数のシステムを行ったり来たりせずに事務手続きを完了することができるようになった。
人材調達や評価制度の改善に役立つシステム
この製品のいい点
過去の経歴、現在保有する資格などが一元管理されており、人材調達や定量評価に役立つ。社内からのシステムに対する評価も高評価である。
Workdayの改善してほしい点
承認フローが人事情報と連携されており、組織改正直後は上長設定が過去のままになっていたことがあった。設定の問題かもしれないが、手動で変更可能とするなど、もう少しフレキシブルに対応できるようにして欲しい。
Workday導入で得られた効果・メリット
目標管理などは会社や部署の目標に関連付けて個人目標を設定することができ、部署、個人の目的意識共有などにも役立っている。部署、社内の評価制度の管理と統一も実現することができた。
採用関連情報の管理に便利
この製品のいい点
現時点での所属メンバーの情報の他、採用活動への応募者の情報管理などにも使用できるので、使いやすいです。
Workdayの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスが個人的には少し使いにくいように感じるので、そのあたりをもう少し改善してほしいです。
Workday導入で得られた効果・メリット
人事関連情報をクラウド上で一元管理することができ、個別処理していた従前に比べて、手間がかからなくなりました。
シンプルで分かりやすい
この製品のいい点
画面設計がシンプルでわかりやすい。アイコンマークがあるので、確認したい項目が一目見てわかる。
トップ画面の左側に、チェックが必要なお知らせが自動表示されるので、ありがたい。
画面遷移がスムーズ。いま自分がどのページにいるのかも表示されるので、分かりやすい。
Workdayの改善してほしい点
トップにあるアイコンの表示をもう少し纏めてもいいかもしれないと思いました。
全てではないですが、一部のアイコンで、重複要素をもつものが並列で並んでいるので、この情報を見たい時はどっちだろう?と少し悩むものがありました。提案としては、大項目でできるだけ纏めて、小項目で並列で見せる方がいいのではと感じました。
Workday導入で得られた効果・メリット
一連の業績評価の入力/確認をしやすくなりました。評価される側としてのコメント入力もしやすく、また、上司からのコメントも見やすいです。いま誰が評価中なのかのステータスが見られることもありがたいです。
検討者にオススメするポイント
業績評価ツールの新規導入/乗り換えを検討中の方に、おすすめします!
わかりやすいアイコン、シンプルで便利。
この製品のいい点
シンプルで、自分のタスク、期限が一目でわかるので、使いやすい。
個人や組織によるところが大きいと思うが、自分の場合、年始の目標設定、中間レビュー、年末評価以外はほとんどアクセスしていない。
Workdayの改善してほしい点
シンプルで使いやすいので、特に困ったことはないので、改善してほしいところはない。
目標設定入力の期限前にアラートメールを出す機能があれば、嬉しいかと思う。(もしかしてすでに実装済かもしれないが)
Workday導入で得られた効果・メリット
上司、部下とのやり取りに便利。自分の成長(どのような目標設定をしたか、どんなスキル取得をめざしたか、結果)が振り返れるので、頻繁には利用せずとも、よいキャリア形成管理のツールになると思う。
検討者にオススメするポイント
使いやすい。シンプルです。
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なかなか慣れないです
この製品のいい点
人事関連の手続き、勤怠・給与・研修などをひとつのソフトで包括的に管理するというコンセプトはいいと思います。
Workdayの改善してほしい点
とにかく使い方がわかりにくいです。もっと機能を絞って、直感的に使えるように仕様を変えて頂きたいです。
Workday導入で得られた効果・メリット
人事関連の情報管理や手続きをバラバラに管理するのではなく、全て一つのソフトで管理するというコンセプトそのものは良いと思います。
アップデート後、少し使いにくくなった
この製品のいい点
勤務時間の入力が簡単におこなえる。またアプリ版もあるので、スマホからも勤務時間入力ができる。休暇申請もこれでできるので便利。
Workdayの改善してほしい点
最近アップデートがあったのか、少し入力画面が変わった。しかし以前のバージョンの方が見やすく、入力もしやすかったので、改変しないでほしかった。
システムの不具合がありましたか?
スマホから勤務時間を登録すると、登録内容が反映されないことがあった。自分の画面上には入力済みになっている項目だったのに、月末にsubmitボタンを押して上司に提出したら、上司の画面には対象の項目が、未入力の表示になっていた。その後は一度も発生していないため、原因は不明だった。
Workday導入で得られた効果・メリット
アプリ版をスマートフォンにインストールしていれば、移動中や空き時間にササッと勤務時間の入力ができるため、外回りの人にはとても有難いサービスだと思う。
レビュー項目がわかりにくく、見にくい
この製品のいい点
今までは、エクセルを使用していたので紛失などしていたが、サイト管理なので探しやすく、パソコンの容量も減らないこと。
Workdayの改善してほしい点
文字が小さく、入力しにくい。
また、スクロールするためにサイトをクリックすると、意図しない箇所の編集画面になるので、編集ボタンを押したときのみ、編集できるようにしてほしい。
Workday導入で得られた効果・メリット
今までだと、過去のデータを探索し、表示する手間があったが、これを使用すれば、一度に見ることができ、時短に繋がる。
また、過去の自分の目標なども簡単に閲覧できて便利である。
ツールを日本的な人事慣習に寄せなければ活用の見込み有
この製品のいい点
会社内の組織をツリー上で閲覧できるため、組織体制とその構成員が可視化される。構成員のタレントデータもオープン化されるため、自律的なマネジメント促進の契機にはなりうる。
Workdayの改善してほしい点
元々外資のシステムのせいか、検索難易度が高く、日本語よりもローマ字の方がヒットする点。地味に使いにくい。
Workday導入で得られた効果・メリット
タレントデータのオープン化により、各人の経歴や志向、そもそもこうしたシステムへの向き合い方のようなものが確認できたことは良かった。
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