《Workday》の評判・口コミまとめ
Workdayに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Workday》の良い評判・口コミ
目標設定、評価管理、勤怠管理、人事情報の一元管理など、多様な業務を一つのプラットフォームで効率的に管理できる点が高く評価されています。特に、個々の従業員のキャリア管理やスキルセットの記録、グローバルレベルでの人事管理の容易さなどが利点としてあげられています。
打刻機能のみならず組織連携にも便利です
打刻の時間を記入するだけで出退勤の管理ができる為、手軽で使いやすいです。UIも直感的にわかりやすく画面遷移も速いのでストレスなく操作できます。
共通ツールとしてのWorkday活用
自身の経歴・成果・実績を一括で管理している社員全体の共通ツールであり、マネジメントの立場にとっては統一のツールであるので、部下の評価がしやすいのではないかと思います。
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《Workday》の悪い評判・口コミ
UIのみやすさやログイン・通知メールの設定、登録や入力に関する操作性に課題があるとの声がみられます。また、料金体系の簡素化やローカライズの充足などの要望があがっています。
振り返りはしやすいが、全体的に動作が重い
全体的に動作が重いと思います。もう少しサクサク動くようにしていただきたいです。また、UIが低いと思います。もう少し感覚的に利用できるようにしていただけると嬉しいです。
勤怠入力、有給休暇の管理がしやすい
週単位で勤務時間を入力する際に、過去に入力した週の情報を自動入力できる。この機能自体は便利に使えるのだが、入力対象の週の平日に祝日がある場合も、過去の勤務時間が自動で入力されてしまう。祝日は入力がされないことをデフォルトにしたほうがより入力が簡易になると思う。
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アップデート後、少し使いにくくなった
この製品のいい点
勤務時間の入力が簡単におこなえる。またアプリ版もあるので、スマホからも勤務時間入力ができる。休暇申請もこれでできるので便利。
Workdayの改善してほしい点
最近アップデートがあったのか、少し入力画面が変わった。しかし以前のバージョンの方が見やすく、入力もしやすかったので、改変しないでほしかった。
システムの不具合がありましたか？
スマホから勤務時間を登録すると、登録内容が反映されないことがあった。自分の画面上には入力済みになっている項目だったのに、月末にsubmitボタンを押して上司に提出したら、上司の画面には対象の項目が、未入力の表示になっていた。その後は一度も発生していないため、原因は不明だった。
Workday導入で得られた効果・メリット
アプリ版をスマートフォンにインストールしていれば、移動中や空き時間にササッと勤務時間の入力ができるため、外回りの人にはとても有難いサービスだと思う。
レビュー項目がわかりにくく、見にくい
この製品のいい点
今までは、エクセルを使用していたので紛失などしていたが、サイト管理なので探しやすく、パソコンの容量も減らないこと。
Workdayの改善してほしい点
文字が小さく、入力しにくい。
また、スクロールするためにサイトをクリックすると、意図しない箇所の編集画面になるので、編集ボタンを押したときのみ、編集できるようにしてほしい。
Workday導入で得られた効果・メリット
今までだと、過去のデータを探索し、表示する手間があったが、これを使用すれば、一度に見ることができ、時短に繋がる。
また、過去の自分の目標なども簡単に閲覧できて便利である。
ツールを日本的な人事慣習に寄せなければ活用の見込み有
この製品のいい点
会社内の組織をツリー上で閲覧できるため、組織体制とその構成員が可視化される。構成員のタレントデータもオープン化されるため、自律的なマネジメント促進の契機にはなりうる。
Workdayの改善してほしい点
元々外資のシステムのせいか、検索難易度が高く、日本語よりもローマ字の方がヒットする点。地味に使いにくい。
Workday導入で得られた効果・メリット
タレントデータのオープン化により、各人の経歴や志向、そもそもこうしたシステムへの向き合い方のようなものが確認できたことは良かった。
HCMとLMSとして活用
この製品のいい点
これまで人材管理を全く行ってこなかったため、ワークデーを導入して誰がどこにいるかわかるようになった事は大きなステップ。
Workdayの改善してほしい点
少し使いやすさが気になるところ。シンプルのインターフェースだが、時にどうやったら次の画面に行けるのか分からなくなったりすることがある。
Workday導入で得られた効果・メリット
人材管理、研修管理などこれまでバラバラになっていた情報が一元化できそうになってきたので、その点ではかなり助かる。
レポーティングに強く、UIがかっこいい人事ポータル
この製品のいい点
全社員の職歴やレジュメに簡単にアクセスできるようになりました。おかげで所属組織や上司もすぐにわかります。また、レポート機能が充実しており、カスタマイズ可能なフィルターもあるので人事業務に必要なKPIデータの出力、分析に大変役立ちます。
Workdayの改善してほしい点
UIはかっこいいのですが、直感的にどこに何の機能があるのかわかりにくいです。グローバルパッケージだからかもしれませんが、日本人には少し馴染みにくい機能構成です。例えば飾りのような小さなアクションボタンの中に複数の機能があり、さらに何段階もボタンを押さないと希望の機能に到達できないこともしばしば。また呼び出したい機能は機能名を検索することもできるのですが、とにかくたくさんの機能があるので覚えるのが大変です。
システムの不具合がありましたか？
社内の別システムとのデータ連携遅延や、データ移行イシューなどは導入直後に散見されています。
Workday導入で得られた効果・メリット
プロジェクト制の配属を行うため、短期感に大勢のレジュメをプロジェクトマネージャーに人事から提供する必要がありましたが、ワークデイ上のレジュメリンクを参照することで全社員が同じ情報をすぐに共有できるようになりました。これにより手作業で職歴を集めてメールで送る工数削減や、誤送信のリスクを減らすことができました。
なにより便利なのは社内の社員情報検索！
この製品のいい点
社員のタレントマネジメントが主の商品だと思うが、結局一番使うのは社員検索で、どんな人なのかが簡単にさっと調べられるのがコミュニケーションの一助になっている。
Workdayの改善してほしい点
特に改善してほしいところは見当たらず、全体に完成度の高いソリューションだと思います。
非常におすすめの商品です。
Workday導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社内でもコミュニケーションが減り、知らない社員も増えましたが、少なくとも趣味や担当業務などが簡単に調べられる。
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勤怠管理システムとして利用。上長とのコミュニケーションにも。
この製品のいい点
ただ勤怠を入力するだけでなく、システム上でコミュニケーションがとれるので、上長との会話が増えた。KPIに基づく評価も客観的に行われるので納得できる。さすが外資系のシステムなだけあって、内容に充実感はありますし、色々と機能がスマートだなと感じます。
Workdayの改善してほしい点
コミュニケーションがオープン過ぎて、表示したくない情報まで気づいたら社内全体に公開されてしまったことがある。注意深く設定はしないと、恥ずかしいことになるかも。外資系のシステムなので、日本語のサポート体制が不十分なところは否めない。チャットサポートの際に日本語がネイティブの感覚だと少しおかしいなと感じることが多々ある。
Workday導入で得られた効果・メリット
これまで人事や上長からの評価に不満をもつこともあったが、自分で入力したことを基に客観的な評価が下されるようになり、不平感が減った。
休暇取得の申請や承認の時間が短縮されました
この製品のいい点
人事関係の情報が一箇所にまとまり情報を把握しやすく、また休暇申請や承認についても一箇所で把握できるのでとても便利です。
Workdayの改善してほしい点
以前、Inboxに対応済みのアクションアイテムが残ってしまうことがあったので、そのようなシステムエラーがなくなるとさらに使用しやすいことと思います。
Workday導入で得られた効果・メリット
休暇に関して、申請する際承認依頼のメールを作成しなくとも、ワークデイ上で申請を依頼するのみで簡潔に済むため、時間短縮になっていると思います。
上司とのカンバセーションに使用
この製品のいい点
上司とのカンバセーション時に、事前に入力して面談しております。社内Eメールにて締め切りのお知らせなども来ますし、全体的には使いやすいと思います。
Workdayの改善してほしい点
特に思いつくところはありませんが、一度送信してしまうと上司が否認？しなければ訂正できないところが少し不満ですかね。
Workday導入で得られた効果・メリット
上司とのスムーズなカンバセーションが可能。お互いがお互いの画面で確認できますので、リモートでの面談も可能です。
振り返りはしやすいが、全体的に動作が重い
この製品のいい点
半期ごとに人事評価を実施するため、その際の評価管理をこちらの製品で行っています。評価入力の項目が細かく、後から見直してもわかりやすくなっています。
Workdayの改善してほしい点
全体的に動作が重いと思います。もう少しサクサク動くようにしていただきたいです。また、UIが低いと思います。もう少し感覚的に利用できるようにしていただけると嬉しいです。
Workday導入で得られた効果・メリット
自身がこれまで取り組んだことの振り返りがしやすいです。また、ここで入力した内容をもとに上司が評価を行っていきますので、人事評価の管理がしやすいと思います。
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