《Workday》の評判・口コミまとめ
Workdayに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/22 公開)
《Workday》の良い評判・口コミ
目標設定、評価管理、勤怠管理、人事情報の一元管理など、多様な業務を一つのプラットフォームで効率的に管理できる点が高く評価されています。特に、個々の従業員のキャリア管理やスキルセットの記録、グローバルレベルでの人事管理の容易さなどが利点として挙げられています。
打刻機能のみならず組織連携にも便利です
打刻の時間を記入するだけで出退勤の管理ができる為、手軽で使いやすいです。UIも直感的にわかりやすく画面遷移も速いのでストレスなく操作できます。
共通ツールとしてのWorkday活用
自身の経歴・成果・実績を一括で管理している社員全体の共通ツールであり、マネジメントの立場にとっては統一のツールであるので、部下の評価がしやすいのではないかと思います。
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《Workday》の悪い評判・口コミ
ユーザーインターフェースの使い勝手、ログインや通知メールの設定、複雑な料金体系、登録や入力の手間、ローカライズの不足など、操作性や理解しやすさに課題があると感じられています。
振り返りはしやすいが、全体的に動作が重い
全体的に動作が重いと思います。もう少しサクサク動くようにしていただきたいです。また、UIが低いと思います。もう少し感覚的に利用できるようにしていただけると嬉しいです。
勤怠入力、有給休暇の管理がしやすい
週単位で勤務時間を入力する際に、過去に入力した週の情報を自動入力できる。この機能自体は便利に使えるのだが、入力対象の週の平日に祝日がある場合も、過去の勤務時間が自動で入力されてしまう。祝日は入力がされないことをデフォルトにしたほうがより入力が簡易になると思う。
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人事情報の一元管理が可能に
この製品のいい点
資格取得や自身のスキルについてを詳細まで管理することが出来るため、社員一人一人の自己啓発の状況を把握することが出来る。
新型コロナウイルスワクチンの接種状況など、システムへの自己申告によって、状況把握することが出来る。画面が見やすく、操作も簡単である
Workdayの改善してほしい点
TOEIC資格試験の点数反映が遅いため、もう少しタイムリーに反映してもらえるといいと思います。
経歴やスキルなどの入力に当たって、入力例等があると対応がしやすいです。また、入力フォーマットを概要部分だけでもいいので、用意してあると入力しやすいと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Workday導入で得られた効果・メリット
自身の経歴やスキルを記録することで、各人のキャリアステップを考えていく際の非常に有用な情報データベースとなり得る。
資格取得などの情報を登録することで、自身のモチベーションアップにも繋がる
検討者にオススメするポイント
社員の自己啓発状況や、定期人事評価を一元管理したい企業へオススメのシステムです。
キャリアプランや評価の記録などに使っています。
この製品のいい点
自社では当該社員の異動歴、受講研修歴、保持資格などを掲載している。
他の社員の情報も閲覧できる。
また、自社では、今後のキャリアプランを記載しており、このシステムを用いて管理、面談等に活用している。
Workdayの改善してほしい点
システムの特性上、あまり多く使用することがないので、正直不便な点を感じたことはない。気になる程度ではあるが、記載を行う際に記載欄が小さく見づらい印象がある。
Workday導入で得られた効果・メリット
今後のキャリアプラン、これまでの評価などセンシティブな内容を記録する場合、Excelなとでの管理だと心許ないが、こちらのシステムであれば安心。
チケット起票スタイルが可視化に適している。
この製品のいい点
私はこのサービスを社内の目標管理に使用しています。弊社はコーチ制度を導入しているのですが、スタッフメンバーはそれぞれが設定した目標をWorkdayに入力し、コーチと対話しています。
目標を記載したチケットを起票→コーチの承認というチケットの内容やログが残るので、目標提出の際はコーチに承認いただけたか可視化され、目標振り返りの際は記載した内容を振り返ることができ、非常に便利です。
Workdayの改善してほしい点
弊社ではWorkdayは基本的には英語でシステムが運営されています。英語が苦手な方はWorkdayを使いこなすのは難しいと思うので、日本語化パッケージ等が導入されると良いと思います。
Workday導入で得られた効果・メリット
人事業務のログが可視化されます。また、チケットで処理が進むスタイルなので、誰がどのタイミングでタスクを止めてしまっているかわかるので、タスクが止まってる場合は人事や管理職から能動的にアプローチすることができます。
社内の人物検索でよく使っています。
この製品のいい点
自分の学生時代の専攻や、職歴について記載する欄があり、他人のページも確認することが良い点だと思います。
Workdayの改善してほしい点
自分の仕事上の到達したいレベル、及び目標を記載する欄があるのですが、設問が英語かつ質の良い設問とは言えないことが改善してほしい点です。
Workday導入で得られた効果・メリット
他の人のプロフィールは新しいPJにアサインされた際に、一緒に働く人がどんな人物なのかを把握する際に非常に役立っています。おかげで共通点を見つけることで最初の会話がスムーズになっている印象です。
目標などが一元化されている
この製品のいい点
個人のプロファイル、タスク、目標、能力開発項目などが一元化されており、自分自身でも確認しやすく入力しやすいと思います。
Workdayの改善してほしい点
入力した情報について、どこまでオープンなのか(人事関係者のみ閲覧可、部長、直属上長まで閲覧可、同僚など全ての社員が閲覧可)わかりやすく明記があると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Workday導入で得られた効果・メリット
個人のキャリアや今後の目標を考える時に振り返りがしやすく、また他部署の組織図などにもアクセスしやすくわかりやすい点が良いと思います。
人事管理の統合ソフトウェア
この製品のいい点
ひとつのソフトウェアで統合的に人に関わる管理ができるところがよい。これまで複数のソフトウェアで分割で対応していたところがひとつになった。
Workdayの改善してほしい点
派遣契約をしているメンバーも同様にこのツールを使って管理を行なっているが、契約期間毎に更新処理及び承認処理が必要となるが、もともとこういった状況が想定されていないためよくわからない不明確な更新処理となってしまうところ。
Workday導入で得られた効果・メリット
社員や派遣社員メンバーからの休暇申請に伴う承認処理が楽になった。またタイムカードの入力や管理も他のツールと比較しても処理が早く直感的に操作ができるようになった。
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人材育成方針の可視化
この製品のいい点
グループ内における人材育成管理、人材管理に利用している。本人のキャリアや受講した講座、所有資格等を一括管理できる。
Workdayの改善してほしい点
資格・試験の取得状況を入力する際、資格リストの管理が甘いのか、同じ試験であっても微妙に表記が違って羅列される。(例:基本情報技術者試験・FE資格試験)存在しない資格をユーザが新規登録できるためかもしれないが、定期的に重複している項目をチェックして欲しい。
Workday導入で得られた効果・メリット
本人のキャリア・所有資格が一覧で確認できるため管理しやすい。部下側も自分が充足すべき項目が可視化されるため、スキルアップの方針を容易に立てることができる。
クラウド型で一元管理できる人材管理・財務管理アプリケーション
この製品のいい点
人材管理・財務管理に係わる情報・ワークフローが一元管理できるため、業務ごとに異なるシステムを起動する手間が省ける。弊社では主にタレントマネジメントを目的とした利用になっており、マネージャーの立場では採用段階から育成まですべてのステップで管理できる点が分かりやすい。
Workdayの改善してほしい点
クラウド型の宿命かもしれないが、アイコンをクリックしてページが展開されるまでのレスポンス速度がややもっさりに感じることが多い。人事業務に携わるマネージャーの立場では使いどころが多いものの、ユーザーの立場ではあまり利用頻度がない。(弊社で活用機会がないだけかもしれませんので、その点は悪しからず)
Workday導入で得られた効果・メリット
マネジメントの立場で役立っている点は、チーム内の従業員の入社月日・生年月日などに合わせたアラート機能が備わっているため、うっかり忘れてしまいコミュニケーションを取りそびれる損失がなくなった点です。
社内情報がまとめられています
この製品のいい点
社内メンバーの情報を確認し連絡を取りたい時に活躍しています。自身の個人データの更新や確認もでき、UIも分かりやすいです。
Workdayの改善してほしい点
社内で導入されているものの、全てのシステムを活用できていないようなので何とも言えませんが、スマホアプリ用画面はもっとシンプルなUIになると使いやすそうです。
Workday導入で得られた効果・メリット
社内組織の確認が簡単になり、普段あまりやり取りのないメンバーに連絡が取りやすくなりました。また、社内募集もタイムリーに確認できるようになりありがたいです。
目標管理で使ってます!
この製品のいい点
これまでワードで目標を管理していたのですが、本システムに移行しました。
おかげで目標の進捗管理がやりやすくなりました。
Workdayの改善してほしい点
目標を書き込むところにたどり着くのが分かりづらい。
日本語の表現が分かりづらい部分があって改善してほしい。
Workday導入で得られた効果・メリット
目標を設定し、四半期ごとに上司と進捗を確認しながら進めることができるようになりました。
このツールが目標達成を後押ししてくれるでしょう。
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