人事大臣NXとは
クラウド・オンプレミス両タイプでの導入に対応する人事管理システムです。企業ニーズにあわせて管理項目などを自由にカスタマイズし、柔軟に運用できます。また「大臣」シリーズとシームレスに連携し、企業の基幹業務の全面的なサポートも可能です。
人事大臣NXでできること
【辞令の登録と発令】
異動する社員をまとめておき、辞令案として管理できます。辞令案が発令すると自動で異動情報に反映されるので、採用・異動時の登録作業が大幅に軽減可能です。辞令の内容をもとに、すぐに辞令書の発行もできます。
【表形式での一括入力】
個別に人事データの入力ができるのはもちろん、表形式での一括入力にも対応可能です。全体のデータをワンクリックで書き換えするなどの便利機能もあります。まとめて情報登録をして、作業負担の軽減が可能です。
【入力画面のレイアウト変更】
社員登録の画面レイアウトは自由に変更できます。利用者にとって使いやすいレイアウトに変更して、業務効率を高めた運用が可能です。
【組織図表示】
基準日や表示する部署の範囲などを設定しながら、Excel形式で組織図の作成ができます。組織図の図形はオートシェイプするので、編集が容易です。
【管理項目の登録】
一般的な社員情報などの人事項目はもちろん、各社で管理したい項目を追加できます。例えば貸与品の情報や研修の履歴などを管理し、多面的な活用が可能です。
人事大臣NXの強み
【操作しやすいインターフェース】
人事に関連する業務をスピーディーに行えるよう、単純化されたわかりやすいインターフェースを採用しています。余計な情報を表示せず、目の前の業務に集中し最高効率で作業が可能です。
【計算式サポート機能】
四則演算や大小の比較を組み合わせた複雑な計算式に対応するのはもちろん、関数の使い方説明や検算などのサポート機能が用意されています。知識がなくてもスムーズに計算式を作り、業務の効率化が可能です。
【高い拡張性】
企業によって大きく異なる人材管理に対応すべく、ニーズをくみ取ってカスタマイズできる柔軟な拡張性を備えています。組織の改編や異動の発令なども、仮配属シミュレーションを用いながらスムーズに処理できます。
【帳票や証明書の豊富さ】
厚労省モデル様式に対応した労働条件通知書や在・退職証明書の発行・印刷が可能です。帳票レイアウトは非常に見やすく、システムに登録された人事データを活用してスピーディーに入力できます。
【ラクラク社員検索】
社員検索時、登録された顔写真もあわせて表示できます。写真を見ながら選択できるので、すぐに目的の作業に移ることが可能です。
【所属と役職の改訂履歴を保存】
所属や役職の改訂履歴を保存しておけます。過去の日付の帳票を作成する際は、その時点での所属・役職を反映可能です。
【個人情報を守る高いセキュリティ】
「データの出力不可」や「個人のバックアップ不可」などのセキュリティ機能を豊富に備えており、個人情報の漏洩をしっかりブロックします。ログの管理が可能なので、万が一のトラブル発生時にはすぐに原因となる社員・操作を発見できます。