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毎年の年末調整が時間短縮できる
この製品のいい点
社外環境からでもアクセスでき、スマホを持っていれば誰でも簡単にアクセスし年末調整がウェブ上で申告できる点がよい。マイナンバーとの紐づけもでき今まで社外勤務者へ送っていた紙書類の発送や回収がなくなり、時間もコストも短縮できていると感じている。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
改善点としては、画像取り込みをした時点で保険料金額が判断されて自動取り込みされるようになるとよりユーザーの間違いがなくなり良いと思う。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
毎年1500名以上の年末調整の申告内容確認行うのは、大変な作業でしたがこのシステムが導入されたことによりチェック作業の大幅な短縮により業務効率アップができている。また、紙保管の量が格段に減ったことによるメリットも大きいと感じる。
検討者にオススメするポイント
なるべく安価に年末調整をシステム化したい会社におすすめ
端末で、気軽に年末調整が可能に
この製品のいい点
手書きではなく、端末特にスマホで年末調整ができるのが最大の利点でどこでも気軽に年末調整に取り組める点。また紙ベースではないので、企業としても個人のデータを管理しやすいし、紙ベースの資料としても素早く抽出・印刷できる点も非常によいです。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
原本の証明書類を提出するにも関わらず、証明書類をいちいちアップロードしないといけないのはセキュリティー上必要かもしれないが少し煩わしい点
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
今まで年末調整はややこしい計算など自分で調べてしていたが、質問に答えるだけで自動計算・入力してくれるため非常に楽であり時間短縮につながった。
検討者にオススメするポイント
職員が多い企業はおすすめです。
直感的に使えるシンプルさ
この製品のいい点
基本情報から既にほとんどの年末調整情報が入っており、はい、いいえの選択肢を選ぶだけで入力ができる点が非常に助かった。シンプルで入力ミスが少ない。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
住宅ローン控除の入力をする際に、細かい帳票が画像として例として上がっていたが、画像が小さく見えづらかったため、スマホ画面では確認がしずらかったと感じた。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
めんどくさかった年末調整の入力業務を、ある程度自動的にほとんどミスなく入力できる点が非常に良かったと感じている。
検討者にオススメするポイント
毎年ほとんど申請内容は、変わらない人にとっては非常に入力がしやすいシステムだと思う
ガイダンスに従い、簡単入力で工数削減
この製品のいい点
従来紙ベースで行っていた年末調整がWEB上で簡単に完結します。
入力が必要な項目も、昨年実績があればあらかじめ入力されているので、変更ある場合のみ記入すれば良いのでストレスがありません。
ふるさと納税の控除限度額を簡易計算してくれる機能もあります。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
控除証明書の画像ファイルを添付する項目があるのですが、PCで入力する場合スマホで画像撮影して転送する必要があります。
これもガイダンス（例えば画面のQRをスマホで読み込み、カメラにて控除証明書を撮影する）で処理できればとても楽になるのではと思います。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整書類のペーパレス化が出来るので、社員、事務方双方の工数が削減できるメリットがあります。
WEBブラウザ上での操作で完結するので、場所や端末を問わず特別な知識がなくても簡単に使えます。
検討者にオススメするポイント
年末調整の業務を軽減化したい企業様、是非導入如何でしょうか
どこでも気軽に年末調整できる
この製品のいい点
スマホで年末調整できる点がとても良い点。
わかりづらい項目については、一般ユーザーでも理解できるレベルまで落とし込まれた
わかりやすい説明が記載してあるので、わかりやすい作りになってる。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
特にこれといった改善してほしい点はありません。
強いて言うならば、パスワードは９桁以上という点です。
よく使うパスワードが８桁なので地味に困ってる。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
年末調整のためにわざわざ本社に立ち寄る必要がなくなったことが１番のメリット。
また、記載ミスがあった場合、再度本社に行かないといけないこともあったので、
時間の無駄がなくなったことがとてもうれしい。
質問形式で年調申請ができるので、申請誤りが少なくなった
この製品のいい点
控除の種類や金額、対象要件など、年１回しか行わないこともあり、金額算定などが面倒で誤りも多かったが、控除内容や要件などが質問形式でわかるので、申請誤りが少なくなった。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
アップロードされた保険等の書類の文字が小さくてみにくい場合があるので、アップロードする書類のサイズやガイドラインなど、申請者にわかりやすく伝えるインターフェースにしてほしい。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
これまで紙で年末調整書類提出、精査作業を行っていたので、毎年大がかりな作業で、作業人数を多くかけていたが、電子での申請となり、チェック側の作業が大幅に減少した。
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紙をなくして効率化できる
この製品のいい点
年末調整は年に1回のことなので分かりにくい、どう記入していいのかと質問が多く大掛かりな業務でした。しかしこのツールを導入してからはシステム上で完結し、質問に答えていく形式で必要な資料が集まるので便利でした。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
質問に答える形式で進んでいくのでそれはいいのですが、質問の仕方が分かりにくい箇所もあります。もう少し簡潔な文章でもよいのではと感じました。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
まず紙で配布する手間が無くなるのが最大のメリットです。医療費控除のハガキも写真でとって提出可能なので、例年より早く業務が進みました。
検討者にオススメするポイント
簡単操作の年末調整ツール
年末調整にかかる業務量が半減
この製品のいい点
職員の年末調整の周知から収集まで一元管理できること、給与ソフトともAPI連携しているのでボタン一つで取込が可能。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
特に利用していて困ったことはないのですが、できればもう少し一連の流れが分かりやすいといいです。年ごとに使用が変わるため戸惑う
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
今までは紙を職員に配布して、回収して、チェックして漏れがあればまた戻してと時間と労力がかかっていましたが、各職員に通知から収集まですべてやってくれるのでとても業務が楽になった。
また帳票も今までは紙で出力してた為、専用の用紙を購入していたがそれもなくなった。
年末調整のデジタル化
この製品のいい点
これまで紙で行っていた年末調整が、本ソフトウェアを活用し、画面の指示に従い入力することで、記入と提出が可能となる。
過去の申請履歴も確認できるため、保険料控除の入力等も参考にスムーズに作成が可能となる。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
製品直接の問題ではないかもしれないが、弊社の人事システムと連携が上手にできておらず、扶養者の入力に関係のない家族が出たりしていたので、改善されると非常にありがたい。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はなく良好に使用することができた。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
利用者目線で言うと、これまで紙で行っていた年末調整が、パソコンやスマホ上で申請できるため、非常に利便性が向上する。
経理担当者目線で言うと、システムに従い入力されるので、簡易な間違いが防止されるため、チェック業務が非常に省力化できる。
検討者にオススメするポイント
まだ紙で申請している会社は、経理担当者や利用者の負担軽減につながるので、ぜひ活用を検討されてはと思います。
質問形式なので個人の知識が不十分でも申請が容易
この製品のいい点
質問形式になっており、回答を進めるだけで各社員の年末調整ができるようになっています。ざっくりとした年収金額の入力でもしっかりと源泉徴収票をいただくことができます。
オフィスステーション 年末調整の改善してほしい点
年末調整ではなく確定申告を行う社員に対しても年末調整時と同様の質問内容に回答(確認)しなければならず当初は混乱した。
オフィスステーション 年末調整導入で得られた効果・メリット
これまで紙で記入しヒューマンリソース部に提出していましたがシステム化によりメールなどで締切日の確認や不備を確認できました。自分のペースでできるためスキマ時間に申請しました。
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