「ジョブカン労務管理」利用ユーザーからの口コミレビュー
schedule
2020/12/08
この製品のいい点
労務業務を業者委託から内製化するために取り入れました。他社の製品を利用したことがないので比較は出来ませんが、入社や退職の手続きの際、ToDoリストがあるため、何をすればいいかすぐに分かるのは労務手続きに詳しくない人でも、実務が行いやすい。また、労働保険料や社会保険料の算定基礎届など手計算では面倒なものも、別契約ではあるがジョブカン給与計算を使い、ジョブカン労務管理と連携することで自動で計算してくれるので、有難いです。全ての手続きではないが、電子申請に対応しているものもあるので、少しでもペーパーレスにしたいという会社にはオススメだと思います。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
何か分からないことがある時には、ライブチャットにて相談することができるが、大体はまず人が対応するというより、ヘルプページを見るよう促すことが多い。また、労働保険料の計算結果は出力機能がなく、画面に表示されたものを申告書に転記しなくてはならない。もし紙で確認するならスクリーンショットを印刷しなくてはならないなどがあるため、もうちょっとそういった出力できる機能を向上させて欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルはありません。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
社労士の業務委託を辞めたことでコスト削減に繋がったことや、社会保険手続き等では書類の作成が無いため、押印作業が減り業務の効率化にもなった。
ジョブカン労務管理導入の決め手
大手であること、利用料が安価であること。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを少しでも進めたいならお薦めです。
schedule
2020/12/06
この製品のいい点
採用書類の管理から、年末調整の申請までこれで出来る。項目の作成も自分たちでカスタマイズできるし、PDF書類を保存できるのが良い。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
採用書類を保存するときに、PDFが書類一つにつき一枚しか保存できなかった。PDF編集で一つにまとめられたから良かったが、何枚も保存できたら良かった。
システムの不具合がありましたか？
特になかったと思う。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
人事書類を総務で取りまとめる→内容確認→スキャン→保存としていたが、提出する本人がそれぞれ出来る様になったので、効率が良くなった。書類を保存するスペースも必要がなくなった。
schedule
2020/12/04
この製品のいい点
人事情報の管理について、これまで紙で管理していたので、データベース化をすることで保管スペースの削減につながり仕事がしやすくなった。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
画面遷移が遅くなることがあるのでそれの解消と、印刷する際の、セキュリティ権限の制限が設けやすくなるとありがたいと思う。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
過去の蓄積されたデータをもとに、グラフ化してその推移を見ていくのに、データを活用しやすくなったのがいい。
検討者にオススメするポイント
まずは使ってみて合う合わないを考えてみてはいかがでしょうか。
schedule
2020/12/03
時短仕事の強い味方、ペーパーレス化に向けた労務管理
この製品のいい点
従業員情報をペーパーで管理していましたが、パート従業員も多く情報量が過多でしたが、情報を一元管理出来、非常に仕事が時短出来るようになりました。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
初期設定がやや複雑。どの設定に基づいて集計されているのかを確認しながら、修正を行わなければいけない。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
給与計算の内製化。今まで給与計算を外注していたら、毎月の月次決算に間に合わなかった。ジョブカンを取り入れて連携する事によって解決しました。
schedule
2020/11/21
入力項目が整理されており他部門の人事の情報も総括的に見れる。
この製品のいい点
入力項目が整理されており、他部門の人事の情報も総括的に見られる。階層化されているので、詳細情報まで共有できてよい。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
階層化されてとてもよいと思いますが、逆にレスポンスが遅く感じることもあるので、一度の操作で見られる情報を焦点を絞って多くしてほしい。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
入力項目が整理されており他部門の人事の情報も総括的に見られる。それによって、重複するような無駄な情報入力が減って、業務削減になっています。
schedule
2020/11/15
この製品のいい点
交通費精算から、会食などの交際費、業務に関わる契約書関係の捺印申請まで、全般処理の申請ができるから便利です。あと稟議申請のフローと進捗状況が可視化されていて、状況がわかるのでいつも助かってます。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
使い方のマニュアルや新しく申請する時になんとなくまでは使えない場合もあるので、ユーザーインターフェイスについては改善の余地があると思います。アイコンで上手くイメージを伝えて、UIを改良するのが一番早いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に気になる点はありません。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
交通費精算、交際費精算、捺印申請、社内書類の稟議申請を主に活用させてもらってます。申請結果がわかるのと、稟議進行状況がわかる点、また期日を設定できる点もメリットです。
schedule
2020/11/15
この製品のいい点
申請登録の仕方が簡単でわからないことはヘルプページですぐ解決もできますし、カスタマーに問い合わせすればより簡単にわかりやすく説明していただけるので便利です。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
カスタマーの対応は悪くないと思いますが、いつも対応していただく際に保留の時間が結構長いため、もう少し早く対応できていればいいと思います
システムの不具合がありましたか？
現状はありません。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
ジョブカンの労務管理だけでなく、勤怠、給与を加えて全てまとめて行うことにより、作業時間の短縮があるため余計な時間を省くことができ他の作業に時間を費やすことができた。
schedule
2020/11/09
この製品のいい点
紙で提出していた際は、毎回手書きのため書き間違え等が起きますが、システムに入力したデータを使用するので、書き間違えなどがなくなります。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
申請の進捗状況がもう少し分かりやすいと良いなと思います。前のデータに戻す機能などがあると、便利ではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に今の所ありません。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
今までは社労士に労務申請手続き等を依頼していましたが、ミスや遅延などが起きていました。自分たちで管理できるのでそのような不具合がなくなりました。
ジョブカン労務管理導入の決め手
労務管理、勤怠、給与計算と連携できるところ。
検討者にオススメするポイント
給与計算等に連携できるので良いと思います。
schedule
2020/11/04
この製品のいい点
同じジョブカンの勤怠管理、給与システムと自動で連携できるため、一括管理が可能である。ダッシュボード画面から、それぞれの連動を設定できるので、煩わしい操作は必要ない。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
マニュアルがクラウドサービス導入初心者には難しいと思う。また、基本的な操作方法しか記載がないため、実際の活用例とともに記載されていてほしい。
システムの不具合がありましたか？
一時的にデータダウンロードが遅いときがある。主に月初が多い。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
某社の勤怠管理システムと、某社の労務給与管理システムを利用していたが、コストがかさむ割にはシステム間の連携がCSVの抽出、取り込みでしか対応しておらず工数がかかっていた。本サービス導入により、その課題は解決され、また労務管理のコストダウンにもつながった。
schedule
2020/10/24
この製品のいい点
年末調整が飛躍的に楽になりました。毎年のことですが、逆に年に一回しかすることがないので、あまりよくわからないまま担当者に何度も聞いてやっと終えていましたが、このジョプカン労務管理導入後は、無知な私にも簡単に読み込める説明と分かりやすい入力フォームのおかげで、あっという間に間違えることもなく申告ができるようになりました。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
フレックスに対応して欲しいです。フレックスの設定管理が可能になるとさらに使いやすいと思います。これからはさまざまな休暇の取り方が想定されるため。
システムの不具合がありましたか？
管理者からは特に聞いていない。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
出先での申請可能であるので、リモート主流の会社での管理には即戦力になると思う。当方の会社も当初は悩みの種だったそうなので。
検討者にオススメするポイント
シンプルなのが魅力です。
schedule
2020/09/24
この製品のいい点
色々な申請書類がありますが、このツールで一元管理ができ、あちこちに申請が散らからないのがいいと思います。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
私は使う側でとくに面倒な点はありませんでしたが、管理者やひな形作成するなど準備設定を行う側の関係者の方ではあるかもしれません。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
エクセルなどのフォーマットを使う運用に比べて、専用のツールであるため使い勝手がよいです。メール添付など無駄な手間も省けます。
検討者にオススメするポイント
専用ツールのためエクセルなどに比べ使いやすいです。
schedule
2020/09/09
この製品のいい点
様々な部署への申請を簡単に行うことができます。また事前に良くある申請事項については項目で設定しておくことができるので、チェックするだけで簡単に申請を回すことができます。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
新規アカウントを登録する際に、上手く申請権限の付与が上手くいかないケースが何度かありました。問い合わせてご対応いただくことができましたが、できれば改善していただきたいと思います。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
今までは紙でその都度上司に申請に回し、押印作業を経ていた申請書類作業を、全てこちらのシステム上で行うことができました。ペーパーレス化だけでなく、時間の効率化もはかれました。
schedule
2020/09/05
ユーザー次第だが情報管理の一元化のメリットは大きい
この製品のいい点
社内の労務部門がある程度の大きさであれば、諸々の労務管理が出来るため効果抜群だと感じました。特に社員にかかる情報管理の一元化のメリットは大きいと感じます。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
零細企業で顧問社労士に依存する会社には過剰なサービスかもしれません。サービスとしては完成していますが、零細企業には高機能、高価格になってしまうケースもあると感じました。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
従来は紙ベースにより煩雑な情報管理を行ってきましたが、当該サービスにより、社員の情報を一元化できたことは大きなメリットだと感じました。
schedule
2020/09/04
この製品のいい点
労務管理で悩んだ時やチャットや電話ですぐに質問することができサポート体制が非常に整っていると感じます。これならテレワークでの対応時でも困らず使いこなせそうです。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
非常に人気のシステムだからだと思いますが、たまにアクセス過多で操作性が悪くなりつながりにくい状況が生まれる時がありますが、その他の点においては申し分ないと思います。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
他のジョブカンシリーズとの連携ができるので、「人周り」の課題解決する際には重宝するシステムになってると感じます。採用管理なんかもできてしまうので。
schedule
2020/09/04
この製品のいい点
申請のフォーマットを作って、それを使いまわせるため、初めて使う人でもテンプレ通りに申請ができる。テンプレが検索できるのも良い。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
申請の進行状況がメールで送信されるのですが、進行が一定期間滞っている場合は別途通知をしてくれると嬉しい。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
一定期間ごとに必要になる申請をテンプレ化して決まったフローで流すことで、タスクや処理順が明確になった。
schedule
2020/05/23
この製品のいい点
従来、紙で入退社の書類を記載してもらっていたが、ジョブカン労務管理を利用してWeb上で入力してもらい、自動で資格届け（雇用保険、社会保険など）が出力できるので、手続きの効率化につながっている。また、有期雇用の契約期間をアラートで事前に教えてくれるので、手続きの漏れが防げている。
ジョブカン労務管理の改善してほしい点
ジョブカン給与計算と労務管理の管理項目の連携箇所の充実です。ジョブカン給与計算で管理している内容と労務管理で管理している項目が、すべてAPIで自動連携できるわけではないので、管理が一部しづらい側面がある。例えば、給与の連携や標準報酬月額などは、今後拡充していってほしい。
システムの不具合がありましたか？
特になかった。ただ、年金や雇用保険等を出力できるシートが少ないので、今後拡充してほしい。
ジョブカン労務管理導入で得られた効果
CSVの出力が好きなようにカスタマイズができる点と在留資格等の管理できる点。必要な時にすぐにデータをだせる点。（ジョブカン給与計算やジョブカン勤怠管理と違い、CSVの出力に時間がかからない）
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