無線LAN構築で解決できる課題と導入メリット

無線LAN構築前の企業にありがちな課題

スマートフォン、タブレット、ノートPCといったモバイル端末の普及で、どこの場所でも仕事ができる環境になってきました。しかし、企業内では、まだ社内でデスクトップPCを利用していたり、有線LANなどのネットワーク環境になっています。この様な物理的制限を変えることで、下記3つの課題を解決することができます。

• １.有線LANが設置されていない場所での情報共有は方法が限られてしまう。
• ２.複数のプロジェクトを進めるにあたり、座席移動やオフィスレイアウトの変更が簡単にできない。
• ３.拠点間の出張時に日常使っている端末を使えず、資料準備などで時間とコストがかかる。

このようなオフィス環境空間の課題をかかえる企業の課題は、無線LANの導入によって解決できます。通信環境を安定させるだけでなく、業務効率化・コスト削減を行うことができるというメリットがあります。代表的な下記3つのメリットが、企業における無線LANの利用にかかわる課題を克服するソリューションとなります。

無線LAN構築よるメリット

メリット1　社内のいたるところでディスカッションでき、業務効率がアップ

業務でいろいろと問題点が発生した場合、いろいろな部署や権限のある方に相談や承認を得て、進めることは多いと思います。そんなとき、その部署に資料を持って移動したり、電話やメールで状況を伝えることになりますが、なかなか根本的な問題点を伝えることができないことがあります。

無線LANを導入することで、座席や会議室だけでなく、有線LANのない場所でも、手元に持参しているスマホやタブレットでデータを表示させることができます。場所を問わずに、モバイル端末1つでその場で話をすることができるのが、無線LAN環境構築の大きなメリットです。これにより、業務の効率が高まり、生産性の向上が図れます。

メリット2　個人の席を固定しないので、多種多様なプロジェクトで生産性向上

今までのオフィス環境は、座席があり、ひとつひとつにデスクトップPC、有線LAN・ルータ等という機器を設置する必要がありました。

また、近年、企業では事業の拡大により、多種多様なプロジェクトを進めることも多くなっています。その際、直ぐに問題になることは、座席レイアウトの変更です。レイアウトの検討など、検討に時間がかかるだけでなく、機器の設置変更など、コストもかかることになります。

そんな中、無線LANを構築することで、座席レイアウトを設定せず、どこの場所でも仕事ができる環境「フリーアドレス」が可能になります。各プロジェクトの座席位置の条件を考慮した座席レイアウトを検討する必要もない上、プロジェクト内で自由に決めることができますので、業務を効率化でき生産性も向上できます。また、ひとつひとつの機器を配置する必要がなくなり、コストも削減できます。

メリット3　別オフィス出張時の業務効率化とコスト削減

支店や営業所への出張時、打ち合わせで使う資料などを前日に揃えコピーなどを行い準備をします。事前準備に時間がかかる上、当日資料不足や突然の問題点の発覚で、結果的にその場で内容を確定することができず、再度打ち合わせになるといったことも多いと思います。

そのようなとき、全支店・営業所に無線LANの環境を構築することで、使い慣れたノートPCやスマートフォン、タブレットの機器をそのまま別支店・営業所で使うことができ、突然の問題点の即時対応ができるようになります。また、利便性が良くなるだけでなく、業務の効率化を図ることができ、再度の打ち合わせの回数もなくなるため、コスト削減の貢献ができます。

まとめ

社内にあるネットワークインフラの課題を無線化することで、どのように解決することができるのか、３つのメリットに整理して紹介しました。

ノートPCの性能が向上し、画面サイズに求める条件さえクリアできれば、一般的な業務は比較的低価格のノートPCで問題ありません。無線LANと組み合わせることで、コンパクトになって向上した携帯性を活かして、柔軟で効率的なオフィス環境を構築できます。

もし古くなったデスクトップPCの入れ替えの検討があるなら、ノートPCへの置き換えと同時に無線LAN環境の導入も併せて検討してみると良いでしょう。全社の生産性を大きく向上させるチャンスかもしれません。