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手書きでの勤怠管理からの脱却
この製品のいい点
これまでExcelシートを印刷し、手書きで行っていた勤怠管理を、すべてPC上で完結することができるようになり、効率化、ペーパーレス化が進んだ。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
休暇や残業の申請内容を検索したい時に、入力項目が多くて煩雑に感じる。
もっとワンクリックで調べることができればいいなと思うことがある。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
一般社員の立場からすると、残業申請がオンラインでできるので、上司の顔色伺いをする必要が無くなったことはすごくストレスフリーになったと感じる。
また、勤務時間も分単位で記録されるので、サービス残業もしなくていいのが嬉しい。
奉行という名前が親しみやすい勤怠
この製品のいい点
まずは、取り扱いが簡単だというのが一番だと思います。初めて勤怠をシステムで使いましたが一発で覚えることができました。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
スマホで使ったとき、なんでかうまく繋がらなかった時があったので、上司に説明して修正確認してもらうのが煩わしかった。
システムの不具合がありましたか?
ごく稀に、スマホからの申請を探知しない時はなぜ?と思いました。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
前までは、ガチャンでタイムカードを押していたので都度会社にいく必要がありましたが、アプリさえあればスマホでいつでも勤怠が出来るので就業時間の短縮に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
仕事をする上では今までの一番良いやり方を具現化したような製品です。
紙で管理していた出退勤の管理がソフトで一元管理できる
この製品のいい点
出退勤の打刻や勤怠申請・承認など多くの作業工程があり、紙やExcelで業務を行っていた。ソフトを導入してからは紙やExcelは使用せずソフト上で一元管理できるようになった。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
給与計算など他システムとのデータ連携では、自動連携の他にCSVファイルで連携するが手間をなくしたかったのにエクスポート・インポートしなければはならないのでそこだけ手間がある。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
これまで紙で行っていた勤怠申請が、スマートフォンでいつでもどこからでも簡単に行えるようになり、申請業務が劇的に効率化。勤怠の締め作業が約5日→1日で完了できるようになった。
申請がスムーズになりました
この製品のいい点
以前までは、申請用紙にハンコを押して提出していましたが、システム化され運用が円滑化された。
外出時でのインターネット越しに申請を提出できる。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
社内締日が15日なので、日数などの算出を締日で表現できるようにしてほしい。
ワークフロー上の上司休暇の場合申請が回っていかない場合がある。
ワークフローを複数準備することは可能ですが、臨機応変に対応できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
現在不具合についてはありません。
トラブルとしては、打刻更新タイミングが特定時間に決められているので、遅刻してしまった際などはデータ反映に時間がかかってしまっています。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
急用の為、休暇申請を行わなくてはいけなくなった場合、自宅から申請を行えるようになりかなり便利になりました。
集計業務もほぼ行わなくてよい状態となり、業務を円滑に行うことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
ICカードでの打刻管理になったので、データ反映が楽になった
各個人の勤怠管理が一元管理できるようになる。
この製品のいい点
部署別、役職別で各個人の勤怠管理が出来る。とくに残業の管理の見える化になる。タイムカード(電子カード)との連携も出来る。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
残業申請等があった場合にリアルタイムに指定のメールアドレスに通知が入らない。(通知設定で登録できるが、承認遅延の場合のみメールアドレスにあり)
スマホ対応というものの画面が見えない。
システムの不具合がありましたか?
CSVエクスポートは出来ない。改善点でも記載しているが、残業申請に対してリアルタイムでメールが入らないため、例えば定時間近の5時位にログインし確認しに行く必要がある。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
各個人の残業時間の集計や分析ができるため、残業の削減に繋がると思われる。システムの使用期間が2ケ月程度なので今だ慣れていないところもある。
検討者にオススメするポイント
部署内の課員が多い工場などは一元管理が出来るため良いと思います。
使い勝手が良く気に入ってます。
この製品のいい点
出退勤の際のタイムレコード、在宅勤務の申請や休暇申請や給与明細なども見られるシステムです。操作性もわかりやすく、気に入ってます。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
在宅勤務のスケジュールの申請が、日付のところにチェックをいれないとできないのが不便に感じます。入力することで自動でチェックが入れば良いのにと思いました。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
勤務管理の担当者が、タイムシートをチェックするのが以前よりもやりやすくなったようです。
また、休暇など申請した後に承認されたときもメールが届くので、申請した側としても安心できます。
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サポート体制は文句なし
この製品のいい点
ユーザーサポート体制がしっかりしており、大変満足している。質問からのレスポンスも早く好感が持てる。また電話での回答も可能。別業務システムの業者は質問しても返答に1週間など待たされる機会もあるが、OBCは、ほぼ即日で返答がもらえるので助かっている。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
パッケージシステムで変更してもらいたい部分の意見がほぼ通らない。iniファイルでの動作変更などもなく、柔軟性が足りないと感じる。
またiosやandroid対応のアプリはないのかという声を利用者から要望される。
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトのクラウドサービスを利用しているため、そちらのサーバーが半日ほどダウンした際、サービスが利用できなかった。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
稼働から3年たつが特に勤怠管理において大きな問題はなく、安定して稼働している。システム管理からの画面なども直感で操作でき、システム管理者がいない企業でも導入できると思われます。総務担当者でも操作・理解可能かと思います。
検討者にオススメするポイント
安定した稼働、サービスを求める方にはおすすめです
導入しやすい勤怠管理クラウドシステム
この製品のいい点
勤怠管理は以前はタイムカードで管理していたが、クラウド化されたことにより、一元管理しやすくなったのが利点。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
出勤と退勤で表示画像が似ているので、打刻の誤爆が多いUI。
通信速度が速くないと打刻に失敗することがある
システムの不具合がありましたか?
勤務時間の入力のスマホアプリやPC画面の表示がかなり重たいため、たまに誤爆する
誤爆した場合に、修正するためにいちいち申請しなくてはならない
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
インターネット環境があればどこでも利用できるのが利点。
コロナ禍の影響だったり病気で自宅待機の時にも打刻や申請ができるのは、便利である。
押すだけで簡単に勤怠管理ができる
この製品のいい点
アプリを開いて出勤退勤を選んでボタンを押すだけなのでとても簡単にできます。また、月ごとの時間も見ることができるので、どれだけ自分が残業をしているかなどの管理も一目でできるので残業代の計算などもしやすいと思います。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
休日出勤の際や有給休暇の申請をするのが少し面倒だなと思う。事前にわからないことも多いので、そのタイミングで申請したとしても、次にいつ代休を取るかなどの管理が少し面倒に思う。
システムの不具合がありましたか?
会社のパソコンからやろうとしたとき、アプリを立ち上げたまま閉じていて、勤怠しようとしたときに、時間がずれていることがほとんど。なのでずっと立ち上げとくのではなく、勤怠するタイミングでないといけない。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
会社に直接出勤しないことも多いので、会社からだけでなく、外でも簡単に自分のスマホからできるのはメリットが多いなと思います。
検討者にオススメするポイント
社員を信用できるのならおすすめです。
しっかりとした勤怠管理が可能に!
この製品のいい点
勤怠を分単位で管理出来る。
残業申請などもあるため、タイムマネジメント含め働き方を意識付けすることが出来る。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの改善してほしい点
始業時間、終業時間を過ぎているのに出勤、退勤ボタンが押されていない場合は、リマインドを促すメールが来るとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
使用しはじめて半年程であるが、今のところは不具合やトラブルはありません。
奉行Edge 勤怠管理クラウド導入で得られた効果・メリット
今まではエクセル表でのアナログ管理だったので、何日か分まとめて記入したり、勤怠入力が習慣化されなかった。しかし、こちらのシステムが導入されたことにより勤怠管理への意識が高まり、毎日出勤、退勤の打刻を付ける習慣がついた。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理への意識が高まると思います。
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