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年額数万円のコスト削減効果があります。
この製品のいい点
電子契約にすることにより、契約書の印刷、郵送、印紙代およびそれにかかる作業のコスト削減につながるところ
ジンジャーサインの改善してほしい点
より使いやすいサービスになって欲しい。
取引先のIDが自動採番でないため、新規取引先を追加するときにIDを確認しなければならないのが手間です。
また、価格改定がないことを希望します。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書の場合、契約内容が確定したあと、印刷、印紙の添付、郵送手配は別の担当者にお願いしていました。このため、お客様から契約書が返送されたかどうかについては、返送されたか、返送されていない場合は、お客様が忘れているのか、届いていないのか、郵送を忘れていないかなど、確認すべきポイントが多かったですが、電子契約にすることにより、経緯が一目でわかるようになりました。
契約書の管理面で負担が減りました
この製品のいい点
社内ワークフローの設定ができる点でジンジャーサイン導入を決定いたしました。その他、電子契約のツールとして必要な機能は全て備えており、今回は導入にあたり営業のサポートも手厚かったことが選定の要因となります。
大手の電子契約ツールは「契約の締結」に特化しているものの、当社のように中小の管理部がまだ発展途上の会社にとっては、ジンジャーサインが契約書の管理面を強化できるツールであると感じました。
ジンジャーサインの改善してほしい点
UIがシンプルではあるのですが、扱いやすさという点でもう少し改良の余地があるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
現状ございません。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
ワークフローで契約書の発行から締結までを管理できる点が助かっております。今まで契約書の発行の際はリーガルチェックを実施し、それを社内ワークフローで承認、さらに電子契約締結は別のツール上で実施しており、ミスが発生しやすい状況が多々ありました。それをジンジャーサイン上ですべて実施できる点が大きなメリットです。
以前利用していた製品の解約理由
電子契約システム単体としては問題なかったが契約書の管理という面で当社の実情に見合わなかった
書類の更新期限管理の時間短縮と電子締結書類の保管時間の削減
この製品のいい点
直感的な使いやすさと、テンプレートからの文章作成だけでなく作成した文章をPDFとして取り込み使用できる所
ジンジャーサインの改善してほしい点
現行の試用では客先の第一承認者と最終承認者を企業登録時に承認順位で分けて登録できずそれが不便。承認順位で分けて登録できるようになってほしい。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところはなし。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
今後の電子帳簿取引法に対応したく導入した。これまで社内で保管基準が曖昧だったものをクラウドで一元管理でき、なおかつ更新期限管理もあちこちファイルを開かず確認できるので重宝している。
検討者にオススメするポイント
専任サポートがこまやかに対応してくれるので、入れた後ほったらかしがなくてそこが一番満足している点。おすすめ。
業務効率化の一環となっています
この製品のいい点
請求書発行について従来は紙ベースでの作業で工数が大変煩雑なものでした。請求書の発行依頼→承認→発行→送付作業で手間も時間もかかり、効率は良くなかったです。ジンジャー導入後は申請から送付までスピーディとなり、履歴もしっかり残るので効率は良くなったと感じています。
ジンジャーサインの改善してほしい点
取引先に書類を送付しても未開封のまま時間が経過してしまうことが多々あり、都度ご案内をして再申請するといった事象があります。取引先に周知するまで時間がかかるような気がします。そのたびにコストがかかっているようでできれば無料にしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
画面の切り替え時に読み込みが重くなることがあります。こちらの仕様の問題もあるかと思いますが、サクサク動いてくれると嬉しいです。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
書面でのやり取りが減少して、切手・印紙の消費が格段になくなりました。従前は履歴をエクセルで管理することがありましたが、大半をウェブ上で管理できるので改善されたと思います。
契約書の取り交しが簡略化できました。
この製品のいい点
ITサービスにあまり詳しい方ではありませんが、画面も見やすく使いやすい設計になっているので迷わず利用することが出来ています。
ジンジャーサインの改善してほしい点
タイムスタンプの有効期限が短い為、先方の担当者が忙しく忘れてしまうと再度新規送信する必要があり無駄な経費が発生してしまいます。もう少し長くしてもらいたい。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書を作成し持参もしくは郵送で行っていましたが、システムを導入することによりメールの送信で契約ができ手間が減りました。
検討者にオススメするポイント
電子契約を導入するならおすすめです。
契約書の管理がしやすくなりました
この製品のいい点
契約書を電子管理することにより、管理がとてもしやすくなりました。部署ごとに、あるいは、契約種別ごとに管理ができますし、何よりも検索機能によって探したい契約書がすぐに見つかるのが良い点です。
ジンジャーサインの改善してほしい点
検索に時間がかかることがたまにあります。契約件数が膨大にあることが関係していると思われます。今後も保存件数が増えていくと、さらに時間がかかることが予想されるので、そこが課題です。
システムの不具合がありましたか？
たまに検索中に時間がかかることがあります。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約手続きがweb上で完全に完結するため、スピーディーに契約手続きができると言う点がメリットです。郵便でのやりとりや用紙の不要に加えて、電子証明書やタイムスタンプによりハンコも必要ありませんので、コスト的にもメリットがあります。
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契約業務の簡略化により書類がスッキリ！
この製品のいい点
契約に携わる業務が全てパソコン上で出来るのが楽です。特に、契約先がjinjerサインを導入していなくても何も支障がなく契約を締結できることが良いと思いました。
ジンジャーサインの改善してほしい点
こういった電子系のシステムはまだ理解が進んでいません。そういった時代遅れの人がはびこるところではこういったサービスの導入は難しいと思います。一応、jinjerさん側でも説明等のフォローはありますが…。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
Adobe Acrobatとの連携を駆使して、自分が管理している契約書はすべて電子化することが出来ました。これにより場所を取っていた契約書を管理していた所がさっぱりし、別の用途に使うことで、さらなる効率化を図ることが出来ました。
検討者にオススメするポイント
ベンチャー企業のような先進的なところはとてもお勧めします。
契約にかかる時間は短縮できます
この製品のいい点
これまでの紙媒体のやりとりではどうしても時間がかかっていましたが、この製品では電子媒体でやりとりしますのでスピード感はあります。契約案件が多い弊社では迅速に契約手続きができると言うのは、非常に大きな利点です。
ジンジャーサインの改善してほしい点
この製品の効力を発揮するためには、契約の相手先においても電子対応していただく必要があります。残念ながら、現状、電子対応していただいている契約の相手先は未だ少数派で、従前通りの紙媒体がメインとなっています。電子契約という手法が早く普及してほしいと思う次第です。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約手続きが迅速に出来るので、契約内容も早く実行できるという点がメリットです。これは重要なメリットで、契約内容の早期実行は売上にも大きく影響します。特に重要な契約案件は規模も大きく、影響する売上高も相当なレベルになります。迅速に契約手続きが出来ることで、効率的かつ効果的な会社運営が可能となります。
契約を早く締結、契約内容が即実行可能です
この製品のいい点
郵送でのやりとりではなく、クラウド上でのやりとりになるため、契約締結までに時間はそれほどかかりません。契約締結までが早いので、契約内容の実行もすぐに出来ます。
ジンジャーサインの改善してほしい点
導入当初は取引先によってはクラウド対応していないところもありましたが、今ではすべての取引先でクラウド対応していただいていますので、不自由さは感じません。
システムの不具合がありましたか？
トラブルなどはありません。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約業務がスムーズに行くようになったことで、業務が滞ることがなくなった点がメリットです。以前までは契約手続きに時間を要していたため取引先からクレームが入ることもありましたが、今ではそうしたトラブルはなくなり、ストレスを感じなくなりました。
サポートがしっかりとしています
この製品のいい点
導入フローの整備などをしっかりとサポートしてもらえるのは有り難いです。また操作性が非常に簡単で契約書を受信するお取引企業様からも画面がわかりやすいと好印象です。
ジンジャーサインの改善してほしい点
契約の更新時期においてアラートで自動で知らせてくれる機能などがあると、よりスムーズな契約業務が可能になると思います。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
弊社では冬季にバイトとして多くの従業員を雇うのですが、その際の雇用契約書を紙で保管する必要がなくなったのは大きなコストカットに繋がりました。また書類を郵送する必要がなく、メールアドレスに送信するだけでよいのも時間削減につながっています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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