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契約締結の業務工数が大幅に短縮できました。
この製品のいい点
まず、紙ベースの契約書を作成し、郵送するなどの業務工数、郵送コストを削減できること、また即時に契約を獲得することができるため契約率の向上に貢献すると思います。
ジンジャーサインの改善してほしい点
発行後の有効期限の設定期間がもう少し長くなれば、顧客の理由によって再発行することもあるため、利用会社にとっては便利になると思いました。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結の事務対応の工数削減、郵送コストの削減、契約締結の確率の向上に貢献すると思います。営業活動の受注獲得のための一覧のプロセスの確度向上や、効率化の課題が解決できると思います。
ごく普通の電子契約サービス
この製品のいい点
操作方法が簡単でどの年齢層でも習得できるため利用しやすいです。また、月々の費用も非常に手頃で継続利用できます。
ジンジャーサインの改善してほしい点
規模が大きくない企業相手との契約においては、相手側が初めてジンジャーサインを利用することも多いので、そのときに相手側に詳細な案内を提示してくれると助かります。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
従来の郵送方法では受け取りの確認や紛失のリスクがありましたが、オンラインによりメールの再送もスムーズに行えるため、トラブルが減少しました。結果的に、契約書締結にかかる時間が短縮され、業務のスピードが早くなり、利益や経費の管理もしやすくなりました。
機能はシンプルなので気軽に利用できます
この製品のいい点
サポート体制は十分に整っており、質問や疑問点に対してサポートの方が迅速に対応してくれます。さらに、ヘルプページだけでも分かりやすいので企業側で解決できることも多いです。
ジンジャーサインの改善してほしい点
全体的にインターフェースが分かりにくいです。特に導入当初は年配の社員が操作に手こずっていた印象があります。初心者でも使いやすいようなUIになってくれると助かります。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
書類を暗号化できるので人事に関する機密情報書類を安全にスピーディにやり取りできるようになりました。また、送信した契約書類の送信状況を把握できるので、相手方への確認の連絡をする手間が省けました。
コスパは良いが改善点も多く見られる
この製品のいい点
用途に応じたテンプレートから選択し、宛名や契約の内容、金額などを変更することで、オンライン上で簡単に契約書を作成し、送信することができるのでその点では快適に利用できてます。
ジンジャーサインの改善してほしい点
ステータス画面のところで、却下という表示がされるのですが、顧客が未開封の場合と確認後に否決した場合の両方で同じように表示されるため、どうにか改善して欲しいです。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
従来は紙の書類に上司の印鑑を受けてからでないと受理されなかった注文書が、システム内で承認することで、直接顧客に送付することができるようになり、時間の無駄をなくせたことが大きな利点です。
安心して使えると思う
この製品のいい点
無料の電子契約システムサイトがあるがやはり情報の機密性などに不安があり、jinjerサインのようなクラウド型は安心して使えると思う。
ジンジャーサインの改善してほしい点
電子契約システムはどれにも言えることではあるが個人事業者の承認決済者をどうするか、という点と
クライアントが別の電子契約システムを使っていた場合、どちらの電子契約システムを使うか調整が必要である。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
今や電子契約システムは時代の寵児で自社で電子契約システムを導入していると言うことをＨＰに掲載するだけで会社の信頼性が向上する。初めて電子契約システムを導入したが、サポート体制がしっかりしていて初期設定からフォーム作成、導入までスムーズだった。
電子契約するという目的には十分
この製品のいい点
比較的低コストで導入可能、タイムスタンプだけならば無料で送信できるなど幅広い用途で気軽に利用ができる。
ジンジャーサインの改善してほしい点
契約の相手方が基本的には個人の方なので、電子契約サービスを初めて利用する方が多く操作方法で戸惑っている方が多い印象。初見の方でも操作しやすいようにポップアップなどで案内が出るとうれしい。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
郵送コスト、移動コストが下がる。オンラインミーティングと合わせるとこれまで対面でなくてはならなかった契約が楽にできる。
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煩わしい契約業務が効率化され、進捗状況も管理が絡になりました
この製品のいい点
全体的に見やすいUIとなっており、ソリューションシステムを初めて導入する企業もカンタンに使えるシンプルな機能になっています。料金設定もコンパクトで、SMS送信機能などtoC向けにも送りやすい機能もあり全業種に対し汎用性があると感じています。
ジンジャーサインの改善してほしい点
受信者がある程度高齢であったり、デジタルツールに慣れていない方だと操作方法が分からないという声もあったので、ガイダンス・ナビ機能などでサポート出来ればより使いやすく感じました。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
今までの契約書は書面対応でしたが、受け取りが出来ていない、紛失してしまった、受け取りから暫く経っているが記入していないなどのトラブルがありました。jinjerサインでは開封したかどうかの進捗確認機能、メールを見失ってしまったなどの時の再送機能等、契約業務を円滑にする機能が網羅されており、契約締結～利益化までスピーディに業務を進める効率化に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
全体的に見やすく、操作しやすいシステムなので、デジタルが苦手な企業様も触りやすいシステムだと思います。
使い勝手はいいと思います
この製品のいい点
他社と比較検討をしていないためこの契約サービスが特別いいかは測りかねますが、現時点では比較的使いやすいように感じます。
ジンジャーサインの改善してほしい点
電子署名を利用する際、PDFファイルを1つしか送れないため、例えば複数のファイルを送りたい場合は1つのファイルにまとめる必要がある点が使いづらいです。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
オンラインでの手続きが可能なので、遠方の方との取引であっても出向いたり郵送したりする必要がなく、対面とほぼ変わらない状態で手続きができるのが現状では最大のメリットです。
切手代削減につながっている為少しづつ効果を実感している。
この製品のいい点
承認者を設定できるため、データ確認依頼後の後追いがスムーズである。未締結の契約書を確認する際に承認者にダイレクトに確認が取れる。
ジンジャーサインの改善してほしい点
取引先の記載項目にメモ機能などあると入力の際にコメントを共有することができる。クライアントによる細かいマニュアルなどメモ欄があれば共有することでさらに業務の効率化につながる。
システムの不具合がありましたか？
導入時に書類の処理が行われないことがあった。ここ最近はトラブルも起きておらずスムーズに活用できている
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
締結有無を瞬時に確認することできるため業務効率化につながった。現在どなたの場所でとどまっているか把握ができるため、ピンポイントでお伝えできる。
検討者にオススメするポイント
押印の手間の削減、郵送費の削減につながっている為おすすめである
初見でもヘルプを見ずに操作ができる
この製品のいい点
画面がシンプルで、初見でも感覚的に操作ができる。サービスを新たに導入した際に従業員への操作説明がとても簡単だった。また、電子署名の他にタイムスタンプのみ、認証のみといった署名方法があり、用途に合わせて選択でき、jinjerサインだけで様々な業務に利用することができる。
ジンジャーサインの改善してほしい点
複数人の承認ルートに送信した際に、1人目の合意したタイミングが表示されるようになってほしい。2人目以降の合意用のURLの有効期限が送信側で把握できるとよいと思いました。また、送信先にアクセスコードを通知すると選択した際に、通知する設定にしたか否かを送信後確認できると助かります。
システムの不具合がありましたか？
電子認証局が変更された際に署名依頼が送信できなくなるという不具合が生じましたが、担当のサポートの方にご連絡したところ、迅速に対応してくださり送信することができました。
ジンジャーサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約は行わないというお取引様もいらっしゃいますが、一部のみでも電子化したことにより、契約書の印刷・送付状の作成・押印・発送手配・返送分のファイリングといった工数が削減され、締結完了までの時間も大幅に短縮されました。今後も社内で電子契約の適用範囲をひろげていく予定です。
ジンジャーサイン導入の決め手
価格が安く、かつ操作が簡単でPCが苦手なお取引先様でもスムーズに利用していただけそうだった為。
検討者にオススメするポイント
電子契約に馴染みのない会社や従業員の利用におすすめのサービスです。
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