《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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簡単でわかりやすい!
この製品のいい点
このサービスを通して、全店舗のクレリネンス管理をしていますが、全店舗管理できるのが簡単で使いやすいです。
kintoneの改善してほしい点
パソコンならできても、タブレットなどの端末でやると反映されなかったりするのでそこだけ改善していただきたいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
お客様からの声でよくあるクレリネンス、清掃の面で全店舗管理し、目で見て見える化ができるので、お客様のクレリネンス満足度が上がりました。
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
社員の日々のスケジュールを個人、部署、所属単位でまとめて見ることが出来るため、スケジュール管理がとてもしやすいと思いました。
kintoneの改善してほしい点
ときどきサーバー障害が発生して、システムが使用できず困ることがあるのでそこは改善して頂きたいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
各部署や所属ごとに社員のスケジュールをまとめることができたので、それぞれの社員が効率的に営業活動することができるようになった。
打ち合わせ情報の共有化
この製品のいい点
web上で過去の同一議題の過去議事録を簡単に参照可能。
上司に内容確認を依頼する際このサービス上で完結できるので便利である。
kintoneの改善してほしい点
おそらく我が社の指定フォーマットの問題であろうが、使い辛くなっている。メインの使用者は上記の使用方法が多いがいろんな機能が使えるようにされている。
kintone導入で得られた効果・メリット
主に上司との情報共有に使用しています。素早く情報共有ができて便利なシステムだと思います。実際作業時間は短縮していると思います。
とにかくシンプルで使いやすい
この製品のいい点
シンプルで使いやすいです。やりたいことがひと通り出来ます。
スケジュール管理から機材の棚卸しまでこれでやっています。
kintoneの改善してほしい点
ヘッダーのデザインの種類が思ったのと違ったりするので、種類を増やしたりカスタム出来るようにして欲しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務から雑談まで様々な掲示板が立てられ、問題解決や知識、面識のない社員同士でもコミュニケーションが取れたり、人となりが見え結果業務も円滑に行えるようになりました。
kintoneで効率化しました
この製品のいい点
取引先企業の一元管理ができる点。
複数のユーザーがそれぞれ更新できる。
LBC法人企業データと連携しており、データが貼りつく点。
kintoneの改善してほしい点
ページを更新すると新規タブがどんどん開いてしまい、操作しづらくなることがある。開いてるタブのまま次のページへ飛ぶか、新規タブを開くか選べるようになると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
取引先企業の社内担当者がすぐわかるようになり、社内での連携が取りやすくなった。過去の案件なども把握しやすい。
社内申請業務が簡単になりました。
この製品のいい点
これまでは紙で社内申請を起票していまいしたが、このソフトを使うことで、承認者や決裁者を内容に応じて自動で抽出し、回付も電子化されたので、紙での回付作業が無くなりました。
kintoneの改善してほしい点
一方向の決裁にはこのソフトの使い方がマッチするが、事前の確認部署など、関連部署の意見や確認が必要な承認作業の場合には手動で対応する必要がある。
kintone導入で得られた効果・メリット
紙での回付作業がなくなることで、ペーパーレス化を加速させることができる。また、回覧部署にメールで通知がいくので、事務作業の省力化につながりました。
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ナレッジ・管理簿の集約
この製品のいい点
エクセルで管理されていた管理簿がkintoneに移り、更新もしやすくなりました。複雑な関数が組まれているエクセルはファイルが重かったのですが、キントーンはクラウド上なのでサクサク更新できます。
kintoneの改善してほしい点
アプリの作り込みにある程度のスキルが必要だと感じています。現状、スキルを持った特定の社員しか編集出来ない部分がたくさんある為、もう少し簡単にアプリが作り込めると使い勝手がいいと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
弊社は営業イベントの管理に使っていますが、入力画面が見やすく、報告しやすくなりました。
またデータの出力も簡単に出来、以前よりも細かい分析が出来るようになりました。
使いやすく管理しやすい
この製品のいい点
Excelだとどのファイルが最新なのかが分かりづらく、管理しづらい点があった。キントーンで管理すると、常に最新のデータを担当者同士で共有できる。
kintoneの改善してほしい点
色の変更をしやすくなるともっと利便性が高くなる。データの条件に応じて書式を変更できたら、更に見やすくなる。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでは最新のデータが複数存在してしまったり、誰かがExcelを開いていると他の人は編集できなかったりしたが、それが解決された。
社員情報の管理や各種申請ツールに便利です。
この製品のいい点
社員の情報を管理出来ます。また様々なアプリを利用して各種申請や議事録の収集なども行っています。申請経路も細かく設定出来ます。
kintoneの改善してほしい点
アプリを上手く使うと、色々な申請を作ることが出来ますが、視覚的な工夫があまり出来無いので、少しシンプルなフォームになりやすいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
当初は購入申請などツールとして導入しましたが、現在は議事録の収集など会議ツールとしても利用するなど、利用の幅を広げる事が出来た事で社内ツールの単純化に繋げることが出来ました。
以前利用していた製品の解約理由
前システムが使用出来なくなったため。
kintoneで業務効率アップ
この製品のいい点
社内のみではなく、関係業者にもアカウントを渡し、それぞれの権限の範囲で同時に利用することができ、業務効率が飛躍的に向上しました。
また、自分たちでカスタマイズできる点がとても気に入っております。
kintoneの改善してほしい点
AIなどでこちらのやってほしいことを独自に学び、対応していってくれると更に使い勝手が良くなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特別ありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
元々、業者との見積もりや写真のやり取りをFAXやメールで行っていましたが、こちらを導入し、情報をリアルタイムで共有することができ、大幅に時間短縮できております。
検討者にオススメするポイント
安価に導入でき、自分たちでカスタマイズでき、業務改善に役立ちます!
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