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ナレッジを社内共有にお勧め！
この製品のいい点
研究開発部門で勤務しております。仕事柄、専門的な知識が必要で調査に手間を要する事が多々あるのですが、本アプリでナレッジを共有する事で効率化出来ます。
NotePMの改善してほしい点
ホーム画面からキーワード検索で確度良くヒット出来るので使い勝手は良いです。一方で検索が当たらない時に情報の有無をより確認し易くする為に、カテゴリー毎に細分化出来る機能が使い易く出来れば良いと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
単にナレッジを共有する機会を得られ業務効率が上がった事のみならず、知識を有する人を見つけることで、社内コミュニケーションの促進にも繋がっています。
マニュアルの作成に便利です！
この製品のいい点
誰でも簡単にマニュアルや研修資料を作成できます。
また、新人に対しての教育資料として、紙で共有しなくていいのも時代に合ってると思います。
NotePMの改善してほしい点
多少の制限はあってもいいので、無料プランも用意して欲しい。
今回使用するにあたって、デモで試してみたい気持ちがありました。
ただ、チャットワークでの共有もできたり機能は便利なのでサブスクで経費を使うだけの価値はあります。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
主に、新人の研修用資料の作成、共有を目的に使用しております。
リモートで資料を確認してほしい場面で、誰が閲覧したか分かるのが非常に助かっています。
検討者にオススメするポイント
研修用資料の作成、マニュアルの共有におすすめです
データ共有で業務が見える化へ
この製品のいい点
お互いの情報共有を全てNotePM内で作成し、そこにアクセスすれば、すぐに情報共有ができるので、誰がどこまで終わっているのかなど業務の見える化が行えるメリットがあります。また登録した内容もNotePM内検索ですぐに探し出すことができるので、探す手間もいりません。不要な対面ベースでの業務連携がいらなくなり、業務効率化が推進できるメリットがあります。
NotePMの改善してほしい点
正直ユーザーあたりに対する月額費用が高く感じました。利用ユーザー数が15人で月額１万円近くはするので、長期スパンで利用していくためには、収益規模が小さい企業向けには難しいと感じています。イニシャルコストも含めもう少し安価で利用できるとすごく利用しやすく感じます。
システムの不具合がありましたか？
システム的な不具合は現在特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前よりも自分たちの業務が同じ業務をされている方と連携がとりやすくなり、相手の業務がどこまで進んでいるかが非常にわかるようになり、業務効率化がすすんでいます。また作成したデータも共有しあえたり、検索機能もあるのですぐに見つかります。従来は紙面でやりとりしていた書類も今は全てNotePM内で電子化してペーパーレスで実現しています。
検討者にオススメするポイント
紙面によるやり取りが多い企業やデータの共有化・社内情報検索システムが少ない企業には非常におすすめです。
社内情報管理の重要性
この製品のいい点
社内情報の一元化は非常に有効だと感じさせて頂きました。
新人に一つ一つ教えるのにはかなり時間を使っていたので、ロスを減らせます。
NotePMの改善してほしい点
他の人は気にならない点かも知れませんが、文字検索を行った際に、対象の文字が黄色く表示されるますが、その強調が少し強くて目が疲れてしまいます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前までは情報共有などは普通のメールに頼っていましたが、こちらを使用する事で情報を把握している人間を把握する事が出来るので、大変やりやすいです。
社内のナレッジを蓄積し活用できる
この製品のいい点
作業手順やマニュアルなどはワードで各々が作っていてバージョン管理等がバラバラなことが多いが、このシステムを使うことで統一フォーマットで簡単にマニュアル作成ができ、更新も簡単なのでナレッジの蓄積にも繋がる
NotePMの改善してほしい点
マニュアルにパソコンの作業画面やイメージ写真を追加しようとすると容量の関係で重くなるので圧縮をかける必要があり画像が粗くなる点
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内マニュアルの置き場所を固定化でき、いつでも誰でも確認が簡単にできるのでマニュアルを作る側も見る側も作業効率がアップします。
テンプレートもあるので既存マニュアルからの移行も簡単です
ナレッジベースの管理が手軽にできる
この製品のいい点
掲示板よりも、社内Wikiに情報を蓄積、残していくことで、検索もしやすく、必要な情報を財産として残していくことができた。
NotePMの改善してほしい点
ファイルや画像の添付が、もっと見やすいようにできるといいと思いました。また、情報をCSVで一括でエクスポートできると便利だと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
今までは各個人で持っていた情報を、ナレッジベースにまとめて登録していくことで、人依存の業務を、水平展開できるようになったのが良い点でした。
検討者にオススメするポイント
ナレッジベースの構築を考えている管理者にぜひ検討してもらいたいです。
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社内の文書管理が簡単
この製品のいい点
業務上必要な社内の申し送りを保管しておけば、各社員が個別にアクセスすることが容易、他アプリとの連携も設定しやすい。
NotePMの改善してほしい点
いちユーザー側としては大きな問題はないと思われるが、習熟するまで時間がかかると思われる。トップページが少し煩雑。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内の文書化するほどのものでもない申し送りが共有できる、社員各自で各端末からアクセスできる容易な点。
直感的でわかりやすい社内の情報蓄積ツール
この製品のいい点
操作が非常にわかりやすく、使いやすいです。今まではマニュアル作成や、情報をまとめるときの作業するハードルが高かったですが、本製品を使うと簡単に、まとめることができるようになりました。
NotePMの改善してほしい点
権限設定を細かくできるようにしてほしいです。非常に便利なので、自分専用のメモとしても活用したいと思っているからです。
システムの不具合がありましたか？
今まで使ってきて、特に不具合やトラブルはありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
情報共有するメンバーが圧倒的に増えました。それにより、一部のメンバーに偏っていた知識が平準化しました。これにより、特定の人しかできない作業が減り、チーム全体の人員配置が柔軟にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有の手段を検討してる人におすすめです。
社内のナレッジシェアに最適
この製品のいい点
チャットツール以上、データサーバー未満のツールとして優れている。特に資料の検索性が高い。ファイル内文書も検索可能な点は特に使い勝手が良い。資料のプレビュー機能も良い。
NotePMの改善してほしい点
ページが投稿された際にPC画面上にポップアップ通知が出る機能が搭載されると投稿に気付きやすい。また閲覧件数も増加すると思われる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内のナレッジが蓄積しやすくなった。新人が社内知見にアクセスしやすくなることで教育コストの低減につながっている。
NotePM導入の決め手
ストック情報とフロー情報の管理の中間的なツールとして活用できる点
検討者にオススメするポイント
安価なので比較的手軽に導入できる
スマホで簡単に見れるマニュアル作成サイト
この製品のいい点
当社では会議を毎月行っているため、おのずと議事録を書くことが多くなるが、その議事録を作成して共有することができるのでわざわざ同僚にメールを送らなくていいのが1番便利。
NotePMの改善してほしい点
まだサイトのみの展開だと思うので、アプリで一括管理できるようにして欲しい。ログインの際もパスワード等いちいち入力するのは手間なので、顔認証や指紋認証等を導入してほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
議事録を共有する以外にも、他の同僚が今何の担当を持っておりどのような案件をさばいているのかを見ることができる。担当案件をわざわざ確認しなくて済む。
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