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マニュアル管理に最適
この製品のいい点
テキストデータで軽くて快適。検索性が良くて便利。変更履歴の管理も簡単。見たよ!のアクションや記述した文章を誰が見たかもわかるので精神衛生上よい。
NotePMの改善してほしい点
テキストの書式設定はいろいろ出来るが文字の大きさ変更が出来ないような気がする。
出来れば検索結果により「リコメンド」機能が付加されると更に高評価になると思う。
システムの不具合がありましたか?
特に無いが、サポートが良い。無い機能を問い合わせるときちんと「残念ながら現在のところできません。」「今後の改善案として担当チームに共有させていただきます。」という返事が来る。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内マニュアルをGoogleドライブで管理していたが、トライアルでこのソフトに変更して評価中。検索性が良く、変更履歴も完璧で社内の評価も上々。
検討者にオススメするポイント
先ずは使ってみる!わからない部分はトライアル中と言えどもサポートに問い合わせる。非常に良い回答に驚く!
文書管理だけでなく、掲示板としても。
この製品のいい点
ひとつのアカウントで何人でも閲覧できるので、例えば部署の代表者でアカウント作成すれば部署内のメンバーは共有アカウントで閲覧が可能です。
グループごとに閲覧制限をかけることも可能なので、部署ごとの文書管理も出来ます。
全社に端的にアナウンスしたい事は掲示板を使えばトップページに表示がされます。
見やすい位置に検索バーがあるので、任意のワードで検索が出来、探す手間がありません。
よく閲覧する文書はお気に入り登録する事も出来るので、社内マニュアルや資料の管理にも適していると思います。
NotePMの改善してほしい点
各ファイルの、タイトル表示が大きすぎて添付ファイル部分が小さく見え、見つけづらい。
タイトルの直下にファイルが表示されるようになれば、マウス移動が最短で済むと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
部署ごとの文書管理がスムーズかつ閲覧するサイドも探しやすくなりました。
検索機能でダイレクトにアクセス出来るので、探す時間が短縮されています。
社内用の掲示板として利用するのに優秀なツール
この製品のいい点
社内用の掲示板として利用しやすい。通常であれば社内ネットワークが必要になるが、この製品を利用する事で、セキュリティが守られているため、社則やプロフィールなどの個人情報も掲載できる。
NotePMの改善してほしい点
アプリ化・顔認証ログインに改善して欲しい。ログイン時、パスワード等を求められるため入力が非常に手間です。スマホ利用者がほとんどだと思いますので、他のサイトやツールと比べるとログインの手間で少し劣るかと。
NotePM導入で得られた効果・メリット
業務内容の確認が効率化されました。今まで総務にメールや電話で問い合わせていた内容がツール内で完結する事が多くなり、非常に便利。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有に便利です。
情報共有で様々な手間を省ける便利な社内wiki
この製品のいい点
少人数でも使えるプランがあり、費用を抑えながら便利な機能を使うことが出来る。初期費用も無いので導入しやすい。
NotePMの改善してほしい点
一人当たりの料金ではないので、使う人数が10人など微妙なケースは少々気持ち的にもやもやする。様々な情報やデータを共有するには、ストレージが少なめ。動画やpsdファイルなど重いファイルを入れていると結構容量を使ってしまう。
NotePM導入で得られた効果・メリット
過去の提案書やデータなどを一通り置いているので、担当者が変わってもそこから資料を確認したりできる為、進行が比較的スムーズに行える。
社内の情報共有に大活躍
この製品のいい点
社内で共通のページを持つことができ、他の営業の担当案件などが一括管理できる。そのためいちいち聞きに回らなくとも、NotePMさえあれば情報を得ることができるので効率化できた。
NotePMの改善してほしい点
ページの中に載せない添付ファイルを、いちいちダウンロードしなければ見ることができないことが不便。プレビューで見れるようになれば更に便利になる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
他の営業が担当している案件の具体的な内容や商品情報などを一括管理できるため、社内の情報収集がしやすくなった。特にコロナ禍のリモート環境ではかなり便利。
マニュアル、用語、資料の検索に活躍
この製品のいい点
特殊な用語を使用する事が多いのですが、分からない用語等の検索をするだけで関連資料が出てくるので、その事について深く調べる事ができる。
NotePMの改善してほしい点
作成に取り掛かった事がなく、主にマニュアルの検索等に使用しているので、特に無いです。作成をするようになったらあるのかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、作成には関わっていないので特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
新人教育の際に、資料がペーパーレスな事が大きく、わざわざ資料を事前に用意する事もありません。また、聞く前に検索して自分で調べてもらう事が出来るので、最近の若い子にとっては使い勝手がいいように思います。
検討者にオススメするポイント
サクッと検索出来るので効率が良くなると思います。
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初心者の方にもオススメできる!
この製品のいい点
投稿、検索が簡単にでき、自分のような初心者の方でもすぐに使いこなすことができてると思う。導入コストが低く始めやすい。
NotePMの改善してほしい点
私自身使わないような機能が多くあるので減らせる機能は減らし、初心者の方が困ることの少ないようにした方がいいと思う。
NotePM導入で得られた効果・メリット
ファイルの中身まで検索してくれ、他のサービスと比べて、ドキュメントを探すコストが下がりました。今ではなくてはならない物になりました。
検討者にオススメするポイント
安価で導入しやすいので乗り換え、新規の方にもオススメできる。
手軽にチームメンバーにナレッジを共有できます。
この製品のいい点
マークダウン記法で手軽にノートを書くことができるので、サボりがちな資料作成をストレスなく行うことができます。また、ノートを閲覧した他のメンバーもコメントしたり、中身を更新したりできるため、知識をどんどん集約することができて重宝します。
NotePMの改善してほしい点
今のところ困っていることは特にないです。サクサク動く点が気に入っているので、その点を維持していただければと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
システム開発の際に仕様について議論しても資料があちこちのドキュメントに散乱してしまい、後から確認することが困難でした。NotePMにまとめて管理するようになってから、仕様の認識に齟齬がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
手軽にナレッジを蓄積したり、社内で共有したい方におすすめです。
機能豊富なナレッジツール
この製品のいい点
ナレッジツールとしてとても多機能。閲覧や変更履歴、コメントなどの基本的な部分は勿論、slackやchatworkとの連携や個別の通知など痒い所に手が届く機能が多い。
NotePMの改善してほしい点
まだまだ機能を使いきれていないので、これがあればというものは基本的に全て網羅されている感じがある。仕方ない部分だが気になる点としては、officeを読み込んだ際にテキストは読み込めるが、レイアウトが滅茶苦茶になるのでかなりの修正が必要。
もう少し元の情報を生きたまま読み込めるとますます便利に使えそう。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内での情報を共有するナレッジツールはいくつもあるが、notepmは現状使っている限りではかなりの高機能だと思う。共有したファイルなどの中の文章まで検索できるので、多数の過去情報などがあるイベント関連の情報なども、とても探しやすく過去の実績や同様の物をすぐに抽出でき重宝している。
マニュアルが体裁よく作れる。
この製品のいい点
社内のトークマニュアルを作成するために導入しました。タグ付きの見出しが簡単な操作で入れることができます。
NotePMの改善してほしい点
タグを拾い出し、自動で目次を作ってくれる機能があれば良いと感じました。また印刷の際の余白の設定もできると助かります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
2名でマニュアルを作成したが、クラウドのため共有がスムーズで、分担して書き上げることができ、スピード化につながった。
NotePM導入の決め手
価格が安い。使いやすそう。
検討者にオススメするポイント
社内に散在するマニュアルをまとめるのに大変便利なシステムです。
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