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最高の情報共有ツール
この製品のいい点
社員がさまざまな情報を書き込み、自分の知りたい情報をすぐに探すことができるサービスです。情報がまとめられるため、検索がかんたん。
NotePMの改善してほしい点
ストレージ容量に対して、料金が高く、受け入れ可能人数が少ないような気がします。ストレージ容量の増量を希望します。
NotePM導入で得られた効果・メリット
バラバラになっている社内情報が、一括管理されているため、情報を探し出す手間や時間を省略することができました。
マニュアル作成がとても手軽に行える
この製品のいい点
マニュアル作成の際チャットワークと連携して使用している。ファイルのプレビュー時早くみられる。スマホでも簡単に閲覧できるし検索機能が極めて優秀で見やすい。
NotePMの改善してほしい点
とてもシンプルで使いやすく満足しているが個人的には１点マニュアルが少し見づらく感じるため、少しマニュアルの整備を行いわかりやすくしてほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスが出来コストダウン出来ている。社内で共有できパソコン、スマホで確認もできるためとても便利です。検索機能がとても優秀で時短につながっている。
属人化していた業務（作業）が整理された
この製品のいい点
属人化し担当者不在時に業務に支障があったがマニュアル化することができた。また、マニュアルの更新も簡単に行えるため進化させることが容易。
NotePMの改善してほしい点
使用できる容量が少ないため、添付ファイルが多いと上のクラスに変更が必要。（コスト増）他社のクラウドファイルサーバーにリンクして使う方法を模索中。
システムの不具合がありましたか？
現在のところありません
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内業務の属人化を防ぎ業務のマニュアル化を無理なく進めることができる。また、直感的に作成できるので指導に労力をかけずに済んだ。
NotePM導入の決め手
運用コストが安い。直感的に使える。
検討者にオススメするポイント
中小企業でIT担当者がいなくても導入ハードルが低いです。
外部連携もしやすい社内WIKIとしての導入
この製品のいい点
検索機能が強力でファイルの中身にも全文検索がかけられるのはいいですね！
そのおかげで社内版WIKIとして、安心して利用できます。
フォルダ・タグなどによる整理も大事ですが、いざとなったときの全文検索はありがたいです。
参照専用ユーザー権限が機能として追加され、割り当てられた人はゲストユーザーとして無料で使用できます。
これが外部との共有時にとても便利です！
NotePMの改善してほしい点
競合サービスと比べると最少構成が若干高いように感じます。
しかし、参照専用ユーザーは無料で使用できることなどを考えると、総合的には検討に値すると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有に課題を抱えていた時に、本サービスを見つけました。
PCにそこまで慣れていないユーザーでも気軽に使えるのがありがたかったです！
おかげで社内でのノウハウなどを着実に積み上げることができるようになってきたと感じています。
そして取引先など、外部に共有したいときもとても便利でした。
導入の初期費用はかかりませんし、無料期間もあるので試して損はないサービスです！
検討者にオススメするポイント
社外ユーザーへの公開もしやすいところ！
議事録やマニュアルなどに使用できて便利
この製品のいい点
作成画面では、文字の書式や色などさまざまな編集や加工ができて、見やすさを追求し作成することができます。画像挿入も好きな箇所へ簡単に出来るので便利です。編集中も自動保存機能があるため比較的安心して使えます。
NotePMの改善してほしい点
画像挿入のほかに、動画挿入機能もあると便利かと思います。マニュアルを作成する際に、文字と共に関連した動画を一緒に付けることでより分かりやすい内容のマニュアルを仕上げられそうに感じます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアルなどを作成する機会が多いのですが、閲覧者がユーザー名で確認できるので、誰が目を通したか管理をしやすく助かっています。
社内Wikiとして使用
この製品のいい点
100アカウントコースで契約してあるが出来る内容に比べて安価であると感じる。Facebook感覚で投稿できる入力しやすさ。キーワードやタグを組み合わせた複雑な検索が可能。
NotePMの改善してほしい点
トップ画面のカスタマイズを可能にしてほしい。個人的にはタイムラインが縦配置されるよりもサムネイル付きで横に並ぶ方が見やすい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
新入社員、中途社員を積極的に採用しているので先輩社員のプロジェクト実績などを共有は社内の戦力アップに繋がります。また、入力方法も簡易的なので形骸化することもありません。データの蓄積と活用に役立っています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内wikiやマニュアル管理としておすすめできます。
この製品のいい点
社内で主にPCを使って作業している方には、普通のブラウザで使えるので操作も簡単に利用でき、動作も軽いです。共有したい資料を入れるだけで即時にメンバーに共有できます。また、社内独自のネットワークが必要ない事もメリットです。
NotePMの改善してほしい点
ダウンロードをしないと中身が見えないため、書類のプレビュー機能がほしい所。その他はあまり不満点がないです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内wikiのような使い方、（マニュアル検索など）に大変役立っています。検索機能が優秀で、書類名だけではなく共有文書等まで検索できるのが、FAQやメールへのサポート対応に便利です。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単なので、PCが苦手な方が多い企業様でもお勧めできます。
マニュアル管理に最適
この製品のいい点
テキストデータで軽くて快適。検索性が良くて便利。変更履歴の管理も簡単。見たよ！のアクションや記述した文章を誰が見たかもわかるので精神衛生上よい。
NotePMの改善してほしい点
テキストの書式設定はいろいろ出来るが文字の大きさ変更が出来ないような気がする。
出来れば検索結果により「リコメンド」機能が付加されると更に高評価になると思う。
システムの不具合がありましたか？
特に無いが、サポートが良い。無い機能を問い合わせるときちんと「残念ながら現在のところできません。」「今後の改善案として担当チームに共有させていただきます。」という返事が来る。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内マニュアルをGoogleドライブで管理していたが、トライアルでこのソフトに変更して評価中。検索性が良く、変更履歴も完璧で社内の評価も上々。
検討者にオススメするポイント
先ずは使ってみる！わからない部分はトライアル中と言えどもサポートに問い合わせる。非常に良い回答に驚く！
文書管理だけでなく、掲示板としても。
この製品のいい点
ひとつのアカウントで何人でも閲覧できるので、例えば部署の代表者でアカウント作成すれば部署内のメンバーは共有アカウントで閲覧が可能です。
グループごとに閲覧制限をかけることも可能なので、部署ごとの文書管理も出来ます。
全社に端的にアナウンスしたい事は掲示板を使えばトップページに表示がされます。
見やすい位置に検索バーがあるので、任意のワードで検索が出来、探す手間がありません。
よく閲覧する文書はお気に入り登録する事も出来るので、社内マニュアルや資料の管理にも適していると思います。
NotePMの改善してほしい点
各ファイルの、タイトル表示が大きすぎて添付ファイル部分が小さく見え、見つけづらい。
タイトルの直下にファイルが表示されるようになれば、マウス移動が最短で済むと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
部署ごとの文書管理がスムーズかつ閲覧するサイドも探しやすくなりました。
検索機能でダイレクトにアクセス出来るので、探す時間が短縮されています。
社内用の掲示板として利用するのに優秀なツール
この製品のいい点
社内用の掲示板として利用しやすい。通常であれば社内ネットワークが必要になるが、この製品を利用する事で、セキュリティが守られているため、社則やプロフィールなどの個人情報も掲載できる。
NotePMの改善してほしい点
アプリ化・顔認証ログインに改善して欲しい。ログイン時、パスワード等を求められるため入力が非常に手間です。スマホ利用者がほとんどだと思いますので、他のサイトやツールと比べるとログインの手間で少し劣るかと。
NotePM導入で得られた効果・メリット
業務内容の確認が効率化されました。今まで総務にメールや電話で問い合わせていた内容がツール内で完結する事が多くなり、非常に便利。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有に便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
