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情報共有で様々な手間を省ける便利な社内wiki
この製品のいい点
少人数でも使えるプランがあり、費用を抑えながら便利な機能を使うことが出来る。初期費用も無いので導入しやすい。
NotePMの改善してほしい点
一人当たりの料金ではないので、使う人数が10人など微妙なケースは少々気持ち的にもやもやする。様々な情報やデータを共有するには、ストレージが少なめ。動画やpsdファイルなど重いファイルを入れていると結構容量を使ってしまう。
NotePM導入で得られた効果・メリット
過去の提案書やデータなどを一通り置いているので、担当者が変わってもそこから資料を確認したりできる為、進行が比較的スムーズに行える。
社内の情報共有に大活躍
この製品のいい点
社内で共通のページを持つことができ、他の営業の担当案件などが一括管理できる。そのためいちいち聞きに回らなくとも、NotePMさえあれば情報を得ることができるので効率化できた。
NotePMの改善してほしい点
ページの中に載せない添付ファイルを、いちいちダウンロードしなければ見ることができないことが不便。プレビューで見れるようになれば更に便利になる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
他の営業が担当している案件の具体的な内容や商品情報などを一括管理できるため、社内の情報収集がしやすくなった。特にコロナ禍のリモート環境ではかなり便利。
マニュアル、用語、資料の検索に活躍
この製品のいい点
特殊な用語を使用する事が多いのですが、分からない用語等の検索をするだけで関連資料が出てくるので、その事について深く調べる事ができる。
NotePMの改善してほしい点
作成に取り掛かった事がなく、主にマニュアルの検索等に使用しているので、特に無いです。作成をするようになったらあるのかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、作成には関わっていないので特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
新人教育の際に、資料がペーパーレスな事が大きく、わざわざ資料を事前に用意する事もありません。また、聞く前に検索して自分で調べてもらう事が出来るので、最近の若い子にとっては使い勝手がいいように思います。
検討者にオススメするポイント
サクッと検索出来るので効率が良くなると思います。
初心者の方にもオススメできる!
この製品のいい点
投稿、検索が簡単にでき、自分のような初心者の方でもすぐに使いこなすことができてると思う。導入コストが低く始めやすい。
NotePMの改善してほしい点
私自身使わないような機能が多くあるので減らせる機能は減らし、初心者の方が困ることの少ないようにした方がいいと思う。
NotePM導入で得られた効果・メリット
ファイルの中身まで検索してくれ、他のサービスと比べて、ドキュメントを探すコストが下がりました。今ではなくてはならない物になりました。
検討者にオススメするポイント
安価で導入しやすいので乗り換え、新規の方にもオススメできる。
手軽にチームメンバーにナレッジを共有できます。
この製品のいい点
マークダウン記法で手軽にノートを書くことができるので、サボりがちな資料作成をストレスなく行うことができます。また、ノートを閲覧した他のメンバーもコメントしたり、中身を更新したりできるため、知識をどんどん集約することができて重宝します。
NotePMの改善してほしい点
今のところ困っていることは特にないです。サクサク動く点が気に入っているので、その点を維持していただければと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
システム開発の際に仕様について議論しても資料があちこちのドキュメントに散乱してしまい、後から確認することが困難でした。NotePMにまとめて管理するようになってから、仕様の認識に齟齬がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
手軽にナレッジを蓄積したり、社内で共有したい方におすすめです。
機能豊富なナレッジツール
この製品のいい点
ナレッジツールとしてとても多機能。閲覧や変更履歴、コメントなどの基本的な部分は勿論、slackやchatworkとの連携や個別の通知など痒い所に手が届く機能が多い。
NotePMの改善してほしい点
まだまだ機能を使いきれていないので、これがあればというものは基本的に全て網羅されている感じがある。仕方ない部分だが気になる点としては、officeを読み込んだ際にテキストは読み込めるが、レイアウトが滅茶苦茶になるのでかなりの修正が必要。
もう少し元の情報を生きたまま読み込めるとますます便利に使えそう。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内での情報を共有するナレッジツールはいくつもあるが、notepmは現状使っている限りではかなりの高機能だと思う。共有したファイルなどの中の文章まで検索できるので、多数の過去情報などがあるイベント関連の情報なども、とても探しやすく過去の実績や同様の物をすぐに抽出でき重宝している。
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マニュアルが体裁よく作れる。
この製品のいい点
社内のトークマニュアルを作成するために導入しました。タグ付きの見出しが簡単な操作で入れることができます。
NotePMの改善してほしい点
タグを拾い出し、自動で目次を作ってくれる機能があれば良いと感じました。また印刷の際の余白の設定もできると助かります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
2名でマニュアルを作成したが、クラウドのため共有がスムーズで、分担して書き上げることができ、スピード化につながった。
NotePM導入の決め手
価格が安い。使いやすそう。
検討者にオススメするポイント
社内に散在するマニュアルをまとめるのに大変便利なシステムです。
社内の情報の透明化に繋がりました
この製品のいい点
これまではDropboxなどのファイル管理サービスでファイル形式で情報をストックすることが多く、何がどこにあるのかやファイルに何の情報があるか開くまでわからない状態が続いていましたが、NotePMを通して関連情報など種別に管理することができるようになり、社内の情報の透明化につながりました。
NotePMの改善してほしい点
少し無駄な機能がいくつかあり、もっとシンプルに投稿して保存までのUXが揃うと、新しいメンバーも初めから導入しやすいと思うので、改善して欲しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
アルバイトの数が多いためにそれぞれの気付きや発見などの情報を共有する上で即座にメンバーが見やすく、ログを取りやすいという点で満足しています。
事務作業のトレーサビリティ向上、役員への業務報告が簡潔に
この製品のいい点
外部との事務やり取りなどを移行したことでナレッジツールとしてだけではなく、検索の容易なワークスペースとしても使用できています。
役員への進捗報告も自動でメールが出せるので、分かったうえで話が出来て楽になりました。
NotePMの改善してほしい点
むしろシンプルさがよく、外部とのやり取りでも感覚的に使ってもらえるのがありがたいので、変にボタンが増えたりしないでもらえるとありがたいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
PDFがなぜかHDDにページを開いた段階でダウンロードされてしまうことがありました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
大きな点でPPAPは止められました。
書類のやり取りもほぼ移行したことでタイムリーかつ感覚的な文書共有が出来て便利です。
社内での共有事項の漏れがなくなった
この製品のいい点
社内で6ヶ月前から導入しました。
使用の感想ですが、概ね満足しています。
特に、検索が早い事が1番の良い点でしょうか。
やはり、どんなにサービスが良くても、スピードが遅いと実務では使えないと思いますが、このサービスは快適に使うことができます。
NotePMの改善してほしい点
強いて言うとすれば、初心者も使いやすいように、使用ガイドをもう少し充実させてほしいと思います。
部下に使用方法を聞かれた際に、このページを見れば載っているよと言えるようになれば、さらに利便性が上がると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内での共有事項の漏れがなくなったこと、また共有にかかる手間の時間が大幅に減ったことで、残業が減ったように思います。
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