ペーパーレスとファイル管理について | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	営業・販売
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/05/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

ペーパーレスとファイル管理について

この製品のいい点

元々ペーパーレスの課題がありFAXや社内文書をデジタル化できないか課題があった。導入によりペーパーレスが可能になりバインダーに綴る事によりファイル管理が非常に簡単になった。リンクフォルダを用いて社内で共有フォルダを使うと誰でも各自の作業ファイルが見れて非常に文書の共有が楽になった。またファイルに文字などが簡単に挿入できてメモやFAXの回答が簡単にできる

DocuWorksの改善してほしい点

お仕事バーを使う事により、より簡単に作業ができるが、ファイルを特定のフォルダに移動するボタンがない。自分でフォルダを指定できてボタンを押すとファイルが移動する仕組みを使ってくれると嬉しい

システムの不具合がありましたか？

大きなトラブルはないがソフトが重い時がある。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

FAXのデータを直接DocuWorksに取り込む事で紙の使用量が飛躍的に減った。データでバインダーに綴る事により紙で管理するより場所も取らず探しやすくなった。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレス化やファイル管理を課題に持つ企業にはオススメ

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

インストール（ソフト）

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円〜 9万円

社内の利用人数

10人～ 49人 /

積極的に利用しているユーザーの割合

1％～ 30％

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★★★ ☆☆ 3

異なる拡張子のデータまとめに最適

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

ペーパーレス化が進みました。

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pdfなどのファイルを自在に。。。

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こちらのソフトを導入したことにより、様々なファイルの管理、資料の作成、整理が効率的になりました。導入費用もそこまで高...

非公開のユーザー一般事務 / 埼玉県

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