《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類管理と加工のクオリティUP
この製品のいい点
書類管理を行っています。
書類の並び替えPDFへの変換はもちろん、文字を消したり足したりも簡単に出来るので、思いのままの書類が簡単に作成できます。
DocuWorksの改善してほしい点
パソコン上で書類を管理しているのですが、共有フォルダに格納している書類を複数台の端末から閲覧すると並び順が保持できないのが少し使いづらいです。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク上で書類を閲覧しているとき、ネットワークの通信状況によってデータが欠損してしまうことがあるので、バックアップ管理は必須。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
元々電話とファックスで業務を行っていたため、テレワークなんて夢のまた夢でしたが、こちらを導入したことでファックスまで通常の書類と同じようにパソコンで管理出来るようになってどこにいても仕事ができるようになりました。
紙の削減に大きく役立ちました。
この製品のいい点
ドキュワークスを使うと、PDFのようなデータに文字を入れたり色をつけたりと加工することができます。PC内で加工できるので、何かを書き足したいときにも印刷する必要がなくなりますので、ペーパーレスに繋がります。
DocuWorksの改善してほしい点
コピー中のファイルを貼り付けたりする前に別のファイルをコピーしてしまうと、上書きされます。事前にコピーしていたファイルを紛失してしまうため、短期間でもコピーのログが残れば便利かとおもいます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまでPDFデータに追記したいときは、印刷→書き足す→スキャン→メール添付という流れでした。今はこの作業がドキュワークス内部で完結するため、印刷しなくてOK→書き足すのはマウスとキーボードでOK→スキャンの必要なし→そのままメールとなっていて、作業を効率的におこなえています。
検討者にオススメするポイント
ファイルの管理、加工を簡単におこないたいと考える方へおすすめです。
完全なるペーパーレス化
この製品のいい点
必要な紙はあるが、データで良いと思うもの、多くないですか？
どこにあるかわからない文書、ありませんか？
FAXとかもペーパーレス出来ますし、効率化できます。
DocuWorksの改善してほしい点
直感的にサービスの利用が出来るし、初心者でも何も教えなくても簡単に出来る。
PDF変換が少し重い時もあるから、今後スピーディーになるとさらに良い気がします。
システムの不具合がありましたか？
特別なトラブルは無し。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFを手軽に編集して、相手に説明したい時とか、100ページのPDFを3ページだけ切り取って送りたい時とか。
簡単に窓を増やして重ねていけたり、パソコンでの作業の効率が格段に上がります。
検討者にオススメするポイント
とりあえず体験してみたら良さがわかる！
PDFファイル編集時間の短縮に繋がりました。
この製品のいい点
PDFファイルを編集する際はadobeのソフトウェアを使用するのが一般的だと思いますが、Docuworksを使用すればPDFのまま結合や順番変更を行えたり、Docuworks形式に変換して一括閲覧しながら編集できたりとかなりスムーズに作業を行うことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
改善点は現状特にありません。強いて言えばスキャナによってはDocuworks形式での取り込みに対応していないものがあるので、対応機種を多くしてもらうことでしょうか。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFを編集する際の時間が大幅に短縮されました。Docuworks形式に変換して一括閲覧しながらファイル順を変更し、またPDFに変換すればスムーズに臨んだファイルが作成できるので大変重宝しています。
検討者にオススメするポイント
adobeのソフトウェアだと小回りが利かないと感じている方はお勧めです。
編集機能は抜群に良い
この製品のいい点
PDFと比較して編集機能が多機能である。
文書のスキャン後の自動文字認識で、ペーストしてワードにコピー可能。
ページも自動でつけることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
新しいパソコンに移すときや、バージョンアップに苦労する時がある。
PDF変換機能がもっと分かりやすければ良いと思う。
コピー機でスキャンし、文字認識しようとすると、正確ではない時がある。
ただし、多機能なので改善点があまり思い浮かばない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書をスキャンし、コピぺしてパワーポイントにペースト可能。よって入力せず時短に繋がる。また、データ印もあり、色々と文字体も変えれたりする。
LINEでのドキュワークスの情報共有などあり、サポート体制もとても良い。
検討者にオススメするポイント
PDF編集機能より多機能
手書き作業がデータでできる！！
この製品のいい点
社内で頻繁に使用しているソフト。読み込みをしたデータに書き込みをしたり、付箋を貼ったり、印鑑を押したりする事ができる。更にワード検索もできるので、探しているデータが簡単に発見。関連データはクリップでとめたり、ファイリングしたりと保管に便利。
手書きでできる事はこのソフトでほぼまかなえます。
感覚的に使用できるので、誰でも簡単に使える便利ソフトです。
DocuWorksの改善してほしい点
選択をした場合、文字データとしてデータの読み込みができるようになると修正が楽に行えるので助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までデータを紙に出力して、手書きでコメントを書き入れFAXをするという業務がありましたが、このソフトを導入後になくなりました。今ではデータに直接文字入力をし、ダイレクトFAXをしています。その為、無駄な紙の出力、紙保管がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
無駄の紙出力が減る！！データ管理が行いやすくなる！！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
PDFのデータ管理にとても便利です
この製品のいい点
書類をデータ管理するために導入しました。
PDFのページの入れ替えや分割等無料の範囲では出来ない操作が可能になり、PDFの使用頻度があがりました。
タッチペン等も併用すれば、かなり使い勝手はよくなるかと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
このソフトに限った話ではないのですが、操作性を理解するまではなかなか思うように操作がしづらく慣れるまでは大変でした。
特に今まで紙メインで業務を行ってきた方は、根本的な手順が変わると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
とにかく紙での作業が格段に減るため、保管場所の確保が必要なくなります。
データ化されるため、ファイル名も統一させれば検索もしやすく、時間節約にもつながるかと思います。
検討者にオススメするポイント
書類での作業が多い事業は、時間短縮・保管場所も減るためおすすめです。
ワードもエクセルもpdfも同じファイルにまとめられます
この製品のいい点
これまでバラバラに印刷してからナンバリングしてコピーしていた資料作りが、DocuWorksを使うことにより手間が省けるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
画面の文字が小さくて細かいので、操作がしにくいと感じることがあります。もう少し簡易な見た目にしてもらえると使いやすくなると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
アクセスで作成した辞令を自動的にDocuWorksに落としこんで、辞令番号を打ち込んでいます。自在に入力できて助かります。
様々な文書と書類管理に活用
この製品のいい点
書類や文書管理がビジュアライズされて保管ができること。呼び出すときにも誰もが感覚的にファイルを読み込むことができる。
DocuWorksの改善してほしい点
誰もが安全に保管、共有できるシステムとしては1世代古いような気がする。共有する仕組みを強化してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビジネス活用する文書はパワポ、図面など様々な種類があり、直感的に呼び出し活用できることは非常に便利だと思う。
ペーパーレス化に最適。作業効率アップ。
この製品のいい点
まずファックスを座席に座ったままで送れる点がとても良い。今までいちいちプリンターへ立っていた時間と労力がなくなり、そのため在宅勤務でもかなり活躍していた機能。受信したファックスをデータで確認、編集できるため在宅勤務には必須。また客先からFAXが届いた届いてないのやりとりの際、証拠として確認できるので良い。
DocuWorksの改善してほしい点
機能としてはかなり便利なのだが、PCが苦手な人や高齢者など覚えが悪い人にはなかなか使いこなせていない。FAXを送るにしても、もっと単純なボタン操作でできれば、理解しやいすいのかなと思う。
システムの不具合がありましたか？
ドキュワークスデータをPDF化する際に、「PDF化する」ボタンで行うと相手へ送信したデータの元データが一瞬見えてしまう不具合。引用見積書の場合かなり大問題になるため改善に期待。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前までは叶わなかった在宅勤務が可能になった。見積書類をデータで保存できるため、過去の同案件等の見積りを紙ベースでファイルから探すことなく、タイトル検索で即座に確認できるためかなりの時短になっている。
検討者にオススメするポイント
とにかく在宅ワークを進めるためには必須ツールだと思う。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
