《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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すべてのファイルをまとめることができる便利ツール
この製品のいい点
ワードやPDFなどの形式が異なるファイルを結合することができます。
ファイル毎に分割することもできます。
ワードの10ページの中に必要なページが1ページある場合、分割して取り出しできます。
重要な場所に付箋を貼ることができ、回覧する際に大変重宝しています。
これがあれば電子ファイルを紙に出力して読む必要もなく、DXに大きく貢献しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルそのものを編集する機能はありません。PDF編集ソフトのように、文書そのものを編集する機能がつけばいいなあと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を見る立場としては、ワード文書が四つあり資料としてPDFが三つある場合、その都度ファイルを開く必要があり、大変です。
このツールは複数の形式の異なるファイルを結合して一つにできるので、回覧文書が大変見やすくなりました。
また、マーキングや付箋を付ける機能もあるので、紙で回覧するよりも便利になりました。
したがって紙に印刷して資料を見ることも少なくなり、当社では紙の費用を節約することができ、DXに貢献しています。
一度使ったら辞められない商品
この製品のいい点
DocuWorksを利用し始めると、エクスプローラーが使いづらく感じてしまうほど、とても便利。フォルダ階層が見やすいため、プロジェクトのファイル管理もしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルのアップロード処理は多少重いかもしれない。そのため、大容量のファイルでもある程度の速さでアップロードできたら嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
アップロードの処理が遅いところ。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自動的にファイルバージョンを管理してくれるところ。ファイルを戻すこともできるため、構成管理にも向いている。
検討者にオススメするポイント
エクスプローラーからファイルを探すのが大変だなと感じている人におすすめです。
ペーパーレスにうってつけ
この製品のいい点
これまで紙メインで仕事をしてきましたが、DocuWorksを使うようになってからは紙の使用量が圧倒的に減りました。書類の管理や、FAXの送受信も一括で出来るため、いちいち印刷をする手間が省けます。
DocuWorksの改善してほしい点
困ったことは特にありませんが、フォルダ内にデータが増えてくると動きが固まることがあります。しばらく放置しておくと直ることがほとんどですが、動作がもっと軽くなると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前はFAXを受信してメールに添付するとき、わざわざスキャンを取って保存・添付しなければならなかったのですが、今はパソコン上ですべての動作が完結します。
FAXをお使いの方に大変便利です
この製品のいい点
FAXの送受信を紙を使うことなくできることです。FAXに文字を入力したりすることも可能なので、そのまま返信できたり、印刷せずに保存しておくことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
たまにサーバーが落ちてしまうことです。フォルダ内をきれいに整頓していてもサーバーが落ちて再起動するとバラバラになっていることもあります。
システムの不具合がありましたか？
一度電子ハンコを使った際に全てのデータが飛んでしまうというバグが起きたことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が簡単にできます。業務内容や業界的にFAXでのやり取りが根付いている会社には、紙の消費が大幅に削減され、大変便利だとと思います。またパソコンにリモートでアクセスすれば、会社にいなくてもFAXを送受信することができます。
検討者にオススメするポイント
同じような他のシステムがわからないのですが、このサービスは大変便利なシステムだと思います。
ペーパレス化を実現しました
この製品のいい点
サーバー内のファイルや共有ファイルをソフト内でリンク付けすることができるので、自分のパソコンで簡単に操作することができます。
DocuWorksの改善してほしい点
データを開くときにPDFで開く際には、変換作業が必要な部分が手間です。いまやPDFは一般的なアプリケーションなので、ダイレクトに開けると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXの受信が多く、簡単にペーパレス化することができました。ルールの運用は話し合いが必要ですが、受信したFAXをサーバーファイルに転送し、Docuworksで開くことで紙に出力することなくソフト内でデータを管理することができています。
作業効率が劇的改善!
この製品のいい点
直感的に使用することができるので使いやすいです。
他の支店とも連携させることができ
資料共有が簡単になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
会社の設定かもしれませんが
アップデートを個人でできるようにして欲しいです。
案内のポップが頻繁に出てくるのが残念
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
フォルダ容量が多くなっても動作が重くなることが少なくタイトル検索機能もあるので、多岐にフォルダー分けしても検索が簡単にでき時短になります。
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データの変換、管理のしやすさ
この製品のいい点
データをDocuWorks内に取り込んでちょっとした編集やデータをjpegやPDF変換できる。PDFに変換するのに使っている。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks内に取り込んだデータが整理しにくい。いらなくなったものは消せばいいのだろうが、データがまとめやすくなるともっと使いやすくなると思われる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データを変換するのに便利。取込変換する際は必須。
プリンターから直接取り込んでデータをさわれるのもとても良いと思う。
リモートワーク時に書類に電子印の押印が可能になった
この製品のいい点
PDFなどのファイルを変換して取り込み、電子印を押印して再度PDFなどのファイルに出力できることがよい。また電子印の作成も簡単で、設定を保存もできる。
DocuWorksの改善してほしい点
単純にPDFを閲覧したり、テキスト追加などの編集を目的として使用した場合は操作性や編集の自由度を考えると他製品の方が優位ではないと思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワークやペーパーレスによる書類の電子承認などの際に、電子印を押印するツールとしては非常に使いやすいと思った。
以前利用していた製品の解約理由
主にPDFの閲覧・編集用にadobe acrobatを使用していたがサポートが終了したため
支店全体で共有できる
この製品のいい点
ファックスがドキュワークスによって支店全体で共有でき管理、確認がしやすくなった。
紙での管理で月にまとめるのが大変だったが、ファイルが作れるので担当ごと、得意先別に分けてフォルダー分けができて便利に思う。
返信のファックスも記入でき、先方も見やすいのではないかと感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
クイックすると反応しやすいのか、たまに違うファイルが開いてしまう。
枚数が多い時には重なっているので中身が確認しづらい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワークする際に必要なファックスがあった場合、pdfでメールで送ってもらっていたが、自分にフォルダに入れてもらえるので双方業務効率につながったと思う。
検討者にオススメするポイント
紙の削減と支店で共有、管理はしやすくなります。
社内会議等の資料作成
この製品のいい点
スキャナーしたデータを加筆修正できPDF化もできるためあれこれソフトを駆使する必要もないので非常に便利。
DocuWorksの改善してほしい点
文章ファイルを作成した時、xdwになり社外にメールする際、受け取り側が対応できなければどうにもできない。PDFファイル作成時データが大きくなる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内会議資料、報告書、プレゼン資料など色々なデータを一つにまとめ編集するときにはとても重宝しています。ペーパレス化が進む中、ブリントアウトするのは時間と経費がかかりますがこのソフトを使用し作成すれば会議の時、プロジェクタさえあれば時間を無駄にすることなく会議にのぞめる。
検討者にオススメするポイント
慣れてしまえば一つのソフトで一気通貫の作業ができるため非常に楽です
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