《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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メモしたら保管したりと簡単に管理できる
この製品のいい点
文字の記載などが簡単にできて、ペーパーレスで仕事ができる。また、オンラインでリンクフォルダを作れば容量問題も発生しない。
DocuWorksの改善してほしい点
ものさしについて、非公式なものはあるが画面上で寸法が測れるようになると非常に便利になります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
図面の訂正や、指示などをpdfより簡単に書き込むことができる。そのためテレワーク環境でもより便利になった。
OCRによる効率化、PDF対応
この製品のいい点
PDFファイルへの変換など幅広く活用しております。複数のPDFファイルを一つに製本するなど使い勝手がよいです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF変換等が枚数が多いと当然、読み込み時間が掛かるのですが、少し早くなると使い勝手が更に良くなるように思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFファイルをワード変換する際、転記する作業がありかなりの労務負担がありました。この製品を利用しOCRによりワード化できたので、作業時間の大幅短縮となった。
紙の削減に大きな効力
この製品のいい点
今まで全てのFAXが問答無用で紙で出力されていたものが、サービス上でデータとして出力されるようになる。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXが大量にある会社はどうしてもサービス自体の容量が重くなってしまうせいか、動きが遅くなってしまう。
システムの不具合がありましたか？
アカウント数が決まっている為、社員の増減に合わせる処理が一手間かかる
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の消費が削減でき、デスク周りに書類が溜まってしまうことがなくなった。またオンライン上にデータがある為、担当者がどこにいてもFAXの内容を確認できる。
もう紙には戻れません
この製品のいい点
初めは紙が無くなることの不安から慣れるか心配でしたが、なんの問題もなく逆に紙より管理が便利になり、机の上も中も書類の山がなくなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
書類の一枚を抜き出したときに、docu形式ではなく、pdfに選択できるようにしてほしい。
pdfからdocuに変換したものを、もう少し読み取ってほしい。
ばらす、束ねるに時間がかかりすぎる。
二枚目以降に付箋が付いているものを開けなくても見えるようにしてほしい。また、使いこなせば、すごく便利なものですが、全社員が使いこなすことが難しい。使い方の説明動画がマニュアルはあるが、かなり見なければいけないので、結局見ない。インストールするとチュートリアルのようなものを見てから開始できるような、誰もが使いこなせるようなものにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類が膨大にあり、探すのもファイルして整理するのも大変で、保管場所も外部倉庫にあるので、書類を取り寄せるだけでも時間がかかっていました。また、書類の回議も迅速にでき、遠隔地でも出張でもテレワークでもどこの場所でも、すぐに書類の照査ができるようになった。
PDFでは無料でできないことができて便利
この製品のいい点
文字以外(写真やイラストを部分的に選んで)のコピー、パワーポイントのような図形や文字の挿入など、資料を見やすくする・まとめる機能が多い。
DocuWorksの改善してほしい点
囲み塗り潰しの図形や線を一部だけ削除できるとより便利になると思う。また、文字の背景を塗り潰す範囲が広く周りの文字に被ってしまうことがあるので、塗り潰し範囲も三段階くらい(文字の周りギリギリ、今くらい余裕ありで広めに、その間くらい)で選べると便利かも。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ページの入れ替えや削除、複数文書の統合など、Adobeで使いたいけど無料版しかなく使えない…という場合に活躍してくれている。
複数ファイルを簡単集約
この製品のいい点
複数のデータを一つのデータに集約して管理したい場合や膨大なデータの抜粋版を作りたい場合などDocuworks内で簡単に編集加工が可能なため仕事の効率化できる。
DocuWorksの改善してほしい点
サイズの大きなデータを複数一度にPDFに変換する時にエラーが生じることがあるため、エラーが出ないようにしてもらえると更に使いやすいソフトになると思う。
システムの不具合がありましたか？
複数ファイルを一括で変換する際にエラーが出ることがあるくらいである。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自分の探しているデータを見つけたいが、データ名が連番等になっており、判断がつかない場合に複数のPDFデータを開いて閉じてを繰り返して探していたが、Docuworksを利用することで一つのPDFにでき付箋も付けることができるため、かなりの時間短縮になっている。
また、ファイル管理も一つのDocuworksで管理できるため、ファイル内がスッキリして引き継ぎ等も円滑に進むようになり仕事の効率化になっている。
検討者にオススメするポイント
ファイル内を整理したい人などにおすすめ！
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pdfの編集が楽に！
この製品のいい点
今までpdfの編集に苦戦していましたが、これを使い始めてから楽になりました！
ページを並び替えたり、取り出したりもプレビューが見られるので楽です。
DocuWorksの改善してほしい点
もう少し描画ツールが充実していればなと思うことはあります。(文字の色を変えたりするのに、一回一回プロパティを開かなければならないなど)
システムの不具合がありましたか？
一度ばらしたあとに「元に戻る」をしようとすると、たまにページの順番が変わったりするので、そこだけ注意が必要です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
100ページ超のpdfの順番を並び替えたり、色々な部署から送られてくる資料をまとめるのに重宝しています。
検討者にオススメするポイント
pdfの処理をする方におすすめです
DocuWorksは書き込みが楽！
この製品のいい点
追加の書き込みや付箋を付けてページ管理がしやすい。
複数のファイルを一まとめにするのが一発操作で簡単！
DocuWorksの改善してほしい点
容量が少し重いのが難点。
あと、他社で採用していない会社が多いので、この形式で送るとPDFにして下さいと言われる事がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
報告書など、後から編集が出来ないんだけど、朱書き訂正などが出来ると便利なシーンに大活躍しています。電子印も楽です。
重ねてまとめて編集がここまで簡単に出来ると思いませんでした！
この製品のいい点
これまで、PDF資料は編集が出来ないと思っておりましたが、ドキュワークスを利用してから、
資料をまとめる手間や、ページの編集も含めとても楽になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプ登録をする際に、ドキュワークス上ですと綺麗に反映されるのですが、
実際に印刷するとバグなのか、ズレて印刷されてしまうことがありましたので、その点修正いただけるといいかなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料送付の際、各データを引用して作っていたことも多くあったのですが、
ドキュワークス上に保存しておくだけで、簡単に資料をまとめることができ、
フォルダ分けも細かく出来るため、顧客ごとの資料管理がとても楽になりました。
プリンターでの作業も減り時間短縮につながっています！
やや複雑で使いこなせない
この製品のいい点
PDFだと文書のページの入れ替えができませんが、こちらのソフトでは可能なので送付する資料の間に追加したいページがあるときや、途中を削除したい場合に便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
やはり取引先との文書のやりとりはPDFが主流で、ドキュワークスのデータのまま送ることはできずPDFに変換するというひと手間がかかります。また、直感的に操作できる感じではないのが難点です。また、スキャンした画像（特にカラー）がやや粗くなるときがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いつもスキャンした文書を編集する際に使っています。編集する必要がないときは直接PDF化できる別のソフトを使っています。
一度スキャンした配布資料（メール添付するもの）の途中のページに別の資料を追加したいときや、間のページを差し替えたいときに役立ちました。
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