《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙のように使えて紙使用を削減できる
この製品のいい点
今まで会社で感じていた事は、何でもかんでも印刷して手元に持ちたがる人がいて（そのうえ印刷ミスをする）、何でそんなに印刷する必要があるんだろう？と、その作業と紙使用に無駄を感じていました。ドキュワークスを使うと印刷しなくても多種多様な資料を纏められるので無駄に紙を使う必要がなくなり、サスティナブルな社会を目指していこうという流れにとても合っていると思う。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFほどの知名度が無いので、ドキュワークスを知らない（分からない）相手会社等には結局のところPDFを使う必要が出てくるが、ドキュワークスのほうが使い易いし、もっと知名度が上がったり普及するよう広めていって貰えると有難い。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセルと他のアプリで作った資料を一纏めにしようと思うと、紙に印刷してクリップで留める事になるが、ドキュワークスがあるとドキュワークスの作業スペース上で一纏めに出来、わざわざ紙に印刷しなくても紙で纏めたようになり便利。ドキュワークスのバインダーに入れて一纏めにするのは、紙資料をクリアファイルに入れるのと同じように出来るし、バインダーの色分けをすると視覚的にも分かり易い。紙で印刷した物をどこに置いたか探す手間が省け効率的。
検討者にオススメするポイント
感覚的で操作しやすいと思う
コストパフォーマンスが高い
この製品のいい点
主にPDFの書類の編集に使用しています。PDFを編集するソフトなら、アドビのアクロバットを導入すればいいのだが、アクロバットに比べ安く導入できた。
DocuWorksの改善してほしい点
コピー、切り取りのコマンドが独特で、直感的にできず、毎回コマンドを探している。マウスのクリックで素早くできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特別にトラブルはない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFをそのまま編集できるので、ペーパーレス化ができた。又、承認機能があるので電子承認が可能で、ペーパレス化、時間短縮になった。
ペーパーレス化に貢献
この製品のいい点
税理士事務所勤務ですが、今までは顧問先毎のファイルがあり、その数も膨大でした。10年以上前にドキュワークスを導入してからは、少しずつデータで管理するようになり、今では顧問先毎のファイルが完全に無くなり、整理棚の有効活用に寄与しました。
DocuWorksの改善してほしい点
特段改善してほしいところはありませんが、当然ながら紙書類をスキャンするにはスキャナー（プリンタ等）が必要になるので、ソフトウェアだけでなく、ハードも必要になることです。
システムの不具合がありましたか？
当事務所にはシステム担当がいますので、トラブルの際はいつでも対応できますが、少規模の事業所だとトラブル対応が難しいと思う場面もあるかと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙保管からデータ保管となり省スペース化が図れ、さらにデータとして持ち運べるので、いろんなところで閲覧が可能となり効率化も向上しました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を進めたい事業所には、大変検討の余地はあると思います。あとは費用対効果でしょうか。
社内文書のスマートな管理に！
この製品のいい点
書類をデータ化することで、文書をタイムリーかつスマートに共有できる。特に、他部署との資料共有がしやすくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方がやや煩雑であるため、文書の保存や共有に慣れるまでに時間がかかる。細かく伝えたいことがある場合は、ドキュワークスへの保存に被せてメールしてしまっている。その点をどうにかしたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークスを利用することで、ペーパレス化が進み、社内サーバーのデータ削減、デスク上の紙資料削減に大きく効果があった。
FAX資料のペーパーレス化
この製品のいい点
複合機をゼロックスに入れ替えた際にDocuWorksのシステムも導入しました。FAXをペーパーレスにできたのがまずは大きな点。不必要なものはそのまま破棄できるし、出力前に色々と記入したり、そのままFAXを送れるのも良いところです。
DocuWorksの改善してほしい点
エクセルデータをDocuWorks書式に変換する際に、間違った状態で変換される場合もあるので、内容を確認するようにしないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
基本的には排出する紙の量が減ったのでコストも削減できていると思う。また会社全社で導入したのでFAXをリンクづけし、そのままデータのやりとりも可能になった所が良い。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスに特化しているので現況よりも良くなること請負です。
ペーパーレス化＝働き方の柔軟性へ向かっています
この製品のいい点
書類を多く扱う業種のため、コロナ禍で在宅勤務が推奨される中でもなかなか頻繁に在宅勤務が出来ませんでしたが、書類をデータ化することで同僚にお願いすることなく書類を管理できるようになりました。また、関係部署それぞれで同じ書類を印刷する必要がなくなり、ペーパーレス化＆書類保管のスペースも削減できることを期待しています。
DocuWorksの改善してほしい点
まだ使い始めて日が浅く使いこなせていないので特に改善してほしい部分は思い当たりませんが、ツールが多く慣れるまで時間がかかりそうです。もっとシンプルな作りだと、あらゆる世代の社員が活用しやすいのかなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
オフィスへ届くFAXもデータ化できることで、自宅をオフィスとほぼ変わらない環境にできる。関係各所とタイムリーにやり取りができるため、大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化・デスクのスリム化を目指すなら、導入をオススメします。
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PDFより扱いやすいところが気に入っています
この製品のいい点
office書類からPDFを作成し送付するような場面で役立ちます。中間でdocuworksを使用するとページの入れ替え、注記追加等が簡単に行えます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFとの連携を強化できるとよい。客先等に提出する書類は最終的にPDFにすることが多いのでPDF→docuworks やdocuworks→PDFが簡単にわかりやすくできるようになってほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Word、Excel他、複数のソフトで作成したデータをまとめて整理したり、印刷資料にする際のページの入れ替えや一括印刷、注記の追加ができるところ。
管理のしやすさ、見やすさ、まとめやすさがよい
この製品のいい点
資料内への書き込みが簡単である事と、一枚だけ取り出したり、まとめたりすることが容易にできるのでとても使いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
検索機能の向上があればより良いのと、書き込みに関してもっと細かい操作性に対応出来れば言うことなしです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFファイルでのやり取りが多いのですが、PDFだとページ並び替えが面倒くさい。DocuWorksはバラバラにしたり一枚だけコピーしたりすることがとても簡単で時短になっています。
検討者にオススメするポイント
プレビューで資料がひと目でわかる
文書管理、ペーパーレスに便利
この製品のいい点
スキャンして読み取った文書に文字を入れたり切り取ったり付箋をつけたりできます。またフォルダ分けもできるので今までファイリングしていたことをすべてこの上で完了できます。検索にも便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
クラウド上でプレビューができない。また、文字入れした際に思った部分に配置できないことがあるので少し手間取った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化。古いが処分まで何年とある書類等をスキャンして保存。遠くの倉庫へ見に行かなければならないということもなくなった。
直感的に使用できる文書管理ソフト
この製品のいい点
どんなアプリケーションで作成した印刷データであっても直感的な操作でひとまとめにできます。印刷したあとに、一部のページを削除したり、追加のページを差し込むこともできます。
DocuWorksの改善してほしい点
出力データを加工するためのスタンプの種類が少ないです。追加できるテキストデータの色や図形の形等、自由度が高まると良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビジネス相手もDocuWorksを使用していることで、出力したデータを加工される恐れなく相手方に送信できるのはメリットです。PDF（acrobat）よりも直感的な操作が可能です。
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