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Q&A集や議事録など組織間を超えて共有がスムーズになりました | Confluence

Confluence（コンフルエンス）
Confluence
国内外65000社以上が導入！情報共有ツール
リックソフト株式会社
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Box

セキュアなコラボレーションツール Box

全体満足度

★★★★☆ 4.1
1209件
POINT
  • 容量無制限でセキュリティを担保したコンテンツクラウドサービス
  • ガバナンスが効いたセキュアな環境で、関係者とコラボレーション
  • さまざまな業務アプリとシームレスに連携
 NotePM

社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

全体満足度

★★★★☆ 4.3
241件
POINT
  • 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  • 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  • ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
 ナレカン

社内の文書に即アクセスできるツール ナレカン

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • 100名〜数万名の企業で、社内のあらゆる情報を一元管理
  • 自然言語検索をはじめとする「超高精度検索」
  • 驚くほど高品質な「初期導入支援」と「ご利用中サポート」
 SmartDB

大企業向け業務デジタル化クラウド SmartDB

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • ノーコードで業務部門でも開発できます
  • 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
  • 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
 PROCENTER SaaS

PROCENTER SaaS

全体満足度

★★★★☆ 4.0
21件
POINT
  • 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
  • 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
  • タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
 DocuWare

業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供する DocuWare

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 業務効率化を実現するための機能を標準搭載
  • ドキュメントの利活用を促進する外部システム連携
  • 業務向けテンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
 Libra V

情報共有をシンプルに、そして高速に Libra V

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 社内業務マニュアルなどのビジネス用途に対応する充実した管理
  • コンテンツに付箋・メモを保存でき、端末を変更しても閲覧可能
  • 膨大なドキュメント・動画から横断検索し情報をピンポイント表示
Confluence（コンフルエンス） 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 放送・広告・出版・マスコミ
職種 企画・調査・マーケティング
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/09/04
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

Q&A集や議事録など組織間を超えて共有がスムーズになりました

この製品のいい点

レイアウトの自由度が高く、Q&A集や会議の議事録など作成しやすく便利だと思います。 定例会議であれば、過去の議事録も見やすく 途中から参加したメンバーも共有しやすく流れをつかめると思います。 出席メンバーをメンションでき、通知を出せるので変更点や追加情報があった際にも共有しやすいと思います。

Confluenceの改善してほしい点

ページを作成する際に、そのページの権限をもう少し細かく調整できると便利だと感じました。 ページを公開／非公開設定はできますが、例えばページを一般公開にはするが、編集権限はこの2人だけしかできいように設定ができると運用のルールを決めるうえで強制力が働き、更に利便性が高まると思います。 変更点があった際に、通知はできるのですが どこが変更されたかが目立たせることができないので、黄色塗などで目立たせることができると変更点などを組織として共有しやすくなると思いました。 エクスポートがエクセルにも出せると、まとめる情報によっては便利だと思います。

Confluence導入で得られた効果・メリット

複雑なサービスなどは、営業担当⇔事業部担当間で同じ内容のQ&A対応されており、事業部の担当者に質問が集中する傾向がありました。スプレッドシートに網羅的にまとめるなどの対応をしていましたが、質問項目が多くなるとなかなか機能しないことに課題を感じていました。 コンフルエンスだとレイアウトの自由度が高く、ポータルサイトのようにまずエントランスで振り分けるまとめ方ができるので、情報共有がしやすくなり、同内容でのQ&Aは激減することができました。新入社員や中途入社の方などもキャッチアップしやすくなっていると思います。

検討者にオススメするポイント

複数部署にまたがるプロジェクトを推進している方や、複雑な商品・サービスを担当している方は、情報共有がスムーズになると思います。
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★★★ ☆☆ 3

チーム内での情報共有にぴったり
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★★★★ ☆ 4

社内向けWikiとして検索しやすい情報管理ツール

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『Confluence』と よく比較されている文書管理システム

ナレカン
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ナレカン
全体満足度
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誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。
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invoiceAgent
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
効率的な文書管理が可能な優れたサービス
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DocuWare

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、リックソフト株式会社の 『国内外65000社以上が導入！情報共有ツールConfluence（コンフルエンス）』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

　
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