DATATRUNKとは
『DATATRUNK』は、帳簿・書類といった商取引で使われる帳票ファイルを
〔電子帳簿保存法〕の電子取引に対応する形式で保管できるクラウドストレージです。
大規模で面倒な開発などは必要ありません。
WEB-API経由でご利用中のECシステムや販売管理システム等と簡単に連携することができます。
さらに、弊社のFAXサービス「MOVFAX」や「AUTO帳票」と連携することで、
FAXでのやり取り全て、適法化・ペーパーレス化を同時に実現可能です。
DATATRUNKの強み
★システムとの連携で保存が簡単
WEB-API経由でご利用中の販売管理システム等と簡単に連携できます。
帳票をメールに添付し、DATATRUNKへ送信すれば自動で保管することが可能です。
★誰でもわかりやすいインターフェイス
誰でも直感的にわかる画面構成なので、保存ファイルの検索やファイルのダウンロードも簡単です。
★保管帳票の検索や整理整頓もラクラク
アップロードした帳票は、プレビュー機能で確認できます。
フォルダを1つのストレージ内で作成することで、保管場所を帳票種類に応じて選択できます。
★FAXサービスとの連携
インターネットFAXの「MOVFAX」や、自動FAX送信システムの「AUTO帳票EX」と連携することで、
FAXで送受信した請求書、発注書の電子帳簿保存法の適法化とFAX送受信した全ての書類のペーパレス化が自動的に実現可能です。
DATATRUNKでできること
≪タイムスタンプ等の多彩な機能で確実・安全に帳票保存が可能!≫
【ファイル閲覧】
◆ファイルのプレビューや拡大表示 ◆関連ファイル設定
◆ファイルやフォルダ単位の閲覧制限 ◆閲覧URLの発行(要ログイン)
【ファイルアップロード・処理】
◆Web-API経由でファイルの取り込み ◆メールからのファイル取り込み
◆取り込みファイルの項目を自動で入力(AI-OCRによる補完)
※メールからのファイル取り込みに限る
◆ファイルへタイムスタンプ付与
◆インターネットFAX「MOVFAX」と連携し、受信FAXファイルの取り込み
◆自動FAX送信システム「AUTO帳票EX」と連携し、送信FAXファイルの取り込み
【ファイル出力】
◆登録ファイルの個別/一括ダウンロード ◆ファイル一覧の個別/一括ダウンロード
◆電子帳簿保存法に対応したファイル一括検証
【検索機能】
◆電子帳簿保存法に対応する登録項目によるクロス検索
◆タグによるフォルダ/ファイル検索 ◆カテゴリー別の書類管理
【管理機能】
◆フォルダ作成 ◆ユーザー作成・編集・削除
【その他】
◆2段階認証 ◆アクセスIP制限