Final Documentとは？価格や機能・使い方を解説

ドキュメント管理＋セキュアファイル共有サービス
株式会社インターコム

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《Final Document》のPOINT

安全&簡単にファイル共有
ノーコードの承認ワークフロー
電子帳簿保存法にも対応

PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

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2024年07月11日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	400円～
参考価格補足	■ユーザーライセンス数：5～99■1ライセンス単価：月額400円

製品詳細

ワークフローでドキュメントDX

社内資料をクラウドで一元管理

ワード（Word）やエクセル（Excel）などで作成したドキュメントをデータのまま保管します。クラウドサービスなので自宅や外出先でもファイルを利用できます。

<利用シーン>
・社外秘の企画資料を保存し、関係者に閲覧を許可
・最新の営業資料の保存し全国の拠点と共同利用

<ここがポイント>
・自分専用のキャビネットも搭載。
・タグ検索・お気に入り登録で必要な資料がすぐに見つかる。
・類似ファイルチェックでドキュメントの重複によるストレージ浪費を防止。

ファイルを手軽に&安全に共有

【フォルダーごと共有して専用の作業スペースに】
定期的に資料を提出している取引先や、プロジェクトを共同で進めているお客様と専用のフォルダーを共有できます。

<利用シーン>
・取引先への定例報告書の送付
・イベント企画のデザイン案回覧や納品データの受け渡し

<ここがポイント>
・送付相手がフォルダーにアクセスした際、Webプッシュやメールで通知。不安を解消しスムーズなやり取りをサポート。
・送付先からのファイルアップロードも可能。

【安全&簡単にファイルを共有】
メールと同じ手軽さで、メールより安全にファイルを共有できます。万が一送付先やファイルを間違えても、共有リンクを無効にして共有を取り消すことも可能です。

<利用シーン>
・お客様への見積書送付
・取引先への営業資料・提案書送付
・契約書や申請書の送付

<ここがポイント>
・ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック。脱PPAPでウイルス感染対策。
・上司承認でリンクURL送付前に宛先や内容をダブルチェックし誤送信を防止。

ノーコードで承認ワークフローを作成

ノーコードの承認ワークフロー機能を提供します。社外にファイルを共有する際に、上司承認をすることで誤送信を防止します。また、稟議書などを申請する際、ペーパーレス化や脱ハンコを実現し業務を効率化します。

ドラッグ&ドロップでアイコンを並べるだけで、様々な承認ワークフローを作成できます。
「金額」「日付」「任意の文字列」で分岐条件（承認ルート）を設定できます。すぐに使えるテンプレートも搭載しています。

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仕様・動作環境

機能・仕様
オプション	【追加ストレージ】 10GB：月額3,500円/年額42,000円 100GB：月額25,000円/年額300,000円 1TB：月額150,000円/年額1,800,000円
その他	■タイムスタンプ【月額】 500件：10,000円 1,000件：18,000円 5,000件：80,000円 10,000件：140,000円【年額】 6,000件：120,000円 12,000件：216,000円 60,000件：960,000円 120,000件：1,680,000円

その他
管理者画面	【パソコン】 ■OS Windows 11　Windows 10 ※Macにも対応予定です。 ■Webブラウザー Google Chrome　Microsoft Edge　（各最新版）
ファイル操作・受取画面	【パソコン】 ■OS Windows 11　Windows 10 ■Webブラウザー Google Chrome　Microsoft Edge　（各最新版）【スマートフォン・タブレット】 ■OS iOS 16　iPad OS 16 ■Webブラウザー Safari　（最新版） ※Safari「デスクトップ用Webサイト表示」では動作対象外です。 ※Mac・Androidでも対応予定です。

価格・料金プラン

※申し込みから最短で5営業日から利用可能です。
※無料トライアルは機能制限なしで30日間利用できます。
※初期費用0円で始められます。
※最低契約数5ライセンスから、最低契約期間は月額3か月・年額1年間です。
※ファイルアップロード・ダウンロード・閲覧・ファイル転送等の基本機能が利用できます。
※1ライセンスにつき、標準で1GBのストレージが付与されます。
※ファイル転送の1か月上限は、標準付与ストレージ+追加ストレージを合わせた容量の5倍までです。

無料プランなし

無料トライアルあり

5～99
初期費用	–
月額費用	400円〜
最低利用価格	–
ユーザーライセンス数：5～99
1ライセンス単価-月額：400円 1ライセンス単価-年額：4,800円

100～499
初期費用	–
月額費用	300円〜
最低利用価格	–
ユーザーライセンス数：100～499
1ライセンス単価-月額：300円 1ライセンス単価-年額：3,600円

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

全部のプラン・価格の詳細を見る

※会員登録不要

企業情報

企業名	株式会社インターコム
住所	101-0022　東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
設立年月	1982年（昭和57年）6月
資本金	8,400万円
事業内容	運用マネジメント、オンライン商談、リモートアクセス、テレワーク、FAX/EDIなど BtoB向けソフトウェアソリューションの企画・開発・販売およびクラウドサービス提供
代表者名	高橋啓介

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介

『Final Document』とよく比較されている文書管理システム

LegalForceキャビネ

楽々Document Plus

MyQuick

SmartDB

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Documal SaaS

Box

DocuWare

FileBlog （ファイルブログ）RA／CM

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

Windowsエクスプローラーの様な操作感

Confluence（コンフルエンス）

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利

PROCENTER SaaS

NotePM

【CLOUD CABINET】

ナレカン

誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。

REXファイルファインダー

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社インターコムの『ドキュメント管理＋セキュアファイル共有サービスFinal Document』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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