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文書管理が容易になりました。
この製品のいい点
クラウド上に文書を保管するので外出先でもアクセスできる。ワードやエクセルと同期しており、Box上のファイルを開き、ワードやエクセルを編集・保存すればBOX上のファイルも更新されるため、サーバーやデスクトップに保管していた時と同じ感覚で作業できる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ごく稀にだが、Box上のファイルで作業を行い、数時間に及んだ場合は保存を行った際にエラーとなり、コピーファイルが保存されることがあるので、その頻度が少なくなると望ましい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
クラウド上にファイルを保管することで、在宅からの勤務効率が向上した。また、数人で共同のファイル編集ができ、アイデアやデータをまとめやすくなった。
リモートワークでもチーム作業がしやすい!
この製品のいい点
チームで共有しているエクセルなど、ステータス管理に使っている書類をオンライン管理でき、アップデートがすぐに反映されるため、タイムリーに状況をチームメンバーと共有することができるし、アップデート忘れ、書類の送り違いみたいなミスも減りました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
時々ファイルが誤って重複し2つの同じファイルができてしまうことがある。ある程度仕方ないことだと思うが、それらを統合できるような機能があれば素晴らしいと思う。
システムの不具合がありましたか?
スマートフォンからのアクセスする際に、画像などを含んでいるファイルが重すぎて開けないという事態がある。トラブルではないと思うが、ファイルを自動的に圧縮するなどの機能があると嬉しい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
メールで毎回最新版のエクセルを送っていた時代に比べると、エラーが格段に減ったと思う。作業時間が劇的に減ったわけではないが、毎回添付されてきたメールからファイルをダウンロードし、書き換え、上書き保存、再度添付して送付、みたいな作業は、積み重なると1週間で1時間2時間はとられていると思う。また、この作業にはエラーも起こりやすいというデメリットがある。これを解決できるようになったのは大きい。
文書の回覧・共有が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
アップロードしたデータを簡単に共有できるのでとても重宝しています。社外の方とのデータ共有も容易にできます。box上で共有Excelファイルを管理していますが、バージョン履歴にアクセスし、以前のバージョンのデータを参照できるので何かあったときも安心かと思います。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
boxを通して、社外の人ともデータをやり取りすることがあるのですが、アクセスできない・ダウンロードできないと言った問い合わせが結構来ます。その企業のセキュリティの問題なのかもしれませんが、もっと多くの企業で問題なく使えるようにできないのかなと思うことはあります。
システムの不具合がありましたか?
突然Excelが保存できなくなったことがあります。30分くらいで不具合は解消しましたが、共有ファイルが一時的に保存できなくなってしまったので業務に支障が出ました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今までは、書類を出力し回覧にまわしておりましたが、全てbox上での回覧に切り替わり、ペーパーレスが促進されたかと思います。また、box上へのデータ提出で書類チェックが完了するので、テレワークで業務が完結できるようになり、出社の頻度が減りました。
ファイルやデータの共有が直感的にできる
この製品のいい点
ファイルやデータの共有が直感的にできる。説明を受けなくても「なんとなく」で上げられたので、初心者や新入者でもわかりやすいサービス。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイルの管理がしにくい。権限を持っていたら誰でも入れてしまうので、ファイルの削除や整理を勝手に行われてしまう事があり、不便である。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
共有フォルダ等のオープンスペースには上げづらかったものを、人を指定して共有できるため、ある程度の秘密を保持したまま情報共有ができる様になった。
クラウドでもセキュアに保存できる安心感があります
この製品のいい点
クラウド上の企業向けストレージとして、非常に安心感のあるサービス。2段階認証も対応している他、特定のファイルやフォルダを一定の社員やグループにしか見せないようにするアクセス制御が柔軟にできる点は、他のストレージサービスより優れている。また、共有リンクを取得した場合、デフォルトである程度の日数が経つとリンクが無効になるなど、細かい点でもセキュアな仕様になっている。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に大きな不満はないがあえて挙げるとすれば、ややUIがとっつきにくく、目的のフォルダに到達するまでに時間がかかる場合があるので改善を望む。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
かつては、社内のオンプレミスのストレージに保存していた書類が、出先で携帯からでも自由に閲覧・編集できるようになり、セキュリティも確保した上で、利便性が向上した。
電子帳簿保存法に対応!JIIMA認証取得済みのNTT ComのBoxなら容量無制限!導入の決め手
他社の導入実績
社内全員共有できる
この製品のいい点
社内全員とファイルを共有できる。また、ファイルを編集中にロック機能をつけれるため、編集中かどうかが簡単に判断できる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
重たい。違うファイル場所に行こうとするも、時間がかかる。検索機能が使いづらく、必要なファイル場所を見つけるのに時間がかかる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社内の人と共有しやすくなった。PC上のファイル削減できるようになった。ドライブのファイル削減にも繋がった。
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