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テレワークPCと外出先でスマホからアクセスができる利便性
この製品のいい点
クラウドストレージを使用する事で、ストレージの容量を気にする心配もなくなり、またBox Captureというスマホアプリを用いて外出先からファイルにアクセスする事ができエクセルファイル等の閲覧を簡単にする事ができるようになった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
同期スピードについてはいくら速くなっても有難いため、向上する事を願ってます。また、Captureの撮影で時々上手く同期できない事があります。回線の関係かもしれませんが、軽量化されると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか?
同期が上手くいかず、ファイルが行方不明になる事態が発生した事があります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
外出先でPCが開けない、例えば電車内などで、PDFファイルのみならずエクセルファイルまで簡単に確認する事ができ、外出中に取引先からの照会があった際にPCを開く必要なく返答する事ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
クラウドストレージを導入したい、且つテレワーク環境下であれば導入は必須だと思います。
クリエイティブデータ管理に利用
この製品のいい点
デザインや画像データ保存に活用。フォルダごとに権限分けや招待ができるし、外部スタッフに特定のデータを共有したいときにも便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
画像等の検索をかける時用に、ファイル名やファイル形式での検索が中心なので、タグ検索や類似ファイルなど、もっと検索機能が充実すると助かります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
外部スタッフとデザインや画像などデータを共有する時にギガファイル便等を利用していたが煩雑さやセキュリティ問題があった。これを導入して解放された。
シンプルで使いやすい共有ツール
この製品のいい点
容量を気にせず簡単にファイル共有ができ、複数人での編集ができたりと、非常に便利です。アクセス制限や権限付与の設定などもわかりやすく、現場に取り入れやすいので助かっています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に問題なく使えていますが、大容量のファイルをアップロード・ダウンロードする際に時間がかかることがあります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
シンプルで使いやすく誰でも操作できるので、社外の方との共有ツールとしても非常に便利です。セキリュティ面も安心して使用できます。
フォイル共有が楽になりました!
この製品のいい点
これまで部内の調査回答依頼物なんかは、各担当者が記載する必要があるので、フォルダに格納してそれぞれが記入していくスタイルでしたが、このシステム導入後はメンバーみんなが誰かが開いている等を気にせず、記入し共有できるようになりました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
機能としてはシンプルかつ使いやすいものですが、逆に共有して作業ができるという機能以外であまり使ったことがないので、もったいない使い方をしているのかもしれないなと思いました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
良い点でも記載しましたが、共有して提出する必要がある調査の回答シートや、同時で進めていく必要のあるプレゼン資料などがこのシステムのおかげでやりやすくなりました。
社内外とのファイル共有を効率的にできました
この製品のいい点
セキュアなクラウド環境下で、社内外のプロジェクトメンバーとのファイル共有が簡単にでき、業務効率が向上した。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アクセスログの収集を、もっと簡単にできる機能を実装してほしい。
トラブル対応について、もっとレスポンスを上げてほしい。
システムの不具合がありましたか?
フォルダの移動、コピーが一部出来なかったことがあり、現在サポートセンターで調査中。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社内外のプロジェクトメンバーとのファイル共有において、アクセス権の付与、直感的で使いやすいインターフェースで、垂直立ち上げができた。
電子帳簿保存法に対応!JIIMA認証取得済みのNTT ComのBoxなら容量無制限!導入の決め手
セキュアな環境で社内外とのファイル共有ができること
検討者にオススメするポイント
ユーザーへのアクセス権の付与、ユーザーフレンドリーなインターフェース
クラウド・情報共有に使用
この製品のいい点
データの情報共有をする際にクラウドを利用していることが増えている。BOXはデータ容量の制限がない為非常に重宝している。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
製品サービス面は問題ないが、価格面で敷居が高いと感じている。1人あたり、1800円は安いと思うが5ライセンス縛りは非常に不便。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
画像付きのデータやデータ容量の多くて、メールで送信ができないものを共有しているので効率面・作業面で非常に助かっています。
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スタンダード、だけど慣れも必要
この製品のいい点
手軽にファイル共有ができるところです。クラウドなのでシステム構築や運用も不要ですし、簡単にサービスを使い始めることができます。また、社外の人とのデータ共有も(社内ポリシーが許可していれば)簡単にできます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
やはり「ツリー型」のファイルシステム構造であることでしょうか。多くの人は(ファイルサーバと同様に)フォルダを沢山作り、フォルダ内にファイルを置いていきます。しかし、フォルダがツリーのように作られていくと、ファイルや情報を探しづらいです。BOXはファイルサーバに似た構造をとるようになっているので、その点はあまり好きではありません(SharePointのように多くのファイルをフラットに管理できるほうがファイルを探しやすいと感じます)。また、ファイルロックやバージョン管理機能が(感覚的に)分かりやすいとは感じません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社外を含めたプロジェクトチームで、情報を手軽に共有できるようになったこと。プロジェクトが立ち上がるとすぐにそれができるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
簡単な情報共有であればこれで十分です
ファイル共有が簡単になった
この製品のいい点
このサービスを使うまでは、社外へファイルを送信する際に、必ずパスワード付きのzipファイルを送信し、その後もパスワードだけ別途メールしていたので、とても手間がかかり面倒だった。このサービスではファイルをパスワード付きのzipファイルにしなくていいので、作業効率が上がった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
今のところは利用していて困ったことは特に思いつかないが、このサービスを使っている企業が意外と少ないので、すぐに導入することができない場合が多いのは難点だと思う。
システムの不具合がありましたか?
特に目立つほどの不具合やトラブルはなかったが、ごく稀にファイルのアップロードに失敗することがあった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
メールでファイルを送る際は、暗号化していたとしても、セキュリティの観点からは完璧に安全とは言えないが、このサービスを使えば暗号化したファイルを送るよりも遥かに安全なので、この点はメリットだと思う。
複数のPC間のデータ共有が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
複数のPC間で、ファイル共有がリアルタイムで出来ること。また、web上でのインターフェースが分かりやすく、デスクトップからのデータのコピペ等もできること。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ユーザの登録機能で、同じ権限を一括付与することや、通知の設定を細かくできるといった、アドミ機能を充実してほしい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
仮想デスクトップ環境と自身のローカルPCに、それぞれ同じアカウントでboxを常駐させることで、リアルタイムなデータの共有ができた。
大容量ファイルの共有に最適
この製品のいい点
大容量ファイルをアップロードし、アクセス権を付与することで、簡単に資料を共有することができる点が素晴らしい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイル毎に制御権を付与し、重要なファイルが更新された際には、その旨を通知する機能があれば便利かと思います。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社長の新年の挨拶動画を、海外拠点に共有する際に、メールだとエラーが生じるが、本製品を使用することによって、簡単に共有が可能となった。
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