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紙を用いた捺印申請よりは楽に感じた
この製品のいい点
書面でのやり取りの際は来訪や郵送を何度も繰り返し、1つの契約書の為に長い時間を費やしていたが、クラウドサインになってメールでの送付や確認、承認フローがスムーズになったと感じています。
クラウドサインの改善してほしい点
特に思い当たる点はありませんが、フォーマット登録やガイドラインがもう少し充実すると使いやすいと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書類のやり取りの時間短縮、社内承認の効率化が大きなメリットだと感じます。また、データでのやり取りによりセキュリティ面でのメリットもあると思います。
電子契約において導入、使いやすく紙の無駄遣いも削減
この製品のいい点
ペーパーレス化、在宅勤務が当たり前となってきた中で、電子契約ができることは必須。切手やら封筒やら追跡番号やらと前時代的な作業が省けるのは助かる
クラウドサインの改善してほしい点
特に大きな不満点はない。電子承認を行うにあたり、もっと直観的に操作できるよう工程数などが減ると、ユーザーフレンドリーになるかもしれない。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が今後も弊社では続きそうで、電子承認を対面でもらう・承認を自分がする必要がなくなったことで、業務効率が上がった。単純なことだが、積み重ねで考えるとかなり業務に貢献していると思う。
検討者にオススメするポイント
もはや標準装備すべきツール
契約書などの書類の管理が便利に
この製品のいい点
クラウドサインで契約書などの重要書類を管理することができるようになり、「保管」の時期や場所などを気にする必要がなくなったのが利便性が高い。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書のコピー・編集ができない点。月次で更新する契約の場合、前月分をコピーして編集できると便利なので対応してほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン上で押印まで完了するため、印刷という面倒なワンクッションを置くことがなくなったのが非常に便利。特に在宅勤務になってから、会社に書類を取りに行く、印刷しに行くということが面倒だったが、それがなくなったのがメリットとして大きい。
ペーパーレスでタイムリーに確認承認
この製品のいい点
クラウド上で契約を交わせるシステムは他にもありますが、この製品の1番の魅力は操作性の良さだと思います。
さらに、これからはペーパーレス化が進むので、クラウドサインのように簡単操作で契約書を作成できるので、世代を選ばす使いやすいのも利点ですね。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインに登録してないユーザーに契約書が送れるのは便利ではあるが、
電子契約書に慣れてないと迷惑メールと思われるのがネックなので、警戒されないようにもう少し表記の仕方やレイアウトを変更してもいいかも。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは仕事依頼をして、紙の契約書を交わし原本を保管・郵送してと手間が掛かっていて、案件始動まで時間が掛かっていたが、電子契約書のおかげでタイムリーに契約を交わすことができ、直ぐに案件始動されるし、できるので、時間の無駄がない。
あと、世代が上目の人でも使えるので良い。
確認作業の効率化ができた
この製品のいい点
毎回毎回契約書にサインをもらうだけに訪問しなければならなかったが、クラウドサインになって移動時間がなくなり時間短縮になった。
クラウドサインの改善してほしい点
確定をすると変更ができなく再度やり直しになる。サイン以外に備考等があると便利になると思うが、むずかしいのかもしれない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
対面で契約書にサインをいただきに行くとどうしてもほかの仕事の話や雑談が増えてしまい、契約書となかなか向き合うことをせずにサインをもらって、後から訂正などという無駄な時間ができてしまってました。自分のタイミングで数字と向き合う時間がとれ無駄な往復もなくなりよかったです。
契約書回収時間と工数削減ができました
この製品のいい点
UI、UXが複雑ではなく感覚的に進めることが可能です。複数宛先を選ぶことができるので社内稟議もこのツールで可能です。
クラウドサインの改善してほしい点
発送者以外（アシスタントなど）も状況の確認や修正、締結完了後の資料のダウンロードの機能をつけていただけるより使いやすいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書やお申込書の締結時の社印押印の手間が省けるので工数削減につながります。
決裁者へ直接送信でき手動での決裁フローを進める必要がないです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
今の時代にとてもあっている
この製品のいい点
契約書類の作成もサクサク進むし、メールでやりとりして実際に会って印鑑をもらったりしなくていいので、新型コロナウイルスやインフルエンザの世の中的にもいいです。
クラウドサインの改善してほしい点
このシステムを使って楽々手続きできるお客さまもいるが、電子契約にはまだ抵抗があり、従来の方法で手続きするお客さまもいること。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を印刷しないので、インクや紙代がなくなります。それと書類保管の必要がないのが意外と大きくて、保管場所をとらないのがすごく助かっています。
直感的に操作がしやすい！完了までの日数が短縮できた
この製品のいい点
UIがわかりやすく、直感的に操作がしやすいところ。取引先がクラウドサインを使用していなくても数クリックでわかりやすい操作感。
クラウドサインの改善してほしい点
リマインドが自分で決めた日数が経過したら自動的に送られるようになったら、もっと便利なのにな…と思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
在宅でも出社中の方にお願いをして郵送せずとも済むようになったことです。
完了までの日数が非常に短縮できたのがとてもよかったです。
契約のスピードが早くなりとてもよい
この製品のいい点
電子サインの案内をメールで送りあえることで、直接会って契約を行う必要がなくなった。
10数ページある約款もデータでまとめて渡せるため、かさばらず良い。
クラウドサインの改善してほしい点
ショートメッセージでもクラウドサインのやり取りができるようになるとよい。
また、法律上無効になる可能性があるクラウドサインの使い方があれば忠告等出していただけると尚良いと思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
急ぎの案件の事務処理的な部分が早くなり、柔軟な対応が可能になった。弊社の契約書には弊社側での社判も必要になる。社判の押印には申請が必須で、申請から押印可能になるまでに1週間ほどかかる場合があった。業界上機器の導入を短期で行わなければいけないことが多く、契約のスピードも求められていた。クラウドサインによりその点が解決し、顧客の要望にも柔軟に対応できるようになった。
郵送なしで大幅時間短縮！
この製品のいい点
とにかく簡単で手早く契約が可能になります。ペーパーレスなので印刷しなくていいですし、特に環境やお金に優しいです。
クラウドサインの改善してほしい点
迷惑メールに振り分けられてしまい、短時間ではあるがなかなか進まず、相手先と気まずい思いをすることがありました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
捺印や収入印紙がいらないので、とにかく無駄が省けている。郵送をしなくていいのでとにかく快適で、日を待たずに次の作業へと移れるのが大きなメリットだと思います。
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