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迅速な署名と紙管理からの解放
この製品のいい点
最初の運用を固めるまでは大変だが、運用が固まれば同一書式の契約書や検修書は簡単に作成ができる。また他社のドキュメント管理連携も豊富で、クラウドサイン→ドキュメント格納までシームレスに行える。
クラウドサインの改善してほしい点
やはり新規のドキュメント作成は手間がかかる。不定形の書式など、OCR機能の強化が進むともっと使いやすい。
システムの不具合がありましたか？
作成がした書式ではほぼトラブルフリー。ただし、署名相手の間違いなど、人的なミスは注意が必要。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍よりお客様訪問が減ったが、契約、検修はオンラインでできるようになったため、むしろ効率化が図れた。またドキュメントシステムと連携することで、紙での保管が不要となり、検索性も非常にアップした。
検討者にオススメするポイント
運用が始まれば、紙への押印がどんなに面倒だったかよくわかります。まずはよく使う書式だけでもクラウド化することで、効果側感じられると思います。
電子契約を導入して印紙代と紙代が節約できます！
この製品のいい点
電子契約のツールはたくさんありますが、クラウドサインは誰でも簡単に操作できて、見た目もわかりやすいので高齢の社員でも扱うことができます。電子契約や電子署名というワードは難しそうで抵抗あるかもしれませんが、クラウドサインではweb上で丁寧に解説してくれています。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約をするときにクラウドサインを使いますが、別途社内で契約に関する決裁をとる必要があり、その決裁は別のシステムを使っています。決裁機能もプラグイン出来ればいいなと思います。当社の決裁の基準が高すぎるので、当社に問題がありますが。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印紙代の節約になりました。また、契約書の作成も電子化できるので、紙代も節約することができます。費用対効果が大変大きいです。DXのアピールとして電子契約は存在感を発揮します。
検討者にオススメするポイント
導入しない理由がありません。導入を強くおすすめします。
書類づくりがなくなってストレス解消された
この製品のいい点
契約書類をツール上でやりとりできるため、書類づくりが必要ない。印刷して製本して印鑑を押してというストレスがなくなった。
クラウドサインの改善してほしい点
これまで交わした契約書を簡単に検索できる機能を追加して欲しい。現状、書類を見つけにくいと感じるときがある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書類のやりとりにかかる時間が短縮できるため、契約までの時間が短くなるのがメリット。またリモートワークをしていて書類を受け取るのが遅くなることもない。スムーズに契約が進むと実務もお互いの温度感が高いうちにやりやすい。
契約書の保管や更新がやり易い
この製品のいい点
契約書の締結を実施することが普段ない業務だと、不定期に対応を求められると過去の履歴管理などが不十分で困ることがありました。このサービスを利用することで、契約書の保管や更新がやり易くなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
不定期でアクセス制限がかかることがあります。いつ頃復旧するのか、なぜ制限がかかっているのかを連絡してもらえると安心です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
社内異動で後任の方へ引継ぎを行う際に、クラウド上で保管されているので、スムーズな引継ぎができ時間短縮につながりました。
検討者にオススメするポイント
まずはグループ会社を対象にテスト的に導入すれば大きな混乱なく定着すると思います。
面倒な契約業務がオンラインで完結し、非常に楽
この製品のいい点
事務が面倒であった契約業務が全てオンラインで完結するようになり、リモートワークにおいて必須と呼んでも良いほど便利なサービス。
クラウドサインの改善してほしい点
そこまで気になるところはないが、強いて言えば契約書の内容をブラウザで見る際に拡大等の操作がもう少し見やすいと便利かなと思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の内容を確認したくなった時に全てPCで完結させることができ楽。
また、契約書の保管場所や保管方法について悩むことがなくなるメリットも大きい。
契約のスピード感がすごいです
この製品のいい点
印鑑、印紙、郵送不要という三つの要素が不要になる便利システムです。相手のメールアドレスさえわかれば何とかなるという手軽さも嬉しいです。
クラウドサインの改善してほしい点
コストが高いこと、また全ての企業さんがこのシステムで完結させてくれるわけではないので、まだまだ時間と電子契約の知名度が必要です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは郵送もしくは直接相手先へ出向く必要があったが、このシステムのおかげでそれもなくなりました。郵送する度に切手や封筒を用意したり、感染症の心配もある中、相手先に行かなくていいのはかなりのメリットになります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
リモート時代にマッチしたサービス
この製品のいい点
リモートで打ち合わせをして、そのまま遠隔で契約を締結できてしまうところ。
FAXを使って送信などをやったことはありますが、文字が掠れてしまったり白黒で見づらかったり。PDFにしてメール送信も手間が多くて面倒。クラウドサインならクリックと少しのタイピングで済んでしまうので口数が減らせてかなり助かります。
クラウドサインの改善してほしい点
自分のアカウントで過去の契約がなんとなく見れますが、感覚的に探しづらいのでそういう過去データが見やすいと管理がしやすいです。
今はまだ件数がそう多くないですが、これからこういった取引が増えると予想できるのでなおさら管理しやすさが重要です
システムの不具合がありましたか？
最初に使い方が分かりにくく、また会社名だけ入力するなど簡単すぎて不安になったくらいです。
記入例が見やすいと安心しやすいかなと思います
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
いままで行っていた郵送で契約書の取り交わし作業が減ったことです。
場合によってはこちらで切手を用意していたので、ストックがなければわざわざ買いに行くことで手間が発生していました。
書類が届くまで待つ、届いたら書いて郵送、という無駄に長い期間も僅か数分に短縮できたのでそのことについて考える時間が減らせたのもメリットです。
検討者にオススメするポイント
とにかく簡単に契約締結。時短には最強です。
印鑑がなくても契約できます
この製品のいい点
印鑑なしの電子署名で契約できるので、印鑑をとりに出社しなくていいです。テレワークにも問題なく対応できます。
クラウドサインの改善してほしい点
特にありませんが、電子契約に対応してくれる企業がもっと増えてくれたら、さらに使いやすくなるのにな…と思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
郵送をしなくてよくなったので、送って帰ってくるまでの数日間が、数十分に短縮されました。メールアドレスさえわかっていれば、インストールしなくていいのも手軽です。
契約が簡単になりました
この製品のいい点
紙の契約書をいちいちやりとりと保存をしなくて良くなったのと、法的にクラウド上での内容もきちんと契約成立できていることは素晴らしい
クラウドサインの改善してほしい点
契約書が送られてくるのは良いのですが、やり方など初めての方には戸惑う場合があります。説明など詳しく欲しい
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン集客やサロンでのやりとりや遠方の方とのやりとりには、いちいち郵送も要らずメールで送れば良いので、非常にスムーズに済みました
電子契約が簡単になりました
この製品のいい点
契約書面の作成にあたりテンプレートが多数用意されているだけでなく、自動化機能もあるので助かっています。
何より、適法性の担保が取れていることがメリットだと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
契約相手も同じサービスを利用している必要があるので、普及前の現在では若干敷居が高いような気がしています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは、紙の契約書を上司や他部門の回覧に回して書留で郵送していた作業が一部だけでも不要になり、非常に助かりました。
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