簡単に電子化できました | MakeLeaps

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【初期費用0円】今すぐ試せるクラウド請求書

リコージャパン株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	財務・経理
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/07/20

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

簡単に電子化できました

この製品のいい点

電子帳簿保存法もあり、また、紙での請求書発行から電子への移行を検討中に本サービスを見つけた。設定項目も少なく、またサービスそのものも電子化にあたって最低限必要なものに限られているため、請求書作成時の操作も簡易。手っ取り早く電子化させたい場合にはおすすめである。また、請求データをcsv出力できるため、社内分析資料としても活用可能となっている点も良い点だと思う。

MakeLeapsの改善してほしい点

・請求書発行後の集計画面が弱い点～取引先別の売掛金残高や入金予定の一覧化、年間の取引履歴などといった、集計作業ができない。基本サービスでは、請求書１枚単位で入金消込が可能という機能にとどまっている。・書類の検索機能が弱い点～本サービスでは請求書のみならず納品書、発注書なども併せて作成できるが、そのすべての過程において請求書を検索する必要があろう。その際の検索語句の設定が取引先の社名しか登録できない。たとえばローマ字、ひらがな、略称など、検索用の語句を登録できない。この点に関しては使用中にちいさなストレスとなっている。

システムの不具合がありましたか？

ヘルプ機能を使用する際、文字入力がバグったことがあった。メモ帳などで作文し、コピペすることで対応した。サポートに報告し、数日後解消されることとなった。

MakeLeaps導入で得られた効果・メリット

元々現場から上がってきた発注書を再度エクセルデータに打ち込み、それを発行・郵送していたため、請求書発行からシームレスに発送できるようになった。これにより請求書発行業務の効率化、請求書到着までの時短が実現した。また、送付した請求書を先方が確認しているかどうかチェックできるのも取引するうえで安心材料となっている。

検討者にオススメするポイント

紙保存から電子保存へ移行する最初の一歩としては優秀なサービスかと思います。

サービス利用状況

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6ヵ月以上～ 1年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

請求書＆納品書の発送業務の時間短縮＆コスト削減

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★★★★ ☆ 4

請求書の発行時間が減り、インボイス制度にも対応できた。

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