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情報管理を一括化できる
この製品のいい点
社員入社に伴う情報入力が迅速に行える。
今まで情報は別のクラウドサービスにExcelなどのファイル保存をしていたがスマートHRを使用することでファイル作成の必要がなくなった。
SmartHRの改善してほしい点
給与計算ソフトなどは他サービスでの利用が必要となり、社内検討の回数が増えるのでスマートHR内でサービス提供があるといい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
情報管理が簡単になり、今までの膨大なファイルから探すことがなくなった。
入社書類も画像保存ができる為、ペーパーレス化を実現。
とても使い勝手が良い
この製品のいい点
年末調整での導入後に給与明細もsmartHRに切り替えになりましたが、申請時の煩わしさが解消されました。
年末調整は前年度の情報が引き継がれる為、記入ミスや漏れも削減できます。
SmartHRの改善してほしい点
スマホでの操作だとどうしても縦長になってしまうため、どの画面でも希望の項目に飛べるメニューがあると便利かと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
提出物の済・未済が明確になり、期限内の提出管理が非常に楽。書類の持ち帰りなどがないため、紛失や汚損も削減されました。
月々の給与明細だけでなく入社前の契約同意もスマホからできる
この製品のいい点
転職した先で初めて使いました。
まず、入社前の契約同意で初めて使ったのですが、スマホからも簡単に閲覧することができ、同意すると画面上で同意ハンコが捺されます。
入社後は交通経路の申請や、月々の給与明細の確認などで利用しています。
UIがとても見やすく、便利です。
SmartHRの改善してほしい点
2段階認証が必須ではなかったので、必須にされたほうがよいかと思いました。
任意だとどうしても「後で」と思ってしまいます。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
前職では社内アクセスからしか閲覧できなかったので、給与明細などわざわざ自分で印刷していました。
今は社外から、しかもスマホから確認ができるのでとても助かっています。
知りたい時に知れる便利性あり
この製品のいい点
ペーパーレス化で最も良いのが、知りたい時に直ぐ確認出来ることです。知りたい時が休みであろうと関係無しです。本部の人事に聞く手間が省けます。
SmartHRの改善してほしい点
大まかな数値でしか直ぐには確認出来ない部分。派遣社員としては、一分単位で残業代が出るため一分単位一日単位で見れると派遣社員は最高だと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
派遣社員のため、人事が派遣先に居らず相談しづらいがこのシステムのおかげて大まかな給与確認はいつでも可能なのがメリットです。また、スマホで別画面開きながら照らし合わせができたり自身で通勤経路など変更の申請が可能となりました。
検討者にオススメするポイント
確認するまでの時間で余計なストレスがないところ。
担当者1人でも短時間で手続きを完結できるようになりました!
この製品のいい点
役所への申請書類作成だけでなく、電子申請も可能なため手続きの一連が全てこちらで完結できるため、とても仕事が時短にできました。
SmartHRの改善してほしい点
申請業務だけでなく従業員管理の面でもとても有効活用できていますが、雇用契約管理の中で、雇用契約書の保管場所が煩雑に見えてしまうのでシンプルにまとまれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
導入以前は総務人事担当者一名ですと、書類の作成や申請にとても時間を要し、残業または遅延が課題でした。それが自動化したことが大きく課題解決に繋がりました。
SmartHR導入の決め手
手作業が自動化作成できる事
検討者にオススメするポイント
これから電子申請が義務化される時代ですので、作業効率化とともに時代にのれるので導入をお勧めします。
人事情報へのアクセスがしやすくなりました!
この製品のいい点
人事情報をどこで見て良いかわからなかったのですが、SmartHRが導入されて人事情報をまとめて見ることができて便利です。
SmartHRの改善してほしい点
あまり改善してほしい点がないのですが、必要に応じて社員間の情報を見られるような権限管理や承認機能があれば良いかと思います。(既にあるかもしれませんが)
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整を実施する際に、SmartHRで実施できてわざわざプリントアウトすることもなくスムーズに処理できて良かったです。
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年末調整を簡単に出来た
この製品のいい点
わかりやすい言葉で書いてくれているので質問に答えていくだけで年末調整ができるのが素晴らしい。また、分からない単語があれば説明ページに飛んでくれるのが親切だと思う。
SmartHRの改善してほしい点
smartHRから直でプリンターで印刷出来たら嬉しい。1度PDFにしなきゃいけないのでその手順がはぶけたら楽だと思う。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
新入社員で年末調整の申告の方法がとても不安だったが、何も悩まず、時間も掛からずに簡単に申告ができたのでとても嬉しい。時期的に業務が忙しいので初心者1人で簡単に出来たという点が本当にいいと思った。
検討者にオススメするポイント
本当に素晴らしいツールだと思う。
中小企業の労務管理にはこれ!
この製品のいい点
入社手続きや社会保険・労務保険等の管理が出来る。登録情報から書類の自動作成機能があるのも非常に助かります。
SmartHRの改善してほしい点
正社員を中心に管理する想定となっているのかアルバイト・パートタイマーのような入退社以外のタイミングで雇用保険・社会保険の加入喪失をしやすくしてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
顧問社労士との契約を解除し労務管理業務を内製化するために導入。SmartHRのみでは給与計算が出来ない点はあったもののそれ以外は言うことなしで一気に業務効率化しました。
検討者にオススメするポイント
社員数によって費用が変わるので小規模事業者ほどおすすめです!
年末調整や住所変更申請等がWEBで可能
この製品のいい点
毎月の給与明細がスマホでログインすることで確認できるようになりました。
年末調整や住所変更の申請もスマホからログインしてできるようになり、紙でのやり取りがなくなったのでとても便利になりました。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にありません。毎月の給与明細をPDFにしたときのフォーマットが変更可能になればもっと見やすくなるのではないかと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで年末調整の際は紙に保険の内容を記載しており、わかりにくい、面倒臭いというイメージがありましたが、SmartHRからの年末調整では、質問形式で進めていけるので、わかりやすく、年末調整申請が簡単になりました。
いつでもチェック出来る
この製品のいい点
毎月給与振り込み日になるとメールが送られ、給与・控除分の確認をすることが出来ます。
前職ではなかったシステム且つ以前は紙ベースだったので、かさばる事なく確認したいときすぐにスマホからアクセス出来るのが良いと思いました。
SmartHRの改善してほしい点
現時点で大きく困っている点は特にありません。しかし、重大な個人情報には変わりないので、他社のハッキング等のニュースを見ると、こちらも情報漏洩しないといいなとは思っています。
システムの不具合がありましたか?
これまで大きなトラブルや不具合には出会っていません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
毎月自動になっているので、業務効率が良いのではないかと思います。
また年末調整でどれくらい返ってきたか等調べたいときに、いちいち紙を調べずともクイックアクセス可能な点がやはり良いと思います。
検討者にオススメするポイント
クイックアクセス・業務効率化に良い
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