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メールの誤送信が減りました
この製品のいい点
送付する資料や送付先のメールアドレスが強調して表示され、メールアドレスについては一つ一つクリックをして確認する作業を経ないと送信できないような仕様となっているため、メールの誤送信が減りました。落ち着いてメールの確認をすることの重要性を改めて認識しています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
添付資料についてはメール送信確認画面で開くことができないため、一度CipherCraftの画面を閉じる必要があります。やや面倒です。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
対外的にメールを送付する機会も多く、メールの信頼度が重要となってくる仕事であるため、誤送信が減ることによって当社に対する信頼度の向上につながっていると実感しています。
メールの誤送信対策に最適
この製品のいい点
顧客とのやり取りでは誤送信はご法度であるが、このサービスによってしっかりと誤送信防止対策が取られているため、顧客からの信頼に繋がっている。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
慣れてきたので問題ないが、慣れるまでは送信するまでの過程が難しかった。もう少し簡略化されるとスムーズに送信できるのではないかと思う。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
顧客と対面で会うことも減り在宅勤務が増えているため、メールでのやり取りが増えている。重要な顧客情報の送信もあるため誤送信は絶対できない。このサービスを利用していれば誤送信の心配はない。
セキュリティの向上を期待できる
この製品のいい点
メールを送信する際にユーザーに内容や送信相手を再確認させたり、メール送信時にあらかじめ指定したルールに沿って添付ファイルを暗号化させたりすることが出来るシステムであり、セキュリティ意識の向上などが期待できます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
添付ファイルの誤送信に関して確認の際にファイルを展開しますが、確認まで含めてそういった作業が自動化されるとより使いやすくなります。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
導入してからメールの誤送信における事故が少なくなったことから成果があったと思います。ユーザーは最初のうちは面倒だと感じることが多かったようですが、今では自分も含めて確認ダイアログがないとむしろ不安というぐらいセキュリティ意識が向上しました。
安心してメールの送信が出来ます。
この製品のいい点
メール送信の際に、必ず宛先一覧をクリックする必要があるので誤送信が起きづらく、送信する際に添付資料も自動再生されるのでチェックが楽です。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
添付資料を暗号化メールで送ると相手は7zipという解凍ファイルで開く必要があり、7zipはWindowsの標準ツールで無いので相手にダウンロードしてもらう必要があり手間をかけてしまう。標準解凍ファイルで開けるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
客先でセキュリティーの観点から7zipをダウンロード出来ない顧客がいて困っています。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
今まで誤送信をしない為に宛先を1つ1つ確認していたが、このサービス送る際にドメインごとにグループでチェックできるのでチェックスピードが早くなった。
情報漏洩の防止にピッタリ
この製品のいい点
今までは送信ボタンを押すとそのまま宛先に送られてしまっていたが、当該サービスの導入によって1度制御してくれるため、改めて宛先の確認や添付ファイルを確認するため事故防止にとても役立っている。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
ファイルを確認する時に開くまでに時間がかかる時があるためスムーズに開くようになると時間の効率化に繋がります。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
社内、社外メールを合わせると数百件のメールのやり取りがあるためどうしても送信する時に宛先等のチェックか曖昧になりがちだったが、当該サービスによって誤送信はほぼゼロになっている。
メールでのやり取りが多いので、役立っています。
この製品のいい点
全部自動なので、特に利用者側が意識する事なく、セキュリティ対策に一定の効果を得られる事。
運用面で楽な事は、大変良いことです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
サイファークラフトメールの問題では無いかもしれませんが、メール送信先のセキュリティ対策によって、メールが弾かれるケースが稀に発生します。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールの添付データを自動で暗号化してくれる機能が、とても楽です。
自社では特にルールが無いのですが、客先ではルール化されている場合が近年増えてきています。
すると、自社ではルール化されていないが為に暗号化をうっかり忘れてしまい、問題になる場合があります。
自社だけの話ならともかく、客先とのセキュリティインシデントは面倒な話になりますから、コレを防げるのは大変安心感があります。
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導入しやすいメール暗号化ソフト
この製品のいい点
今使っているメール環境をそのまま使えるので導入しやすいと思う。添付ファイルが自動で暗号化されるのは非常に便利である。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
誤送信防止機能として送信先アドレスや添付ファイルなどの確認が必要となるが、急いでいるときはしっかりと確認せずに送ってしまうこともある。焦っているときほど事故は起こるものなので、そのようなときもしっかりと確認させる機能があると良い。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
社内へ送信する場合は平文、取引先へ送信する場合は暗号化といった具合に、利用者が意識することなく自動で暗号化を使い分けることが出来るので手間や時間を大幅にカットすることができる。
メールセキュリティソフトの決定版
この製品のいい点
今までのメール送信の際にかかっていた手間を少なくしてくれる優れものです。これがあると誤送信を防いだりできるのでクライアントとのトラブルを減らすことが出来ると思います。導入も簡単でした。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
機能関しては概ね、というよりほぼ完璧に近い形なのであまり申し上げる所ではありませんが、レイアウトやユーザーインターフェースがもう少し改善されるとなお良いのかと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
まず第1にメールの誤送信によるトラブルが格段に減りました。全く無いとは言いきれませんが減ったのは確かです。(そもそも機械ではなく送る人間がやるべきことですので100%は難しいです)
もちろんクライアントとのやり取りでもそうですが、社内メールにも活用出来ているので個人情報の流出等を阻止できていると感じられます。
第2に添付ファイルの暗号化を自動でしてくれるのは本当にありがたいです。いちいち暗号化してメールを2回送信したりするのは大変面倒だったのでメール作成の時短にもなりました。
メール誤送信対策をスムーズに！
この製品のいい点
宛先を再度確認してメールを送信できる事。また、意識をして宛先を確認することができます。送信取消しが出来るので内容変更も出来て助かります。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
添付ファイルのパスワードが稀に遅れて来るので送信を忘れる事がある。猶予時間があるが離席すると時間切れが多々ある。5分刻みくらいで注意を促して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
過去2回くらいシステム障害でパスワードが作られなかった事があった。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
宛先ミスを何度か助けてもらいました。うっかりミスが大きな問題になるので助かりました。以前は個人で任意のパスワードをかけて誤送信対策をしていて決まったパスワードや想像出来るパスワードになってしまい、あまり誤送信対策にはなっていなかったが、自動でパスワードを作ってくれるので効率が良く誰でも同じ対策ができている。
検討者にオススメするポイント
パスワードのメールも早く送信されるのでスムーズに誤送信防止が出来る。
メールの間違い送信防止に
この製品のいい点
いろんなコミュニケーションツールが発達する昨今だが、まだまだ基本的な連絡ツールはメールが根強い。リモートで仕事する事が増えて更に機会が増えたところ、いろんな人にメールを送るので、間違え送信予防にとても役立っている。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
サービスがたまに中途半端になり、再起動が必要になってしまうのを改善してほしい。
それ以外は主だった不具合はありません。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
うっかり宛名を確認せずにメールを送ってしまい、送信者にもう一度転送して対処していた事がありましたが、送信前に確認するので格段にミスがなくなりました。
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