rakumoケイヒとは
rakumoはクラウド型拡張ツールで、Google WorkspaceやSalesforceと連携することで機能を追加します。標準機能に必要な機能を加えることでより便利に使用できます。
たとえば、Google Workspaceはグループウェアですが、勤怠管理や電子稟議などの領域は補いきれません。そこで、rakumoの勤怠管理機能である「rakumo キンタイ」や、ワークフロー機能である「rakumo ワークフロー」を使えば、これらの業務をGoogle Workspaceでカバーできるようになります。
rakumoケイヒはそのようなGoogle Workspace向け製品の1つで、スケジューラーと連携し、交通費・経費精算を迅速化します。スケジュールから自動で交通費が計算されるため、入力や申請の手間は必要なくなります。
rakumoケイヒでできること
rakumoケイヒを使うと次のことができるようになります。
【NAVITIME連携】
ナビゲーションサービス「NAVITIME」と連携し、交通機関の運賃や乗換情報を入力できます。出発・到着駅を入力するだけで、途中のルートと運賃が自動で示されるため、入力の手間を削減可能。さらに、定期区間の控除まで自動的に処理されるため、人為的ミスも減らせます。
【rakumoワークフローと連携】
シリーズ製品であるrakumoワークフローと連携すると、経費計算書を自動的にワークフローへ流します。経理担当者への経費精算申請と、上長への経費承認申請を同時に進められるため、ワークフローがスムーズに進みます。
【rakumoカレンダーと連携】
rakumoカレンダーと連携すると、カレンダー上に登録した外出予定に基づいて交通費が自動的に計算されます。スケジュール管理と経費申請で同じような内容を別個登録せずに済み、手間が削減します。
rakumoケイヒの強み
rakumoケイヒは導入支援やオプションプランが充実しているのが特徴です。
【導入支援】
rakumoケイヒの導入時には、勘定科目の設定や仕訳データの設計、定期区間の登録、そのほか必要な初期設定を行う導入支援メニューがあります。
【管理者向けトレーニング講座】
管理画面の使い方などを説明するトレーニング講座です。rakumoケイヒの場合はGoogleグループとメンバーを使った組織構成や、仕訳データの出力設定、費用・勘定科目の設定などを把握できます。
【ユーザー向けトレーニング講座】
rakumoケイヒを含む、rakumo各サービスの使い方を説明する講座です。PCやモバイルデバイスでの具体的な操作方法を把握できます。
【電子帳簿保存法対応オプション】
タイムスタンプ機能や一括検証機能など、電子帳簿保存法に対応する機能が提供されるオプションです。rakumoワークフローとの連携機能も提供されます。
【ローカルファイル添付オプション】
PC内のデータをrakumoケイヒとrakumoワークフローに添付する機能です。