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紙の支払い書を作らなくて良くなった。
この製品のいい点
今までは紙の支払い書を書いて、上司のハンコを集めるのが大変であったが、オンラインで回せるようになったので申請がスムーズになり、結果業務の時間短縮となった。
rakumoケイヒの改善してほしい点
申請がなかなか進んでいない時は、どこで止まっているのかがわかるので、どの上司に確認をとればよいのかが明確になっており、催促がスムーズになった。以前は、順番を追って追わないといけなかったので非常に便利になった。モバイルでも見やすくなるとなおよいと思った。
rakumoケイヒ導入で得られた効果・メリット
なにしろ時間短縮になった。上司が出勤していないと支払い書を回すことができなかったが、リモートワーク中の上司にも内容を確認してもらいながら支払い書をまわすことができるようになった。
お手頃価格で、シンプルな経費精算を行うことができる
この製品のいい点
NAVITIMEを用いた交通費経費計算を行ってくれるため、路線検索をかなり詳細に行うことができる。また、一人当たり300円と安めの価格で利用できるため、使わない手はない。
rakumoケイヒの改善してほしい点
rakumoカレンダーとの連携方法が難しい。また、交通費経費申請の際に、経路検索に時間がかかってしまう。
rakumoケイヒ導入で得られた効果・メリット
以前は、突発的な経費申請が生じた場合は、経費側に精算書を、上長に申請を出すという二度手間の作業があったが、本製品では、こちら側でワークフロー申請を行うことができるため、よりシンプルな形での経費申請体制が整った。
経費申請が簡単に&申請の進行状況がわかりやすくなった。
この製品のいい点
経費申請を特に迷うことなく行うことができます。
また、申請の過程(誰が承認していて、どこで止まっているのか)がわかりやすいので、申請が止まっている場合に誰に問い合わせればよいのかわかりやすかったです。
rakumoケイヒの改善してほしい点
社内的な取り決めの問題かもしれませんが、「申請書の選択」で様々な種類の申請書が表示されるので、どれを選択した良いか迷います。
rakumoケイヒ導入で得られた効果・メリット
これまではとくに経費申請システムは導入しておらず、チャットを使用して都度承認をとっていたが、承認がやりやすく、かつスピーディに行われるようになった。また、どこで止まっているのかわかりやすくなったので、止まっている際にも問い合わせ先がわかりやすくなった。
紙ベースはもういいでしょ。
この製品のいい点
経費、交通費精算などが、これまでExcel記入⇒印刷で提出でした。
会社で導入されオンライン化され、用紙を集めて本社に提出などのわずらわしさが減りました。
rakumoケイヒの改善してほしい点
特筆すべき点は特にありません。これは好みになりますが、ユーザインタフェースがもう少しかっこいいといいのかと思います。着せ替えなどあるといいかも?
rakumoケイヒ導入で得られた効果・メリット
良い点でも上げましたが、紙ベースでの申請のやり取りが減ったことや、家族異動や各種証明書の取得など会社とやり取りする事務手続きがオンライン移行され、タイムラグが減っています。
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