TOKIUM経費精算の導入事例【株式会社ネットプロテクションズ（Net Protections, Inc.）様】

Dr.経費精算は思い描く理想の業務フローが実現するサービスでした

導入企業

株式会社ネットプロテクションズ（Net Protections, Inc.）様

業種

情報サービス業　

従業員規模

224名（2018年4月1日現在）　

事業内容

BtoC通販向け決済「NP後払い」の運営
BtoB向け決済「NP掛け払い」の運営
BtoC向け会員制決済「atone（アトネ）」の運営
台湾向け決済「AFTEE（アフティー）」の運営
ポイントプログラムの運営

導入前の課題: 申請の差し戻しの多さ大量のレシートの処理が課題であった

導入後の結果: 10時間後半〜20時間程費やしていた経費精算業務がほぼ０に

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TOKIUM経費精算導入前の課題

申請の差し戻しの多さ大量のレシートの処理が課題であった

手動から、自動化へ

ネットプロテクションズでは既に別の経費精算システムを利用していましたが紙での運用や手入力での作業が多く、非効率だと感じていました。まず従業員がそのシステムで申請を行い、別途領収書を各上長に申請。その両方が経理に送られると経理が承認して一枚一枚紙に起こし、手動で計上をする。月に数百件もある領収書を処理するのは非常に大変なことでした。

TOKIUM経費精算選定ポイント

1回ポンと申請ボタンを押せば種類ごとのワークフローが自動で割り振られる！

経費精算システムの導入によって、経理や財務担当者の負担が軽くなるのは当たり前だと思っていました。
今回選定するにあたり、それにプラスして、申請者・ユーザーにとってのUXも期待し、どこまで全体を最適化できるかということも重視しました。申請者からすれば、申請後のフローはどうでもよく、色々な種類の項目から正しく選択をすることは大変なとこだと思っていましたので、申請時に直感的に選ぶことができて、一定の条件でフロー選択され、申請までがスムーズに進む。それが可能なサービスがDr.経費精算でした。

TOKIUM経費精算導入後の結果

10時間後半〜20時間程費やしていた経費精算業務がほぼ０に

管理側も現場もラクに

以前使っていた経費精算システムで多かった「差し戻しの多さ」現場の社員が入力をするフォーマットはフリーテキスト欄しかないような状態となっており、その入力フォーマットを整備しようにも難易度が高く改善が難しい状況でした。会計リテラシーがある従業員ばかりではないため双方負荷が高く、申請の差し戻しが多くありました。
原本を差し戻す必要がある時にはメールで通知を送っていましたが、メールに気づかない社員も多く申請期日を超えて遅れることもありました。Dr.経費精算は交通費の自動連携機能や、申請したい経費科目が直感的に選べるような分かり易さ、かつそれに紐付くワークフローがあり、会計リテラシーがそれほどなくても簡単に操作することができる。差し戻しもほとんどなくなりました。

写真右：アドミニストレーションディビジョン財務経理グループ長谷川氏<br />
写真左：アドミニストレーションディビジョン財務経理グループ井浦氏

写真右：アドミニストレーションディビジョン財務経理グループ長谷川氏
写真左：アドミニストレーションディビジョン財務経理グループ井浦氏