《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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使いやすくてわかりやすい
この製品のいい点
職場で使っていますが、パソコンと携帯アプリ連動で外出先でも活用できるので便利です。予定も外出先で入れられるし他の人の予定も確認できるので便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまにアプリ通知が届かないことがあります。来たり来なかったりなので、その点を改善してもらえればもっと便利かなと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
外出先でも電話の伝言や掲示板、自分へのメールの確認ができていち早く情報が手に入るので、とても便利で活用してます。予定も入れられるので便利です。
他のスタッフとの情報共有がしやすい！
この製品のいい点
メール機能があるため他のスタッフと情報共有しやすいところが1番な利点だと思う。また確認した人がわかる仕組みになっているから分かりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善して欲しいところは特にないが、強いて言うならメモ機能などは私はあまり使わないため、なくてもいいかもしれない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフは勤務がバラバラで全員との情報共有が難しかったが、サイボウズを使うことで全員が周知できるようになった。
管理職向きだと思います。
この製品のいい点
就労管理の容易さはあると思います。データベースを作るのも編集が難しくない。
遠隔でトラブル対応してくれるのはかなり助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
製品自体のトラブルは少ないと思います。どちらかと言えばPC環境やサーバーのトラブルが多い為、対策案も積極的に推奨して頂きたい。
システムの不具合がありましたか？
フリーズする回数が多いので具体策も提案して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
似た様な案件のデータが一覧でわかり詳細も分かるため、時間を使わずウェブ上で会議や部下への指導、提案が出来てます。
検討者にオススメするポイント
最初に導入するなら悪くないと思います。比較する製品は使用した事はありませんが特に不便も無く誰もが使えてます。
使い慣れるとそれなりに良いと思います
この製品のいい点
グループウェアとして基本的な機能は備わっていますし、小規模の会社であれば情報共有しやすいですしいいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリの作成がややこしかったり、そこまで自由度がないのであまり有益なアプリを作れませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内グループウェアとしてスケジュール機能やメッセージ、文書管理などの情報共有がしやすい仕様でいいと思います。
自分及び他人のスケジュール管理
この製品のいい点
自分のスケジュールを非公開にできる。ToDoリストとして利用することができ、自己スケジュール管理が可能な点がとても良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他人が自分のスケジュールに追加できる点。他のスケジュールと被っても追加できるので、それをできないようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
相手に連絡する際に、その方のスケジュールを確認してからすることができる。その時間帯が会議中であれば電話を回避できるので、無駄な連絡の往復が避けられる。
これがないと仕事になりません
この製品のいい点
スケジュール管理から、掲示板で部署内や他部署での情報共有、発信等ができます。毎朝出勤して、まずサイボウズにログインしないと業務が始まりません。通知も出来るので、会社のパソコンと私用スマートフォンどちらにも入れてます。掲示板については、投稿にフォントや色も変えられて、リアクション機能もあり、誰が既読したか分かるので有難いです。電話メモ機能は、不在時にいつ誰からどの番号からかかってきたか伝言も見やすいのでとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
部署内の人たちとアカウントを共有して利用してますが、自分が掲示板等を見てしまうと他の見ていない人も既読になってしまうので、仕方ないとは思いますが改善できるのであれば嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
この会社でサイボウズを知り利用してますが、今まで全て紙媒体で電話のメモやスケジュール帳等で管理していたので、サイボウズはスマホでもすぐ見ることができお知らせも来るので重宝してます。
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メンバーのスケージュールが一覧で見られるところがすばらしい！
この製品のいい点
今までは個人のスケジュールしか見られず、会議の予定を立てるのが大変でしたがサイボウズを導入したことによりメンバーのスケージュールを俯瞰してみることが出来るので調整がとても楽になりました！またmyグループ設定もできるので部署をまたいで良く関わるメンバーもグループ化できるところもとても嬉しいポイントです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
4年以上利用させていただいていますが、現状特に不便に感じることは今のところはありません。とても利用しやすいと感じています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整の簡易化。
会議室予約のバッティングを防ぐことができること。
各種申請書類のダウンロードの簡易化。
検討者にオススメするポイント
コスト面でも比較的安価です。
日報の把握による原価管理について
この製品のいい点
今までExcelによる日報を社内サーバーに保存する形で管理してきたが、個人がバラバラにいれるため纏めるのに無駄な時間を取られていた。また間違って消してしまったりとバックアップにも不安が残っていたが、サイボウズOffice導入により一元管理が可能となった。
入力項目もタブ形式にして、またその更新も簡単に出来るのでユーザーが迷うこともなくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
レイアウトの自由度が少ないこと。
カレンダー形式で表示した際に表示できる項目が少なく、見出しが限定されること。提出順でしか表示できず、ユーザー番号順に並び替える機能があればもっと使いやすいと思った。
システムの不具合がありましたか？
サービス自体のメンテナンス時刻が業務に被ることはなかったが、社内ネットワーク異常時に何も出来なくなったのは参った。社内サーバーであれば無停電装置がついてるので、停電にも強かったがこればかりは致し方ないと思っている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社は本社以外にも出張先に滞在することが多く、日報やスケジュールの提出はメールを使わざるを得ず正直なところ面倒だった。
それらの問題もクラウドになったことでどこでもアクセスが出来るようになり利便性が向上した。
社内の周知に掲示板機能や個人フォルダが使えるのも便利。社員ごとにメールアドレスを取らずとも回覧が行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
高齢の社員でも最初は難色を示すが、巷のスマートフォンより簡単に使えるので、どんな社員でも使いやすいと思う。
スケジュールの把握が簡単
この製品のいい点
まず画面が見やすい。最初に1週間分のスケジュールが出てくると、今日なにがあるのか、今週のスケジュールが一瞬でわかる。また各項目をカスタマイズできるのもいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アイコンの大きさを変えられるようにできると尚いいと思う。使う人によってはアイコンが小さく感じることがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
共有スケジュールの一元化に役立っている。参加してほしい人にも、スケジュールが飛ぶので、口頭で話す手間が省ける。
スケジュールや社内連絡に
この製品のいい点
自分や他社員のスケジュール確認がしやすく、部署毎に確認出来る。
情報共有のメールなども全社、特定の相手など選べる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの検索をもう少し細かく設定出来るようにしてほしい。
画像添付した時の画像表示を小さくしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定の確認や、同僚の予定確認をして、仕事の依頼などスムーズに行える事。大事なメールをトップに出せるので、ワスレが減る
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