《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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我が社のデータベースとして大活躍！
この製品のいい点
社内と社外のメールのすみ分けができ、様々なデータをサイボウズ内に置くことが出来るので、社内のデータベースとしての位置付けとしても優秀です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまにすごく動作が重くなるときがあります。メールの添付容量エラーで送れないことがありますので、容量を上げてもらえると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当初はPCのみでの活用でしたが、その後スマホとも連動して社外でもメール活用でき、急ぎの客先へのレスポンスが向上しました。
業務効率の向上が得られました
この製品のいい点
チャット機能を用いて企業間での情報共有をより簡単にできるのが良いところです。また、プロジェクト管理ツールを使用することで、タスクを管理したり、チームの状況を把握したりするのがとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイルを管理しやすい、フォルダ構成を提供する機能を導入してほしい。
複数のプロジェクトを同時に操作しやすいインターフェースを用意してほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用することで、業務効率の向上が得られました。例えば、ある営業担当者が担当している顧客のリストを、1つのプラットフォーム上にまとめることができました。これにより、今まで散らばっていた情報を一括管理することができ、スムーズかつ効率的な営業活動を行うことが可能になりました。加えて、複数のプロジェクトに関連するデータを一元管理できるため、重複の削減や、効率的な情報収集・共有が可能となりました。
プロジェクトの進捗状況がわかりやすいです。
この製品のいい点
プロジェクトごとに製品開発をするのですが、それぞれのプロジェクトの新規更新情報がホーム画面で見れます。
また、スケジュールを登録できるので、他の人の状況もわかりやすい。また、会議室や備品をサイボウズ上で予約できることも便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないが、チャットを送れるようになるとより簡単にコミュニケーションがとれ、業務効率が上がると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板を活用することで、経理部が財務情報を毎月公表し、人事部が異動情報を都度更新するので社内の情報がわかりやすい。掲示板ごとでカテゴライズされるのでメールよりも情報を追いやすい。
毎日のスケジュール管理がとてもしやすく操作も簡単
この製品のいい点
リモートワークが進みオンラインでの手続きが多くなってきたことで、出社しなくても社員それぞれのスケジュールを管理できるようになったのが一番良かった点です。特に出勤や退勤の管理は特に大切なので、時間や場所を正確に管理できるのが素晴らしいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に問題なく利用できていますが、スマホでアクセスする際に少し機動に時間がかかることがあるので改善をお願いしたいです。パソコンのようにスムーズにやり取りできれば大満足です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理が正確にできることにより、より業務が円滑にできるようになったのが良かったです。オフラインの作業が減ったことで社員同士の関係が少なくなると思ったのですが、こちらのツールを使うことで各個人の業務を社員同士が共有できるようになったので、より社員同士の結束が固まったと思います。
文書管理機能が便利です！
この製品のいい点
スケジュール登録を関係各所登録できるので、時短になります。文書管理も必要な時に探しに行けるので便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アイコンがいまいち分かりづらく、直感的に操作できないので、どの年代でも分かりやすく直感的に操作できるインターフェイスにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
提出書類作成時に、いちいち他部署に書類の依頼をしたりしていましたが、こちらの文書管理機能を使用してからは、必要な時に自分でダウンロードできるので、業務効率が格段にあがりました。
検討者にオススメするポイント
時短業務推進の企業様にはもってこいの製品です
スケジュール管理が簡単にできる
この製品のいい点
スケジュールを登録したり、社内のスケジュール確認もスマホからできるので、自宅に居ても情報を共有できるのがありがたい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはありませんが、強いて言うならメールの通知が分かりにくく、確認しないと見過ごしてしまうことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
簡単に操作できるので、幅広いスタッフと情報の共有が可能です。報告事項も迅速に拡散できているので、業務のミスが減っています。
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主にスケジュール管理に便利
この製品のいい点
操作がシンプルで簡単なので、グループウェアに不慣れな人でも社内情報の共有をスムーズに行うことが出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリだと機能が制限されており、やや使いにくいと感じます。
面倒でもPCを立ち上げて確認することが多いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有により誰が休日か、どこの部署に勤務してるかを一目で把握できるため、不要な連絡などを避けることが出来ています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理におすすめです
集計や検索も容易に行える
この製品のいい点
操作が簡単で項目もたくさんあって非常に使い勝手がいい。新しいスタッフも少しの説明で使えるようになるなど
重宝している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインを増やしてほしいのと、自分で壁紙を作れたりするとより愛着がわく。
活用できる操作を自分自身で検索できるようになるなど工夫が欲しい。
システムの不具合がありましたか？
サーバーがダウンした際には業務が止まってしまう
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
権限などもあり、必要な情報を取り出すことができるのも便利である。ただし、環境や、検索項目によっては負荷がかかり時間を要することもあるので、注意が必要
検討者にオススメするポイント
セキュリティ管理はしっかりできている
予定の共有ができ、掲示板などの便利な機能もあります
この製品のいい点
自分の予定を入力すると他の人も予定を見れるので、休みの日の電話が減り打ち合わせの時にも着信がなくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
稟議申請し承認された時に確認欄を押してしまうと、それ以降にコメントが入力されても自分に通知が来ないのでコメントに気づけないときがあります。通知が来るようになってくれたら確認漏れがなくなります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社内で共有したい案内をメールで配信していましたが、サイボウズの掲示板に載せるようになってからは確認ボタンがあるので誰が見てくれたかすぐ分かるので便利だなと思っています。
検討者にオススメするポイント
予定共有や情報共有が簡単にでき、表示が見やすい
社内の必須ツールに最適
この製品のいい点
社内の連絡をほぼ全てサイボウズにて行い円滑に業務を行えている。ほぼ、不具合もなく、またこういったソフトの未経験な方でも比較的使いやすくレクチャーもしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的に困った経験はすくない。以前は携帯版で見ようとすると設定や画面が見にくいなど使いにくさを感じたがスマホ普及とともに問題なくなった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュール管理や施設の使用状況、共有ファイルなど業務を行う上で必要なツールが集約されていることから、電話などで各部署に連絡をとる必要もなく業務の効率化が図れた。サイボウズを開きながらの会議、打ち合わせ、連絡などが定番となっている。
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