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日々の営業活動に活用しています。
この製品のいい点
大抵の作業は簡単にこなせます。スケジュール管理、各種申請等重宝しています。
また社内へのアナウンス等で掲示板機能等も活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能がたくさんあり非常に便利ですが、逆にまだまだ活用できていない機能が多々あるように思います。そういった便利な機能について、都度チュートリアルしてもらえるような紹介機能も欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内への情報発信や自分のスケジュール管理、他メンバーのスケジュール確認等々、特に社内での情報共有に役立っています。
毎日のスケジュール管理に
この製品のいい点
全社員のスケジュールが公開されており、打合せ相手の予定を確認したり、会議等のスケジュール調整が効率的に行える点。スケジュール以外にも、ToDoなど豊富な機能がある点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
当社のインフラによるところもあるかもしれないが、動作が遅く、サーバーエラーが出ることがしばしばある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打合せ相手の予定を確認したり、会議等のスケジュール調整が効率的に行える。会議の日程調整などにおいては、参加者に連絡する前に空いている時間帯を確認したうえで、スケジューリングができるので効率的である。
会議室等の設備や共有備品の利用予約にも活用しており、業務効率化や組織力強化に役立っている。
出退勤、スケジュール、掲示板等の管理アプリ
この製品のいい点
出退勤、スケジュールの管理、申請書、各プロジェクトの管理がこのアプリひとつで賄える所が良いかと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクトの作成で、フィルターで絞った状態で作成したプロジェクトの内容を編集をするとフィルターが解除された状態で戻ってしまう。
スマホにアプリを入れてるが、土日祝日等にスケジュールを見たくてログインすると出勤扱いになるのが使いづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
取引先の電話対応で取り次ぐ相手が不在の時、電話メモの所から用件や伝言等が登録できるので手書きのメモとか置かなくて良い。また登録したら通知で相手に知らせてくれるので、いちいち伝言があった旨を伝えなくて良いので作業効率が良くなった。
可もなく不可もなく…
この製品のいい点
業務におけるやり取りなどをメインに使用しています。必要項目ごとにページも作れるのは良いと思います。
スケジュールが誰でも追加できて、参加人員なども確認できるのもいいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠を使用しており、重いことが度々あります。朝の遅刻が掛かっている際の反応の悪さは会社員として致命的なので、最大のデメリットです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
従業員の勤怠が確認できるので、当日の出勤状況、リモートなどの人でも今連絡できるかが確認できるので助かります。
会社のありとあらゆる情報を格納し適宜取り出せる
この製品のいい点
個人や組織のスケジュールを全社で共有できたり、ワークフローを一元からできたりと、業務効率化に貢献していると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Googleのサービスとの連携ができると尚良いと感じます。例えばサイボウズに登録したスケジュールをGmailのメールに通知できるようにするなどです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で行うありとあらゆる手続きや調整や情報共有など、全て一元管理できるため業務効率化に繋がっていると感じます。
社員みんなのスケジュール管理しやすく、確認作業もスムーズ
この製品のいい点
社員全体のスケジュールがこのツール一つで管理や確認できるのがとても便利で業務がスムーズに行えるようになったきっかけでもあります。リモートワーク中の社員のスケジュール管理にも活用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ごくまれにですがログイン時に若干フリーズしてしまうことがあります。ただほとんどの割合で接続自体はスムーズにできるので特に問題なく利用できています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンでもスマホでも接続や手続きしやすいのがとても助かっています。営業に出る社員も多いので、デスクにいない社員は特に活用しています。スマホでの伝達がスムーズにできるので業務も遂行しやすいです。
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社内共有が簡単にできる
この製品のいい点
社員全員のスケジュールを簡単に確認ができ、会議等の予定が組み易い。
会議後の議事録も参加メンバーにそのまま共有でき、確認したかどうかも分かり、メッセージのやりとりも容易。
また、社内の各種申請（残業、出張、購入等）もサイボウズ内で完了することができる。ペーパーレスにもなり、その都度自分で上司へお伺いをしなくても、自動でサイボウズ内でしてくれるので、メンタル的にも効率的にも良いと思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各部署から見積もり依頼がワークフローに届くが、内容が見づらい。慣れれば理解できるようになってくるが、特に何個必要なのかが分かりづらい。そのまま依頼内容の編集ができPDFにすることが出来れば、すぐに理解できない方（新入社員等）でも使いやすいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私の仕事は取引先とのやり取りがメインなのですが、ある日１つの取引先となかなか連絡がつかず、仕事の期限も迫っており困っていました。
その時にふと、社内のスケジュールを見ていたらその取引先の来訪予定がありました。対応予定の方にお願いし、取引先とお話をすることができ仕事をすすめることができました。
それからはこまめにスケジュールを確認し、やり取り中の取引先があれば直接お話できるようにしています。やはりメールや電話だけでは、なかなか進まない仕事も多いのでとても助かっています。
誰でもすぐに理解ができ使いやすい
この製品のいい点
シンプルで使いやすい、という点が一番の良い点。スケジュール管理やタスク管理、社内掲示板の活用など、さまざまな機能が便利に利用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル管理のレイアウトが見にくい。ファイルをいざ検索しようとすると、たどり着くまでに時間がかかることが多いため，ツリー図を活用するなどの工夫に期待。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社員の勤怠管理を紙媒体で行っていたが、サイボウズのタイムカード機能を活用することで紙媒体で管理する必要がなくなり、経費削減にもつながった。
検討者にオススメするポイント
日常で利用する簡易的な機能は網羅しているため、中小企業にはおすすめ
スケジュールの管理など、社内で重宝している
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、またシステムトラブルもほとんど起きないため、日々の仕事で非常に愛用しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの反映やメールの反映に時間を要する時があるので、そのような時は仕事がストップしてしまったので困ります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内全体の情報管理やスケジュール管理がしやすく、また連絡ツールも発達しているため、社内で欠かせないシステムです。
社員同士のメッセージのやり取りに
この製品のいい点
毎日の社員同士のメールのやり取りや、画像データの共有等で利用させていただいております。その他機能も豊富で相手のスケジュールも確認出来るところが良いです
サイボウズ Officeの改善してほしい点
グループチャット機能が出来たら便利だなと日頃から感じております。また、データ容量をもう少し増やしていただけるとありがたいです
システムの不具合がありましたか？
画像を何枚か添付すると送信できないエラーが多々ありました
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ビジネス用のメールで利用させていただいているので、他社や社員同士の連絡やデータ共有で非常に役立っております。スケジュール機能は特に便利です。
検討者にオススメするポイント
メール機能は申し分なく、画像データやファイルの送信はドラッグアンドドロップで楽に添付出来ますし、非常に便利です
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