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情報共有に使いやすい
この製品のいい点
職場の情報管理で使用しています。毎日のスケジュール管理や共有、また特定の人との情報共有もしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
フォントの設定が大きいのか限られたスペースでの文字表示が大きい時があり、見にくい時があります。フォント設定ができると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場全員ではなく、限られたグループの作成ができ、メール送受信も指定してできるのがいい。部署ごとにグループを作る事で毎回送信者を選択する必要がなくなった。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
この製品のいい点
①見やすく、わかりやすいデザイン②社内で一斉送信が出来る掲示板機能③過去～現在までのファイルが共通管理出来るファイル管理機能④リマインダー機能がついたスケジュール登録機能⑤個人や部署と情報共有が可能なメッセージ機能
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
システムの不具合がありましたか？
出勤時間帯のログイン時のフリーズや添付ファイルの容量超過によるフリーズなど、致し方ないことではありますが、業務多忙中にフリーズしてしまいメッセージをはじめから入力した際は、悲しくなりました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当社は、600名ほどの従業員がいる企業です。当社がサイボウズオフィスを導入する前は、社内伝達は直接紙面でやりとりをしていました。そのため、渡していない。聞いていないなどのトラブルがありました。また、多部署スタッフの出勤状況を確認する際は、内線や勤務表で確認していました。正直なところ、無駄が多いと日々思っていました。そこでサイボウズオフィスを新規導入したところ、さまざまなメリットを実感しました。
まず、デザインです。みやすく、わかりやすい、アイコンを必要最低限に配置してあるため、高齢なスタッフでも直感的に使用することが出来ました。
次に外部メールとは別に社内で情報共有が出来る掲示板機能とメッセージ機能です。
好きなタイミングで全職員から個人にワード・エクセル・パワーポイントなどのさまざまなファイルで情報発信ができます。これにより、書面で配布する手間や時間が省け、作業の効率化が図れました。職員間では、サイボウズで送ったよ。の一言で認識出来るようになりました。次にデータのファイル管理です。今までは、各部署の共有フォルダから該当ファイルを探していましたが、ファイル管理を利用することで、申請書類や月次・年次決算書などの資料、過去～現在までのファイルを簡単に確認出来るようになりました。
上記、2点にはホントに助かっています。
検討者にオススメするポイント
幅広い年齢の方が使用できるデザインになっていますので、導入することで、多くの職員がサービスのメリットを享受出来ます。情報伝達効率化→業務効率化→組織力アップです。
社員のスケジュール管理
この製品のいい点
社員のスケジュールを共有し書き込みできるので無駄なコミュニケーションを取らなくていいところが気に入ってる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールがたくさん来るのですが、自分に必要のない内容のものと、そうじゃないものを分かりやすくまとめれたらいいなと思います。あと、まとめて既読ができればいいなと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が一目で分かりやすい所が一番のメリットだと思います。
あと、誰がどの時間に会議室を使うのか等も分かりやすいので、営業事務の仕事が簡潔化された。
検討者にオススメするポイント
見やすいのがいいです！
社内業務の効率化が図れました
この製品のいい点
必要なツールをカスタムできる。
社員のスケジュール管理がしやすい。
背景を自由に選択できるため、可愛い。
メールを同じ製品から見ることができるため、他のメールツールが不要。
ファイルの管理がしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能の精度を高めて欲しい。
同時に何人も使うと動作がかなり
重くなることが多かった。
トップページをもっとカスタムできるようにしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトで１つスレッドを立て、
そのスレッド内で会話やファイルの共有ができるため、過去の内容を振り返るのが楽になった。
検討者にオススメするポイント
このツール１つで社内資料が見ることができる
基本的な機能から複雑な機能まで多彩な機能を搭載
この製品のいい点
簡単に導入し、操作しやすいので、初心者でも安心して利用できます。また、基本的な機能から複雑な機能まで多彩な機能を搭載しており、仕事を効率的に行うことができます。さらに、多くの機能を備えたクラウドサービスとの連携も可能なので、職場での共同作業を容易に行うことができます。利用していると、作業効率を向上させ、よりスムーズなプロジェクト管理を行うことができると感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザー間で複数のドキュメントを共有する際、履歴の管理や変更履歴の確認など、操作が複雑化するなど、不便な点があります。実装されると嬉しい機能として、オフラインでもドキュメントを共有できる機能や、ドキュメントの履歴管理が行いやすくなる機能などが挙げられます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
組織全体でのワークフローの簡素化に成功しました。例えば、顧客情報の管理を行う際、全体の責任者として担当者を決めて会議を行う必要がなくなり、各自がサイボウズ Officeを利用してタスクや情報を共有することで、効率的な情報共有が可能となりました。また、コラボレーションツールを利用して情報共有を行うことで、組織内でのコミュニケーションの効率化を実現しました。
スケジュール管理が簡単にできて共有もしやすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいだけでなく、個々はもちろん社員全体のスケジュールも情報共有できるので、オフラインやオンラインに関係なく一日どんな業務をしているかが一目瞭然なのでとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
長い期間利用させてもらっていますが、目立ったトラブルがないので使いやすさだけでなくツール自体の質が高いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンやスマホでスケジュール管理だけでなく会議の資料も共有できるので、仕事場に出向かない社員にも資料を正確に届けることができるのがとても便利です。ブラウザ上ですべて管理できるのでこのご時世にかなり合っていると思います。
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利用者も管理者もそこそこ満足
この製品のいい点
利用者も管理者も直感的な操作で運用することができるところが良いと思います。
権限設定にややクセがあるようにも感じますが、前システムと比べるまでもなく分かり易いつくりで、想定していたよりも問合せ対応が少ないと感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理においては、Googleカレンダーとの同期ができるようになっていないことが、利用者にとって使い勝手が悪い最大のデメリットとなっています。実装してほしい機能としてはGoogleカレンダーとの同期機能と通知機能をアドインではなく本体に実装していただきたいです。
また、原価系システムとの連携や営業ツールとしての活用に資する機能があれば良いかと思います（これはkintoneでしょうか）。
システムの不具合がありましたか？
管理する側としては特にトラブルと言えるものはありません。
利用する側としては導入後1年程度で皆が慣れたため、これも特段トラブルと言えるものはありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署を跨いでの打合せが多いため任意のグループを設定できることで、スケジュール調整がかなり楽になったと感じています。会議後すぐに次回スケジュールを設定することで、調整のための時間や会議延期による遅れがかなり解消されました。
以前利用していた製品の解約理由
LotusNotesをグループウェアとして利用していたが、管理負担が構築した本人だけに集中する状態となったため。ノーコードで活用できるサイボウズを導入
検討者にオススメするポイント
グループウェアの管理が属人化しているような会社におすすめできます
日本人にあったユーザーインターフェース
この製品のいい点
他者とのスケジュール調整が簡単で、
非公開設定、スケジュール調整、招待が簡単にできて便利。
スマホアプリからも利用できるので、
営業活動中も楽でした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他システムとの連携。できるのかもしれないですが、
セールスフォースや勤怠ツールと連携ができればもっと利用シーンが増えたと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
先輩同行するアポイントのスケジュール調整が名前を選ぶだけでできるので
良い。あらかじめよく行動を共にするメンバーはグループを作成できるので、
グーグルカレンダーのように1人1人のスケジュールを見なくても良い。
社内の情報共有に利用
この製品のいい点
ワークフローの作成など汎用的に行うことが出来る。
スケジュールなどの登録方法が直感的にわかる画面作りになっており使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠をサイボウズのタイムカードを使用して行っているが、休憩時間が一日に一度しか登録ができないため、複数回休憩の入力が入れれるといいなと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
派遣で他システム会社に行っているため、他社員のスケジュールの確認や自社に戻らなくてもワークフローで各種申請ができる。
全社員の予定が見える化
この製品のいい点
全社員の予定が見える化されることが最も良い部分だと思います。会議室の予約もサイボウズ内ですることができるので、予約がダブってしまうこともありません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホだと操作がしにくい点です。スマホ版がないのでＰＣ用画面を大きくしてタッチする必要があり、押し間違えが多々ありストレスに感じることがあります。
システムの不具合がありましたか？
chromeで使用すると一部不具合がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メール、予定管理がひとつのサイトでまかなえているので、いろいろなサイトを使わずに済むので混乱せず良いと思います。また、メールはグループ分けができるので、社内外の連絡は分けて保存することもできます。
検討者にオススメするポイント
シンプルな設計なので使い方はすぐに覚えられると思います。
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1位
2位
3位
4位
