《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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スケジュールの共有が簡単
この製品のいい点
スケジュールの管理、共有がとにかく便利。任意でグループも作れるので、プロジェクトごとにグループを作ってスケジュールを一括登録したり、グループメンバーのスケジュールを一覧で見れるので、スケジュール管理が大幅に時短できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージにコメントを書き込んだ際、新着には出るけど、メッセージ一覧の上には出ない点が不満。例えば、古いメッセージにコメントがあった場合、新着情報で一度読んでしまうと、もう一度読み返そうと思ったときに、メッセージを探すのが大変。コメントがあった場合は、一覧の上部(最新)に表示してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のメッセージのやり取りは非常にわかりやすい。各種データも添付できるので、やり取りもスムーズになった。
特に最近のアップデートで、データ添付が ドラッグ&ドロップでできるようになったのが非常に便利。
検討者にオススメするポイント
自由にグループを作ってスケジュール共有・メッセージのやり取りができる
社内間での情報管理が楽に。
この製品のいい点
会社全体の部署での情報管理等で使用しています。スケジュール管理や使用施設管理等ありとあらゆる情報共有が可能になります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
セキュリティの関係か毎回パスワード記入が必要。またログアウト後しばらくするとログイン画面がリセットされる為自分の名前を探してログインするのが面倒。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署が多くなっても共有する情報管理が楽な為、社内コミュニケーションが簡単かつ確実に出来ます。スケジュール等も共有出来る為、社員数が多くても高効率化します。
ワークフローがとにかく便利
この製品のいい点
最初はスケジュール機能が欲しくて導入しましたが画面も見やすく操作も直感的だったのでそれだけでも価値があると感じました。ワークフローで経費申請を行っていますが日付や科目はもちろん、領収書PDFの添付も可能ですし合計欄のような自動計算項目も設置出来て非常に便利です。承認者や確認者が複数設定出来るのでアナログでやっていた申請経路をそのまま再現する事が出来ました。新システム導入時は変更点が多いと社員も馴染みにくいので従来の手法を再現出来た事は地味ですが大きなメリットだと思います
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイル対応は少し物足りなさを感じます。ブラウザのモバイルビューも専用アプリのKUNAIも一覧性に欠けるので結局スマホでもPC版のサイボウズを利用している状況です
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
経費申請をワークフローで行うようになって提出者と未提出者の区別が明確になり、催促もしやすくなったので提出速度がアップしました。差し戻しが発生した場合も今まではどこで申請が止まっているか?がわかりにくかったのですがワークフローでは一目瞭然なのでこちらも催促がしやすく決済までの時間が大幅に短縮できたと思います
ワンパッケージで完結するグループウェア
この製品のいい点
カスタムアプリが非常に優秀です。
Kintoneの簡易版という立ち位置に思いますが、カレンダ、掲示板、ユーザ管理など非常に高機能で、
1つ入れればすべて完成します
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部連携機能がやはりないので、そこが課題です。
クラウド移行を表明しており、クラウドの機能では提供が多くなっているので、
クラウドでの利用がお勧めです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自由にりようできるカスタムアプリが秀逸です。
カスタムアプリによりユーザ側で簡易的に管理することが可能となり、
通知なども受け取ることが可能です。
メール機能を利用してSlackに通知するなども可能で、有効に利用できますが、
API機能としてはないのでオンプレでは物足りないと感じる可能性があります。
クラウドでの導入をお勧めいたします。
検討者にオススメするポイント
サポートもしっかりしており、クラウド版は盤石な状況です。コストかからず検証も行えるため非常に有効です
業務でなくてはならない
この製品のいい点
所属を超えてグループ管理ができるので自分の組織外とのスタッフとのスケジュール調整にも便利。追加料金で携帯からも見れるようにできる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンから見る場合、アプリに連動せず、ブラウザから見なければならないのが少し面倒。選べる壁紙があまり可愛くないのも改善してほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が容易になので、時間がかかっていたミーティング設定時の調整などの時間が大幅に短縮された
グループウェアとして使用
この製品のいい点
社内コミュニケーションを円滑にするために、スケジュール管理や勤怠管理まで何でも行える。各アプリは非常に使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリをフォーマットで、ユーザー側で作成できるが明らかに使用に向いていないものまで、管理側で導入するのでユーザーとの話合いが必要
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションの円滑、関係者間での予定の把握、メールやチャット等の連絡ツールとして利用できている。
検討者にオススメするポイント
管理者とユーザーとの打ち合わせが必要。
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誰でも使いやすく、機能が豊富で便利
この製品のいい点
スケジュールが一覧出来る所で、社員のスケジュール管理に役立っています。
トップ画面や掲示板で全体向けのお知らせも流せるので便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントを投稿しても、修正が出来ない所や、ワークフロー決済後の通知を消す機能が、分かりにくい所は改善されるとありがたいです。
スケジュールのタグの色ももう少し増やして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
不具合、トラブルに見舞われた事がない事も魅力のひとつです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になり、社員のスケジュール把握に役立っています。
休みや打ち合わせの時間が分かるので、電話対応時に客先に失礼なく対応出来るので助かっています。
スケジュール管理やメール送信に使用
この製品のいい点
スケジュールを一目見ただけで分かるようになっている。他の部署の方の予定も見やすい。メール送信も社内のメッセージのやりとりと社外メールで、使い分けができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール画面で、ワードなどで作った文章を貼り付けすると文字のフォントが自動でメール仕様になおると良い。大きさやフォントが変なままになってしまうことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での資料送付が以前はおそらくFAXのみだったのがPDFで送付できるようになったため、間違いが少なく楽になった。
社員の状態が一目瞭然でわかりやすい
この製品のいい点
社員のスケジュールがわかりやすく、電話を取り次ぐ際に開けば一目瞭然です。また、メッセージやファイル共有なども可能で、社員同士のコミュニケーションに使用されています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人が自主的に入力しないと、スケジュールがわからない。入力していない場合は通知を出すことが出来る機能などがあれば良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全国規模に社員が分かれているが、各事業所ごとの社員の予定がわかり、掲示板に挙げておくことで一斉メールで通知よりも既読状態がわかるので使いやすいです。
行動予定がわかりやすい
この製品のいい点
全社員や事業部内でのお互いの行動予定の把握がしやすいです。
同行者や行動を知ってほしい方との行動のリンクも簡単に行なえます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日報を送る際などに、前回の経路を利用することができますが、その際に選択されているファイルが、最新のものに置き換わっていない為、ミスが起こる可能性があります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
行動予定の共有、印刷しての持ち出しなど、基本的な仕事の予定がこのソフトで完結する為、手帳などに予定を書き込むことがなくなりました。
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