《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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会議の管理が便利
この製品のいい点
会議の管理が便利、スケジュールが見やすくタスク管理ができる。ファイルサービスも使える。誰にタスクがあるかわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板とは別にチャット機能やアンケート機能があると便利だと思う。スキル整理などもできるようになると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
ファイル管理はわかりにくい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの忘れがない。頭の整理に便利でタスク化して行く時、主のスケジュールとは別で見ながら行えるのが良いです。
探しものが見つかりやすいポータルサイト的な構造に好感が持てる
この製品のいい点
他部署の社員のスケジュールを把握できるため、同行営業などの際のスケジュール調整に一役かってくれます。
逐一電話やメール確認する手間が減るためかなり時間の節約になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の閲覧や検索の機能が分かりづらい。
掲示板の検索時に、全てから検索できず、部署ごとのカテゴリわけされており、その中でしか検索できないため不便である。
通達など、思い返したときに検索することが多いが、通達の発行部署などが曖昧なときに曖昧検索がやりずらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のポータルサイト的な使い方ができるため、とりあえずここにアクセスすればだいたい把握できるという安心感があります。
社内資料やスケジュールなどの一覧性があるため、使いやすいと思います。
シンプルで分かりやすいボタンと見やすい配色
この製品のいい点
全体的に青色を基調としていて見やすいです。ボタンもシンプルで分かりやすく、見たい場所をすぐクリックして見ることができます。メールは自分で既読をつけることができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログインするときに、全社員からグループ会社名を選んでさらに自分の名前を選ぶのですが、グループ会社名が選ばれた状態をずっと保てるとログインが楽になると感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全国の営業所と本社で、情報共有がスムーズになったと感じます。例えば、探している資料を人に聞かなくても、掲示板で検索をしてグループ会社があげている資料をすぐに見つけることができます。
職場内のグループウェアとして導入
この製品のいい点
私が配属されてからずっと職場で使ってます。外部メールと内部メール機能はもちろん、スケジュール(TODO)等、各機能がシンプルに揃っていて使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールについて、Outlookから送られたメールの添付が読み込めないことがあります。問い合わせたところそういう仕様とのこと。メールソフトをサイボウズだけで運用するとその点で厳しいものがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理について、チームのメンバーの予定も一覧として見ることができるので、業務進捗をExcel等で管理するより使いやすいです。
WEBメールが使えるグループウェア
この製品のいい点
最近、WEBメールが使えるグループウェアが減ってきているが当サービスは、WEBメールが使えることが利点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
WEBメールのインポート形式がmbox形式のみの為、他の形式(eml形式等)でもインポートできる様にしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有を社内メール、掲示板、ファイル管理を活用することで、社員間の情報共有ができています。
サイボウズ Office導入の決め手
社員の数名が当サービス利用者だった
課員のスケジュールや共有事項を簡単に管理!
この製品のいい点
操作が分かりやすく、クラウドサービスに不慣れな人でも簡単に扱えるようになります。また、自社の活動に合わせたカスタムアプリを自分で作成することもでき、使いこなせるようになれば、素晴らしい業務効率化を図れます!
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特定の人とやり取りを行うメッセージ機能と、社内全体な向けた掲示板機能がありますが、社員が多いとスレッドが乱立します。個人フォルダのフォルダ分けの機能があると便利です。通知機能はラグがあり、検索機能は細かく条件を設定しないと目的のものが見つけづらく不便です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの個々のスケジュールを確認したり、プロジェクトメンバーがオフィスに不在でも情報を共有できるため、複数のプロジェクトを並行して進められるようになった。
検討者にオススメするポイント
操作も簡単でとっつきやすく、初めてグループウェアを導入するという方には特にお薦めします。
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部署を越えた社内での連携がスムーズになりました
この製品のいい点
書式設定により、背景色や文字の色が変更できるため、送付側も受取側も、双方が視覚的に見やすいメールを送る事が可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
容量の大きいメール(大量に写真を送付する場合)については、送信が出来なくなるため、使いづらいので、容量を大きくても、対応できるようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前のデータを再利用することが可能。そのため、データの作成にかかる手間が大幅に省ける。そのため、業務の効率化に繋がる。
簡単操作で情報共有ができる
この製品のいい点
スケジュール管理、TODO、会議情報の共有、掲示板、プロジェクト進捗状況等、仕事を進める上で共有すべき情報が、簡単に見られるところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、クラウド版に移行してしまうようなので、パッケージ版を残した方が良かったと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
誰が、今の時間帯はどこで何をしているか、全員で共有できるため、電話対応の際に楽になった。また、プロジェクトの進捗管理を共有できることで、スムーズに会議に入ることができるようになった。
自分以外のスケジュールを把握するのに便利
この製品のいい点
社員全員のカレンダーを見ることができるので、打ち合わせや、施設の予約状況の確認などが把握できます。他にもファイル共有や、購買申請・休暇申請もできるので、都度メールする手間が省けます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
噂話の好きな、関係のない部署の方が探りを入れたりするために、閲覧している場合があるので、カレンダーの登録や更新時間や、誰が登録したかなどが表示されるのですが、そのような情報が閲覧できる範囲を、自分で選択できるといいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
FAXで送られてきていた書類を、ファイル共有でアップロードしてもらうことにしたので、FAX送信の際によくあった、画像が不鮮明で、送りなおしてもらうという手間が省けています。
ワークフロー特化ツール
この製品のいい点
社員を指定しながら、ワークフローを効率よく回すことができるツールです。一般社員から課長、次長、部長に回して決済を依頼する、または上長が依頼した決済を、一般社員に目を通させることが、紙を使わず能率的に行うことができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メーラー機能が遅いのが気になります。更新を掛けてから10秒ほど、新規のメールを表示するのにかかります。
他者との連絡を、メールの他に、別のチャットツールを使えるようにすると良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一番よく使うのは、カレンダー機能です。日々の業務を、細かいことまで全部登録し、各スタッフの業務効率化に役立ちました。業務のタスク項目としても使っていて、自分の仕事時間の割り振りに、大いに役立っています、
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