《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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メーラーは及第点も掲示板他が使いにくい
この製品のいい点
メーラーが別ウィンドウで立ち上がるのは使いやすい。また、操作性が軽いのも使っていてストレスにならない。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールにファイルを添付する際に、ドラッグ&ドロップしようとすると、それがたまたまウインドウの端の方にドロップしてしまうとうまく認識されずに失敗してしまうことがある。このページから移動しますか?というようなダイアログが立ち上がって毎回イライラする。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
勤怠管理(出勤簿)機能があるので、ボタン1つで出勤時間、退勤時間が記録できるため、時間外勤務の管理がしやすいので助かっています。
他事業部の情報収集が容易に
この製品のいい点
会社が大きければ大きいほど日々の活動や情報共有が重要。
事業部での情報や報告を円滑にかつ社員であれば誰でも得ることができる点について魅力を感じています。
desknet's NEOの改善してほしい点
改善点としてはファイルアップロード、ダウンロードが遅いように感じます。
システムの不具合がありましたか?
メンテナンスが長く、業務に差し支えたことが何度かあった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
金融(保険)の為、法令の変更や公式文書管理保管をする際に従業員がいつでも確認できる点についてメリットがありました。
また事務部門やIT部門、広報部門の内勤の取り組みが確認できるのは良かった。
検討者にオススメするポイント
部門の情報共有にオススメです。
運用管理がしやすく、社内の活用が進む
この製品のいい点
スケジュール共有が容易で、アポイントだけでなく会議室の予定を入れることもでき、従業員同士の業務把握につながり業務時間削減や工数削減ができました。
desknet's NEOの改善してほしい点
多機能であるからこそ活用できていないツールがあるように見受けられます。desknet`s NEOで完結できないところを他社ツールと連携できると尚良いと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能によりWeb上で稟議申請をすることができることで、稟請スピードが格段に上がりました。
予定の管理や、ワークフローがクラウド上で完結
この製品のいい点
自分の予定だけではなく、社員の予定なども把握できる点。ワークフローもクラウド上で出来、フォーマットも自分で作成可能な点が非常に良い。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローをあげていった際に、承認者側はコメントを入れるしかないため、申請内容を修正できるととてもありがたいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
予定をホワイトボードに記入したりなどがあったが、その必要がなくなった。記入漏れがあると不在時にどこに行ったかわからなくなるため。その点、クラウド上でいつでも確認できるのがメリットです。
オンライン上で業務管理ができ便利です!
この製品のいい点
弊社では、desknet‘sを使っていますが、オンライン上で職員の業務予定、会議室や設備の使用状況、さらに使用予約まで管理できるので、とっても効率がよく、業務の能率が上がります。
desknet's NEOの改善してほしい点
現在のところは、特にこれといったものはないのですが、敢えて言えば、もう少し使い勝手がよくなればと思っています。これは私の使用スキルが低いから感じることなのかもしれませんが、使用に際して、「どうするんだろう?」と戸惑うこともあるからです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
わざわざ物理的、身体的に確認をしなくても、オンライン上ですべて管理状況がわかるので、業務の効率化が高まります。
検討者にオススメするポイント
とっても便利で、業務が効率化できること間違いありません。
社内の情報共有に効果的です
この製品のいい点
以前使っていたグループウェアが販売終了となったきっかけで乗り換えました。
旧環境のデータ移行はできませんでしたが、さほど難しい操作も不要ですし、PCに不慣れな社員が多くても無理ない移行ができました。
desknet's NEOの改善してほしい点
OutlookのPOP環境で運用していたメールデータをメール機能にデータ移行できればよかったです。
すべてをdesknet‘sに集約できるので実現したかったのですが、あきらめた経緯があります。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内発信した文書を確認した人、まったく見ていない人が一目瞭然となりました。
ボタンだけ押せば確認済みになるため、その仕様ですり抜ける人もいますが、そこは仕方ないかと思います。
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価格相応の機能であり、必要最低限の導入であれば十分
この製品のいい点
シンプルなデザインでボタン型で各機能にアクセスしやすい。よく使う機能などは自分好みのレイアウトが可能であり、余計なものを省くことで効率化が図れる。
desknet's NEOの改善してほしい点
コストとのバランスによるがあと一歩のところでカスタイマイズができない機能が多々ある印象。例えば、ワークフロー機能の申請フローの場合分けなど。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュールと同時に設備予約ができ、作業効率が図れた。これまでは、別々の管理画面を見る必要があったが、導入してからは会議室のバッティングがなくなった。
回覧、申請フローは使いやすい
この製品のいい点
今まで印鑑で人がいないと承認できなかったものが、PC上でできるので便利だと思う。グループごとのスケジュール管理ができる。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールの開封済みが分かると便利だと思う。情報を共有できるフォルダなど連動してると良いと思う。メールのアドレス帳の管理がもう少し簡単だと良いと思う。既存システムからメールアドレスが、なかなかコピーできず大変だった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スマホでもメールやスケジュールが確認、記入ができるので、PCがなくても情報共有ができる。
ワークフローを、使うと申請内容が事前に設定された承認のメンバーに流れて行くので時間がかからない。
低価格で簡単にスケジュール管理ができる
この製品のいい点
スケジュール管理から共有の貸し出し物・会議室の予約の空き状況などが一括して表示でき、すぐに確認できて便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
顧客先へ直行したとき、タイムカードに遅刻ではない理由を記載しても利用者の名前をクリックしないと記載理由が表示できないのを改善してほしいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
来客予定・共有施設・共有の備品などの管理が簡単。タイムカードを各自のPCで打刻できるので便利です。また、1度契約してしまえば、価格もあまり高くなく利用できるのが良い点でした。
検討者にオススメするポイント
わからない事があれば電話ですぐにサポートしてもらえて便利です。
スケジュール管理が簡単
この製品のいい点
グループウェアとしてしっかりとした機能が備わっており、勤怠管理やスケジュール管理だけでなく施設予約などもできます。全社員のスケジュールを一度に把握できるのは良いですね。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホ版があるとより使いやすいと思います。またPCで使う際UIが若干小さめのサイズで表示されるので、サイズのアレンジが出来ると良いです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会議をする際、複数の人間のスケジュールを一括管理できる点や会議室の空き状況等をすぐに確認できるので時間短縮に繋がっています。また日程調整や社員のスケジュールの変更などが簡単に可能です。
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