《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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安価なグループウェア
この製品のいい点
値段が安いのに各種いろいろな機能がある事と、機能追加も定期的に行っておりコストパフォーマンスが優れている製品です。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホアプリ対応が不十分で、まだスマホアプリでできない機能が多くて使えない。
Microsoft365と連携機能があるが、もっと連携内容を強化してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有が簡単にできる。
ワークフローを簡単に作れ、ITに詳しくない人でもメンテナンスができる。
もう10年以上使っているせいか使いやすい!
この製品のいい点
使い慣れすぎている事もあるかと思いますが、非常に使いやすい。システム担当者によると比較的ローコストで運用できるらしい。またEセールスも導入しているが、こちらは不慣れも手伝ってか扱いにくい。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュール入力する際に、得意先などマスター管理できるようになると履歴検索など活用の範囲が広がると思う。Eセールスのエッセンスを少しだけ導入してほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合は経験ない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員全員が各々のスケジュールを確認できるので、社内のスケジューリングが組みやすい。マネジメントする側としても課員のスケジュールが分かりやすい。
検討者にオススメするポイント
コストが安くて、そこそこ使える。
外部やスマホからも操作が簡単
この製品のいい点
スマホから使用する場合も、パソコンからの操作と同様に簡単で操作しやすいです。画面のつくりもわかりやすいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホからもチーム内のスケジュールを確認する場合、一人一人利用者を変更する必要がある点が、手間がかかります。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
この製品を使用することで、メールや社内の通知・連絡、スケジュール等、様々な情報がシステム内で確認できる。
社内情報のナレッジ化、多機能の活用並びに他ソフトの連携
この製品のいい点
スケジュールをOutlook予定表と連携できるため、手間が減って良い(今までは連携できなかった)。つぶやき機能で気軽に全社の従業員とコミュニケーションを図ることができるようになった。
desknet's NEOの改善してほしい点
インフォメーションを掲載する際の承認機能について、承認者を1名しか選べず複数名(順列)指定できるようにしてほしい。インフォメーションの指定した閲覧先を閲覧者は確認することができず(申請者・承認者のみ確認することができる)、閲覧者も閲覧先を見れるようにしてほしい。フォーム集などで文書管理を利用する際、文書管理そのものに承認機能が無く(ワークフロー経由除き)、誰でも更新可能になるため、承認機能を追加して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
パッケージ商品のため、自社に合った仕様の変更が出来なかった。(システムの仕様に運用を合わせざる得なかった)
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
情報のナレッジ化が課題であったが、規定集・フォーム集・ワークフローの決裁文書などを全てデスクネッツの文書管理で一元管理・情報の集約を図ることができた。
以前利用していた製品の解約理由
親会社のグループウェアからスタンドアロンの必要があったため。
検討者にオススメするポイント
多機能を有している製品であり、ユーザーインターフェースで利用出来るため、これから社内イントラを検討している場合には特におすすめです。
会社の回覧で使用しています
この製品のいい点
会社の業務事項や部署間など回覧から共有に使用しています。とても簡単なので使いやすいので業務には欠かせないです。
desknet's NEOの改善してほしい点
正直まだすべて使いこなしていないので改善してほしいとは言えないかも知れませんが、自分用にカスタマイズできると、手間がなくなるので助かります。
スマホで使える画面になるとうれしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
業務の共有、報告、連絡するにはとてもいいですね。それに対して返答ももらえたり回覧を見たかも判断もできるので良い。
必要十分な機能が揃えられており、無駄がないです。
この製品のいい点
最近のグループウェアはどれも多機能ですが、それ故に使い方に戸惑うことが多いですが。今製品はそれがなく洗練されているといった印象です。
desknet's NEOの改善してほしい点
teamsなどのWeb会議との連携ができないため、手動連携が必要です。システム連携は重要になってきておりますので、改善してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メリットとしては、ユーザインターフェースがシンプルなため誰でもすぐに使いこなせるようになる点があります。
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全社員のスケジュールを確認できる
この製品のいい点
全社員の公開しているスケジュールを確認できるので予定が立てやすいです。
また設備の予約や状況も確認でき大変便利たと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
社員をユーザーの任意でソートできるような機能があれば便利だと思います。
今は登録順になっているように見えます。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
以前は内線をかける時などかけてみないと分からないことが多かったが、事前にスケジュールを確認できるので効率的。
Office365と連携できるところが主なメリット
この製品のいい点
Office365のスケジュールと同期することができるので、Office365を積極的に活用している場合は親和性が高い。
desknet's NEOの改善してほしい点
管理者機能とユーザー機能が同じ画面での切替なので、管理者機能のみをまとめた管理者ページがある方が管理しやすい。またアドレス帳も一画面経由して開く仕様だったので、アドレス帳をクリックすると全社検索ができる仕様のほうがよいと思う。製品のトラブルや不具合は特になかった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
設備予約(会議室予約)やスケジュール調整、ドキュメントの共有で役に立った。導入前は紙で予約等をしていたので、スムーズにすることができたと思う。
検討者にオススメするポイント
Office365を積極的に活用している企業
日程調整が簡単にできる
この製品のいい点
会社内の関係者の予定をこれ一つで簡単に知ることができる。自身が関係者の予定をおさえるときも、その人達を選択するだけでよく、その時に別予定とバッティングしていないかも見ることができるので、日程調整が簡単です。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマートフォン版のアプリだと、利用できる機能が限られているのでもう少し機能が使えるよう今後のアップデートに期待します。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
関係者の空き時間を見て会議予定を確保することができ、さらに煩わしい調整作業が不要になったと思います。
スケジュールは改善の余地多数
この製品のいい点
主にスケジュール管理で使用しています。アポイントを取りたい別部署の相手のスケジュールが見られるので「この日はどうですか?」「その日は先約があります」というような無駄なやり取りがなくなったのが一番の利点です。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールで使えるアイコンが少なく、ビジネスでは不要なアイコンばかりです。また、1日のスケジュールをプリントアウトする際「枠無し」だとスケジュールの開始時間・終了時間が記載されて分かりやすいものの、19時以降の予定が表示されません。「枠あり」設定だと19時以降の予定も表示されますが、各スケジュールの開始時間・終了時間が表示されません。
全体的に痒い所に手が届かない仕様です。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
部署内外で個人のスケジュールを共有できるので、相手に都合のいい日時を問い合わせなくても空き状況が把握でき、アポイント取りがスムーズになりました。
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