《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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勤怠管理に有効活用させてもらっています
この製品のいい点
出勤退勤打刻により勤務状態が確認でき、残業時間などもタイムカードよりも管理できます。その他、出張申請や精算申請などの書式も作成できて処理しています。クラウド化にする事で、出張や外部での勤務時にも利用できるので便利になりました。
desknet's NEOの改善してほしい点
年間労働時間制を採用していますが、そのパターンがいくつかあるため、休日設定が大変なのと、外での打刻が可能なのは良いのですが、性善説に基づく事なので心配です。また、フレックスタイムでの勤務時の時間設定により、通常勤務したものが残業カウントされてしまう部分は、なんとか工夫して改良して欲しいと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
アナログ的な紙申請や押印が、今ではPCにて処理できるのはとても便利になりました。でも、打刻忘れやミスが多いのは、管理側としては厄介です。
desknet's NEO導入の決め手
従業員数の増加から
検討者にオススメするポイント
最初の書式設定に時間をかけてしっかり作れれば、あとは楽だと思います。
計画の入力や変更など使用がとても簡単です
この製品のいい点
これまではサイボウズを使用していましたが、desknet'sのサービスに変更してからは、計画の入力や変更がとても簡単に行うことができますし、全体の予定も把握できて、とても良いソフトだと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
設備使用の予定メニューですが、部屋ごととか車ごとに見ることはできるのですが、少し複雑になるかもしれませんが、全体の設備予定が把握できると良いと思いました。別画面に出ても大丈夫だと思いますが。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
IOS認証を受けていますが、今までは、会社のサーバーにつないで文書を参考にしていましたが、 desknet's では同じ画面内にあるので、直ぐに調べに行けるところが良いと思いました。
検討者にオススメするポイント
使用しやすいのでお勧めです。
事務側と現場とのコミュニティツールとして活躍
この製品のいい点
介護や障がい者施設の福祉事業を行っている社会福祉法人ですが、今まで経営者側(事務)と現場(介護や支援)部門等との連絡はアナログであったが、desknet's NEOを導入して、それなりにやり取りが上手くいっていると感じる。
desknet's NEOの改善してほしい点
あるのかもしれないが、業種特性を載せたいわゆるテンプレート的なものがあれば、もっときめ細かく利用する頻度や場面が増えるのではないでしょうか。
システムの不具合がありましたか?
OSのバージョンアップ時の対応など。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
一般的に会議室利用や社用車の利用などを管理し易くなった。回覧板利用においても、人事発令の連絡など計画的に行うことができるようになった。
共有事項の周知や設備予約など、万能な機能が揃っています
この製品のいい点
スケジュール管理や設備予約、議事録や社内報などでの周知など、多岐にわたって活用することができ、とても便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
機能が多い分、使いきれていないものが多いです。どのように使うと効果的かなどを教えてくださると助かります。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内での共有事項を抜けや漏れがなく周知することができるようになりました。また、設備予約によって備品の重なりがなくなりました。
業務メールやスケジュール管理などで社内で利用
この製品のいい点
社内共通の業務メールやスケジュール管理などのグループウェアがなかったが、desknet's NEOを導入して効率が良くなった。
desknet's NEOの改善してほしい点
業務メールのアクセスに不良が生じることがかなりの頻度で発生しており、急いでいる時には不便を感じることがある。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内への一斉連絡や周知事項、報告物の締め切りなどを業務メールで知らせるため、以前より作業効率が上がり、生産性も向上した。
安定のグループウェアソフト
この製品のいい点
ほかの個人スケジュール、設備管理、回覧板など、会社の業務遂行で一番使っているソフトウェアで、10年以上使っていて特に欠点が見当たりません。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールにアイコンを追加した際、そのアイコンがなかなか反映されなくて、個別スケジュールを開かないとアイコンが表示されない事象がありました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社全体のメンバーが登録されているスケジュールなので、業務以外にも同期だった人が今どこの部署で何をやっているのかなど、社内コミュニケーションの向上にも一役買っています。
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モバイル版が少し不便だが、ワークフローの機能で業務が短時間に
この製品のいい点
自分や同じ部署・グループのスタッフのスケジュールが分かるのはもちろん、他部署のスタッフのスケジュールも把握出来る。また、スケジュールも見ることが出来る人を限定する機能があるのも有難い。
desknet's NEOの改善してほしい点
個人のスマホから利用しようとすると、スケジュールが見づらく、回覧・メールの新規作成が出来ないため、モバイル版は不便なことがある。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
従来であれば、紙ベースで各所に申請・調整を行っていたが、ワークフローの機能を使用し、短時間で業務が完結するようになった。
社内のスケジュール共有はできるが、あまりおすすめはできない
この製品のいい点
スケジュール管理をするのは非常に便利、自分と他の人のスケジュールを共有できるので、会議日程等を組みやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
メール機能があるが、保存できる要領が少ないため、過去メールを見直すことができない。また、スケジュールの非表示機能はなくすべき。
システムの不具合がありましたか?
たまにログインができない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
デスクネッツにより、社内の規定のファイルを関係者が全員素早く共有できること、これにより、以前より業務を効率よくすすめることができるようになった。
人員管理やスケジュール、社内の予定が確認しやすい
この製品のいい点
デスクネッツは他の社員や部下の動向を確認しやすく、また、他の社員へスケジュールの共有もしやすく重宝しています。
desknet's NEOの改善してほしい点
インターフェースが若干見にくく、慣れるまでに時間がかかるかもしれません。慣れてからは、特に苦になるところはありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内の人員管理やスケジュール調整が課題でしたが、デスクネッツ導入後はとてもスムーズに進行しています。
掲示板機能として主活用
この製品のいい点
社内の掲示板ツールとして、管理者ではなくても誰でも投稿できるので、手軽に利用できる。掲載期限の設定もできる為、大事なお知らせが古い掲載時期でもさほど埋もれる事なく閲覧できる。
desknet's NEOの改善してほしい点
文書管理のグループ設定の変更が、もう少し臨機応変だとありがたい。グループ内だけの通知なら問題無いが、グループ外の人に、この内容だけメール通知したい場合は、大元の設定を一時変更して、対象者を変更する必要があるので、投稿内容ごとに設定変更できたら便利。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メールは古いものは検索しづらいが、掲示板ツール、文書保管ツールを活用することで、フォーマットや資料が探しやすくなった。また、更新した際に通知メールが届く設定にすることで、常に最新の情報を利用できる。
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