《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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ミーティングの設定に便利
この製品のいい点
ミーティングを設定する際、スケジュールを入力し、会議室を設定すると予約ができるため、予約のかぶりが起きなくなった。また、資料等も添付できるため、資料の差し替えで何度もメールを送らなくて良くなった。
Garoonの改善してほしい点
メッセージや掲示板機能はあるが、outlook等のメールアプリが同期できると社内外のやり取りを一括で管理することができる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで、担当者にメール、電話等で問い合わせて空いている会議室を確認していたが、誰がどこの会議室をいつからいつまで借りているかがわかるようになって、確認の手間が減った。
検討者にオススメするポイント
着せかえのテーマがかわいい
施設連携機能が優れています
この製品のいい点
スケジュールに付随する施設予約機能が秀逸。すでに使用予約が入っている施設がすぐ分かるUIになっています。
Garoonの改善してほしい点
期間でスケジュール登録をしても日毎に修正出来れば尚良い。またSalesforceとのスケジュール連携を希望します。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まではteamsのスケジュールとスケジューラーのスケジュールを別々に登録していましたが、連携機能を使い時間短縮できた。
以前利用していた製品の解約理由
細かな連携ができないため
検討者にオススメするポイント
痒い所に手が届く的なスケジューラーでお勧めします
これなしには業務が回らない、必需品
この製品のいい点
メールのやり取りから打ち合わせまで一元管理できるシステム。このシステムがあるからこそ仕事がうまく回っている。
Garoonの改善してほしい点
いつまでも変わらないUIをなんとかしてほしい。検索するときの時間も高速化できるようにしてほしい。リモートだとやや使いにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外部とのメールのやり取りもここからできるので、メールの見落としがなくなった。TODO管理もできるので、仕事の進捗が管理しやすくなった。
まるで旧世代のチャット
この製品のいい点
アプリ版もある。
会社ではPC・出先ではスマホからメッセージや掲示板を確認できる。
パソコンが苦手な人でも簡単に操作ができる。
Garoonの改善してほしい点
全体的に機能が古い。
メッセージの形式を選択できるが、そもそも選択式の意味がわからない。フォントを切りかえたい場合や画像を挿入したい場合にとてもわかりにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私の会社が電子化とは程遠い会社ですが、多くの人が確認しやすい画面で、メッセージなど項目を大きくではあるが分けられたので、社内コミュニケーションが取りやすくなりました。
日々のスケジュール管理等便利です
この製品のいい点
スケジュール共有や情報共有など社内の情報共有に役立っています。スマートホンでも同様に利用出来るので社内にいなくても使えるのが良いです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの通知設定を改善してほしい。PCでは通知が出来るが、スマートホンではそれが出来ない為実装して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
日々のスケジュール管理が簡単に出来た。また、社内の従業員の休みや予定を確認出来るため、連絡が取りやすい。
案件ごとにメッセージを纏められる。
この製品のいい点
案件ごとに宛先を指定してメッセージを自由に送れます。フォルダも作ることができて自分自身で整理出来るので仕事がスムーズになります。
Garoonの改善してほしい点
既読されているかが分からないので、誰が既読したかを一目で分かるようにしてほしい。キーワード検索の質が弱いので、検索しやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
キーワード検索する際に画面に映っているワードしか検索しないので、時間がかかります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいです。スケジュール欄に予定を入力しておくと、当日何をする必要があるか一目で分かります。
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スケジュール管理の効率化！誰もが使いやすい！
この製品のいい点
社内でのスケジュール管理に使っています。会議に参加するメンバーを複数名追加したり、会議の場所を押さえたりする操作が簡単です。部署ごとにグループ分けもできて、上司や部下が個々人のスケジュールを把握するのに便利です。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンによって、社内の誰もがスケジュールを入れることができるので、自分の知らない間に予定が入っていることがあった。スケジュールが入ったらメールやLINEで通知が来るような機能があったら嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
個々人のスケジュールをホワイトボードや紙上でアナログ管理していたのが、ワンクリックでオンライン上でリアルタイムに確認できるようになった。会議室のダブルブッキング等も無くなった。
以前利用していた製品の解約理由
導入コストが高くて解約しました。
検討者にオススメするポイント
複数名でスケジュール管理するのに、最適なサービスです。スケジュール把握のストレスがなくなり、スムーズな仕事ができるようになりました。
ガルーンで社内連絡も楽々快適！
この製品のいい点
ガルーンは私の職場で利用している。職場は学校。学校教員はあらゆる会議や出張などでなかなか連絡が取れない。ガルーン導入により、連絡の取りづらい教員でもすぐに情報を共有でき、全体的な学校運営が円滑になったと感じている。
Garoonの改善してほしい点
困っていることは特にはないが、大容量のファイルを送信する際、条件設定が辛いため送信できない場合がある。データ送信の許容量をアップして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
とくにトラブルは発生していない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一つのメッセージからチャット機能のように返信ラリーができるため、遠方の職員室の教員に直接会いに行かなくても情報交換が容易い。ちなみに本校は広大なため、職員室は３つ。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズを利用。利用金額の変更に伴い、ガルーンに移行。機能的にはサイボウズより使いにくくなったが、慣れてくればそこまでの違和感を感じなくなった。現状には満足している。
スペースが使いやすい
この製品のいい点
プロジェクトごとにスペースを設けて情報共有、ファイル共有ができ便利。操作していて不便に思うことはありません。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録の手順が、ステップが多くて違和感あり。登録中に前の画面に戻ってやり直したい時に手間取ることが多い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループウェア製品として必要な機能は全て揃っており、同僚との会話でも「他部署の動向が分かりやすくなったね」とよく話します。
充実した機能が嬉しいです
この製品のいい点
この製品の良い点はとにかく機能が充実している、と言う点です。スケジュールや施設予約、掲示板などといった定番の機能はもちろん、ポータル機能やワークフロー機能等、非常に多くの機能が装備されています。弊社では近年は多角的な経営を行なっており、それに伴って事務業務も増加傾向となっています。この製品はあらゆる事務業務に対応した機能が一通り揃っていますので、増加する事務業務の効率化にとても役立っています。
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点については、今のところ特にありません。機能も良いですし、サポートの対応も言うことはありません。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
拡張性に優れている点がメリットです。他の製品と連携することで、事務業務をさらに効率的かつ効果的に処理することができます。これにより以前に比べて、残業も減りました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
