《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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使用するにあたり、信頼感があります
この製品のいい点
有名ソフトウェアメーカーであることがとても信頼できます。今後も使用してくことが会社の効率化につながると思います。
Garoonの改善してほしい点
初心者には使うためのハードルが高いと思いますのでそのあたりをマニュアル等で補って欲しいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前はアナログ的な仕事内容でしたが導入後は業務の効率化が達成でき、労働時間が大幅に短縮させることが可能となりました。
情報を一元管理する
この製品のいい点
あらゆる情報の一元管理ができる点が素晴らしい。
日常的に行う業務における知識を置いておくことで、どんなことがあり、何がダメだったか、どうすれば良かった等の反省点や改善点を全員で共有することができる。
Garoonの改善してほしい点
特に不便に感じることは無かったが、強いて言うならば新人が初めて使う場合、基本的なPCスキルを持ち合わせていない人においては操作が難しいようです。
操作しながら基本的なチュートリアル等を行えるようにすれば良い方向に改善できるのではないでしょうか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一つの失敗から解決までに行った事柄を共有する事で、次回から上手く取り入れる事ができるようになりました。
可もなく不可もなく
この製品のいい点
痒いところに手が届かない点はあるが、多数の店舗と本社をつなぐツールとしては及第点かと思います。
Garoonの改善してほしい点
店舗側ですが、こちらのやりようにカスタマイズできる幅がもっとあれば効率が上がるのにと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数の店舗で情報共有できる事でより細やかな対応ができる。スケジュール機能など複数店舗を管理している中で自身の行動を他者に開示できる。
スケジュールを全員で共有して業務効率アップ！
この製品のいい点
個人のスケジュールを登録しておく事で全員で共有する事ができるので営業不在時にアポがはいった時にも担当者じゃなくても日時決定などの対応ができる。
Garoonの改善してほしい点
5GBまでの容量が無料でつかえるがこれを10GBまで無料で使えるようになるともっと便利になって嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
飲食部門があるがそこの予約状況が会社のパソコンからしかみれず営業が外販にいくときに不便だったが外出先からでも確認できスムーズな予約取りができるようになった。
また、スケジュールを共有できるので上司に対して無駄な報告をしなくてすむので良い。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい。
会社内での連絡ツールとして非常に便利
この製品のいい点
メールのグループ訳が容易で見易い整理しやすい。
ワークフローがわかりやすく承認までの流れが見える化されている。
Garoonの改善してほしい点
過去のメールを遡る際に見つけにくいのが残念。
起動できない事が数回あった為、改善していただけるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
起動しない等のイレギュラーが数回確認できた。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司や部下とのコンセンサスが取りやすくなった。通知箇所も3箇所に分かれていて、どの案件か直ぐに判断できる。
タスク管理がしやすい。
この製品のいい点
従業員のスケジュール視える化、会議室・応接室などの施設予約・利用状況の視える化など簡単にできて非常に助かっています。
Garoonの改善してほしい点
画面背景などを好きな画像などでカスタマイズできるともっと愛着も沸いてモチベーションアップする気がします。
Garoon導入で得られた効果・メリット
発信したコメントやアナウンスなど他者の閲覧状況を確認できるので、情報共有の漏れを防止することができる。
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サービスが豊富な上に使いやすい
この製品のいい点
社内ツールとして使用しています。掲示板の利用や、社内報の展開の頻度を高く使用しています。メールとも連携しているので、使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
利用していて困っているのは、レイアウトが煩雑であるのと、過去どこを見たのか、履歴が残りにくいため、せめて履歴が追えるようにしてもらいたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内報の展開や、情報の共有化をしやすくなったことによる認知度の向上と、ルールや管理面での扱いやすさが向上しました。
すべてがまとまっている
この製品のいい点
社内のスケジュール調整がわかりやすく、担当者･施設の空き情報を一気に確認できる点。
個人のタスク管理から、電話メモまでわかりやすいつくりになっている。
Garoonの改善してほしい点
通達やメッセージに自分が含まれていると、誰かがコメントするたびにアラートが届くため確認する必要がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内スタッフの業務の見える化により、コミュニケーションがとりやすくなった。
施設予約機能で来客のバッティングもなくなった。
スケジュール管理が楽になりました
この製品のいい点
コロナ禍によりリモートワークが増える中、スケジュール管理だけでなく、社内でのやり取りが楽になります。
Garoonの改善してほしい点
通知が多いため、大事なメッセージを見落とす場合があります。通知に関しては詳細な設定ができると良いかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までメールのやり取りで行っていた仕事が、メッセージでチャット形式で行えることにより外出先のトラブルでもすぐに対応できました。
以前利用していた製品の解約理由
社内各局で異なったシステムを使用していたため。もっと早く統一していれば良かった。
検討者にオススメするポイント
スケージュール、セキュリティ管理に適していると思います。
慣れるまでが大変だが慣れたら快適
この製品のいい点
フォルダ毎に管理がしやすく、会社で部署や細かい議題でフォルダを設定でき、さらに検索をかければフォルダを探さなくてもすぐにヒットし、時間が短縮になることです。
Garoonの改善してほしい点
全て色が同じなのでぱっと見わかりづらく、どこになにがあるのかわからないので、表示方法を工夫してほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一つのサイトでメール・掲示板・フォルダ管理を全て行えるという点です。
そのため、情報の取りまとめがしやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
