《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内イントラとして十分な機能を果たしてくれる
この製品のいい点
ITがわからない人でも操作が簡単で社内コミュニケーションができると思います。システム自体カスタマイズできる所もありグループ企業なら、なおさら使い勝手が良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの再利用が宛先を全部入れ直す必要があり、ここは改善してほしいところ。毎回面倒に感じます。
システムの不具合がありましたか？
定期的に繋がりにくい時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションが活発になった。掲示板がやすく、イイね機能は使用するかしないかが選べて非常によい。
全体を通して使いやすいと感じるグループウェアです
この製品のいい点
他の従業員のスケジュールの確認が非常にしやすい。
また、施設の予約をする機能が便利である。
デザイン性が優れているので見やすいのが長所だと思う。
Garoonの改善してほしい点
特に不満点はありません。本サービスの長所は直感的に操作できる点、見やすいデザインだと思うので、さらに優れたデザインにしていただけると使いやすくなると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他人のスケジュールを簡単に確認できることです。近頃はテレワークで出勤のない社員が増えましたので、出勤しているうちにやっておくことを確認できるのでスケジュール管理の重要性は増してると思います。
掲示板から報告までスムーズに使え、その他の機能も充実している
この製品のいい点
スケジュールを入力しておくことにより、全員に共有ができ、日程確認も安易にできる。打ち合わせ時期も事前に分かるため、打ち合わせ参加者が忘れる事がない。
Garoonの改善してほしい点
データのダウンロードに時間がかかったり、読み込みスピードが落ちてしまう時があるため、修正していただきたい。費用も若干高いように感じるが、使いやすさが勝っているので、特別気になるというわけではない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議スケジュール忘れや、事前が滞りなくできるようになった。また、メールでデータをもらってもダウンロード忘れ等があったが、安易に探すことができダウンロードができるため、うっかりすることもなくなった。
見やすいスケジュール管理ツール
この製品のいい点
所属部署やグループ毎に予定表をまとめてみることが出来ます。いくつか、スケジュール管理ソフトを使いましたが、使いやすい部類だと思います。
Garoonの改善してほしい点
グループ内の人数が多いと、ページが複数になり、探すのが面倒。検索機能があると、より使いやすかったと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自他のスケジュールが一目で分かるため、会議の登録などの雑作業の時短になった。施設予約も使いやすかった。
お互いの予定の確認が情報共有がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
同僚がどんな予定かを簡単に一覧から比較できるので、ミーティングの設定がしやすく、その予定にファイルやコメントも同時に添付できるので効率が高まる。
Garoonの改善してほしい点
検索機能において、複数キーワードで過去の予定やメール、ファイルなどが瞬時にわかるようにするとさらに使い勝手よくなると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が集合することができない状態で、情報共有やファイルの交換など、日常の業務におおいに活用できている。
いろいろな機能があり、ひとまとめになっている。
この製品のいい点
社内での連絡事項や、有給申請、マニュアルの確認等、Garoonひとつでできることが多いので、とても便利。
Garoonの改善してほしい点
よく使う機能や、よく使うページを個人的にまとめることができたら、毎回探す時間が短縮する事ができると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ホーム画面で、スケジュールが見える部分にあるので、日程を忘れることが少ない。また、社内で他の社員が今何をしているかが分りやすい。
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とても使いやすいいグループウェアです
この製品のいい点
普段社内でのメールのやりとりはGaroonを使用していますが、使いやすいです。
背景を変更できるのも気分転換できて良いです。
Garoonの改善してほしい点
メールを送る際、メールの文字編集（文字の色や太字にするなど）をしてから、文章編集ができないのが不便だと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務手順を社内メールを通して周知するのですが、社員全員が読んでいるかどうかを確認できるので、知識レベルが統一できる。
ホワイトボードの行き先表がなくなりました。
この製品のいい点
サイボウズのバージョンアップとして取り入れたのですが、都度レベルが進化していく中で、スマホやタブレットからの使用に効率性が感じられます。
Garoonの改善してほしい点
PC版でブラウザとして活用した場合、動作環境が不安定になることが多いです。メールソフトとして活用する時も、サーバーとの相性で不都合が生じやすいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多くの事業所を備えており、ネット環境が適さない現場でもスマートフォンやタブレットで予定管理やメッセージ機能が対応できていることです。
スケジュール管理、退勤、各部署との連携に重宝
この製品のいい点
日、週、月単位で、
自分の行動、他の社員
のスケジュールの共有化、
組織の横のつながりが把握でき、
とても使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールとタイムカードの連携がないのはなぜ?と思います。私の勤めている会社では勤怠状況も把握しようとしてます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
緊急事案が発生したとき。
お互いのスケジュールをGaroonで確認しながら、いつどこで誰が何をするのか、把握できる。
全職員のスケジュール管理ができる
この製品のいい点
本店・支店・出先等の全ての職員のスケジュールが確認でき、また、各課所の掲示板も一覧できる点が良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
自身のスケジュールを入力する際に、もう少し選択できる項目（会議等）を増やしてもらえるとありがたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
幹部や他課の者の予定について、当日のみだけではなく、かなり先まで確認（入力）できる。また、他者のスケジュールも入力できる等、スケジュール管理がやりやすくなりました。
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