《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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業界:
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利用者側の自由度が高くてよい
この製品のいい点
メインテーマの設定や初期配置の設定など、利用者側の自由度が非常に高く、カスタマイズが容易で使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
通知設定をしていると、次々に数字が増えていく。プッシュ通知が別のアプリケーションに設定されているため、自分のいる職場では活用ができず、適時対応が難しい。
システムの不具合がありましたか？
不具合等は特にない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能やカレンダー機能が充実しているため、スタッフ同士のビジネスコミュニケーションツールとして非常に有効性の高い使い方ができる。
必要なものが揃っているグループウェア
この製品のいい点
スケジューラーや掲示板、ワークフローと必要なものは一通り揃っている。会議室予約や社用車の予約もできるので、まずGaroonを開くのが日常となっている。
Garoonの改善してほしい点
サイボウズ製品との連携は問題なくできているが、他製品との連携は出来ない、あるいは連携が大変なので、他製品との連携が出来るようになるともっと使いやすい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的にはGaroonを開けば社内の情報を得ることが出来るようになった。
社内のスケジュールも確認出来るので、会議の予定が組みやすくなった。
予定がすぐ分かって使いやすい！
この製品のいい点
スケジュールを見たいグループを絞って、横軸で見られるので予定がすぐ分かる。また、毎週決まった予定があれば繰り返しの設定ができるので、入力の手間が省けて良い。
Garoonの改善してほしい点
表示される日数が1週間弱なので、ひと画面で表示される日数を増やせる機能が欲しい。また、表示される人数も増やしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
幹部の方たちや同僚の予定などから、他部署の人達との打ち合わせの日程や、仕事の相談をする日を提示しやすくなった。
効率的に仕事ができるようになった
この製品のいい点
今まで書類で印鑑集めに時間がかかっていたものが、Garoonを使用することで効率的に承認を得ることができます。
Garoonの改善してほしい点
今のところ、特にありません。教えてもらった使い方をこなしているのみで、それに関して不便に感じることはありません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
印鑑集め、すなわち承認を得るための作業にかける時間がぐんと短縮されました。それにより、余った時間で他の仕事をすることが可能になり、効率的に仕事ができるようになったといえます。
内容がシンプルで初心者でも使いやすい
この製品のいい点
導入した際の初期設定が分かりやすく比較的短時間で終わったことや、グループ作成が簡単なこと、UIがシンプルで初心者にも扱いやすい点などが主なメリットです。また多くのスタッフのスケジュール管理やタスク管理が一括で出来ます。
Garoonの改善してほしい点
基本的な機能が揃っており使いやすくもあるので特に改善点はありませんが、強いて言うのであれば個人でインターフェースをカスタマイズできる機能があると使い勝手が上がると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議が比較的多めで情報共有や社員のスケジュールの確認などが簡単になり業務効率が向上しました。電話などと違いコミュニケーションを好きなときに出来るのも良いです。
社内掲示板、コミュニケーション、情報共有ツールとして活躍
この製品のいい点
社内掲示板として全体に情報共有できる事で会社としての指針を示す事ができ個別スレッドにてグループ間の情報共有をコミュニケーションをとりながら図ることができる。
またスケジュール機能を活用して社用車、会議室、Zoom等の共有ID等の空き状況をオンタイムで確認や確保等にも活用できる。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール入力機能にて、コピーがドラッグでできるようになってほしい。また月次画面が少し使いづらい。
古スレッドを探しにくく検索機能が使いづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内規程や就業規則から各申請書等を集約することが出来るのと人事情報や福利厚生情報等、担当に直接聞かなくても自身で直接収集する事ができる。また社内メッセージ等を発信するだけでなく確認機能等を利用することで社員の確認漏れを防ぐことが出来る。
検討者にオススメするポイント
社内掲示板としてではなく情報共有ツールとして活用でき、社内連絡だけならメールよりも楽に活用できる。
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グループ会社内で通達などが早く送受信できる
この製品のいい点
グループ会社内で使用していますが、何より使いやすいのがメールと違いメッセージを一斉送信した後に、各人の閲覧状況や返信状況が丸分かりで把握できる点が優れています。
Garoonの改善してほしい点
外部へのメールの際に、メールアドレスがコピペできないのが少し煩わしいので、改善して欲しいと思っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有という点では、とても早く発信または受信できるということに優れていますので、通達など早く送受信でき、業務に反映させる事ができました。
営業、勤怠管理もスムーズ
この製品のいい点
社内予定や営業予定が立てやすく、部下の行動管理や営業報告、業務日報等も一括で管理が可。決裁も電子決済にて時短可能。
Garoonの改善してほしい点
文字の色を内容ごとに変更できれば見やすくなる。メッセージに添付するファイルの確認を送信前にできると誤送信が防げる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内決裁の時短。決裁を可視化することで、社内の役割分担やバックアップの重要性、ルートの整理・再確認ができた。
グループ内のスケジュール、データを共有できる
この製品のいい点
登録している社員の基本情報が掲載できるので、普段やりとりのない社員の情報もすぐに探せる。他の社員のスケジュールが分かるので調整がしやすい。
Garoonの改善してほしい点
他の社員が自分に対してスケジュールを入力したら、通知が来るように設定できるようだがやり方が分からない。分かりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合を感じたことはない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員の在席状況と行動状況が分かるので、その社員と連絡を取りたい時、内線にするか携帯にするかメールにするかをすぐに判断できる。
社内コミュニケーションや管理が一元化可能に
この製品のいい点
社員同士のスケジュールだけでなくタスクの管理もできるため、各種セクションを横断して行うミーティングなどの調整管理が行いやすい。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローなどカスタマイズが行いやすいというメリットがあるが、一方でカスタマイズの自由度が高いため設計時に細かく決めなければならない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タイムスケジュールの調整が、すぐに行えるメリットがある。そのため調整業務の工数削減には大きく寄与している。
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