《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理も楽々です。
この製品のいい点
メールだけでなく、スケジュールの管理ができるのが良いです。特に役員の予定が見れたり、会議室の空き状況なども見れるので活用しています。
Garoonの改善してほしい点
メールのデータ容量がすぐにいっぱいになってしまうところです。送受信もデータの容量が限られてるので、ちょっと不便です。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合は見当たりません
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署内のメンバーのスケジュールを管理できるので、メンバーの空き時間もすぐに把握できて、打ち合わせの予定などもスムーズです。
検討者にオススメするポイント
メッセージ機能がチャットみたいにできるので便利です
簡単に全支店へ共有できるので助かります
この製品のいい点
ちょっとしたデータのアップデートや、問い合わせを簡単に全支店へ共有できるので助かります。またクレームが起こった場合なども、共有できるしトップも見られるので、報告書等が簡易化され事務作業が減りました。
Garoonの改善してほしい点
重要なものはメールに届くようなサービスがあるといいと思います。全社員が閲覧・確認・チェックできるようなボタンがあるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
起こりうるクレームを事前に共有してもらえたり、全社員が気を付けなくてはならないことに関して、メールではなく配信されることで事前に気を付けることができます。
検討者にオススメするポイント
中小企業での利用としては、とても満足できるものだと思います。
スケジュール管理などが容易に
この製品のいい点
社員の在席情報や連絡先などの検索ができ便利。また自分を含めたスケジュール登録・確認等が行えるため、都度本人に連絡する必要もなく仕事がスムーズになる。
Garoonの改善してほしい点
サイボウズのキャラクターを利用した背景画などがあまりかわいくもなく、よいとは思えない。もう少し仕事に向かう気になれる画像が欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分や他人のスケジュール管理ができ、外出や社内会議の予定などをストレスなく入れることが出来るのがメリット。
以前利用していた製品の解約理由
他製品を利用することになった
検討者にオススメするポイント
試用して判断していただければと思う。
部内だけでなく社内全員の予定が可視化できた
この製品のいい点
部内のみならず部外の方宛に電話が来ることがよくありました。その際、名前を打つだけで予定や内線番号が出てくるので便利でした。
Garoonの改善してほしい点
ミーティングや商談を登録時に、人と会議室を一緒に確認できればより使いやすいのではないかと思っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Garoonでは、カレンダー機能で従業員の予定が可視化されるだけでなく、休暇申請などの申請などもできるので基盤のような使い方ができたので、以前抱えていた複数のシステムが乱立していたという課題を解決することができた。
スケジューリングを一括管理
この製品のいい点
全社員のスケジューリング管理が安易になった。会議室の管理が安易になった。また、自分のToDoが管理できる。
Garoonの改善してほしい点
入力後の反応が遅い（画面切り替わりまで時間がかかる）。文字の大きさの変更と画面表示のカスタマイズができるようにして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの可視化。過去スケジュールのアーカイブ。未来のスケジュールの計画。情報の共有と告知ができる。
会議予約が簡単に出来ます。
この製品のいい点
一部の管理職を除き誰のスケジュールでも確認可能なため、容易に会議の日程確認や登録が出来ます。また人だけでなく、会議室等の施設も押さえる事が可能です。
Garoonの改善してほしい点
メンバー登録の機能があるようなのですが、登録方法がわかりません。その他にも操作方法を探しづらいケースがあるので、操作をわかり易くして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
10年以上利用していますがトラブルの記憶はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境で、誰がどこで何をしているかわからないような状況の中でも、Garoonさえあれば直ぐに何をしているか確認出来るため、急な会議の開催も可能です。
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スケジュール管理ができ、メンバーの予定確保が簡単！
この製品のいい点
会議などのメンバー予定調整が簡単にできます。タイトルは自由入力、メンバー・場所は選択方式、時間の重複チェックもできるので調整しやすいです。繰り返し予定登録を期間を絞って想定して入力しても、その期限最終には期限切れ間近の注意表示もできて、気づきやすくなっています。
また、個人ページが作成できるため、メンバーグループ設定、ページレイアウトもカスタマイズできます。
Garoonの改善してほしい点
個人ページのページレイアウトについて自由自在にできるようにしてほしいです。パターンが決まっているので、場合よってはコンテンツの配置が気に入らないこともあるので。
システムの不具合がありましたか？
サーバスペック次第では、応答が遅くなることもあるようです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有が何より業務で必要なため、以前のツールは入力制限が厳しく使いづらかったので、改善して良かったです。
以前利用していた製品の解約理由
保守期限切れによるシステム更新。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズ性能が高いため、このあたりのルール付けはいろいろ検討が必要なようです。
ワークフローは使いやすい！
この製品のいい点
スケジューラーがOutlookに変わり、サイボウズの使いやすさがよくわかります。組織単位でのスケジュールは一目瞭然、Outlookは自分でアドレス帳から探してこないと見えません。ワークフローもOffice365に変わる予定ですが、サイボウズはエンドユーザーが簡単に作成できかなり使っています。日本人の気配りなんでしょうか？使っていると思想の違いを実感します。
Garoonの改善してほしい点
とくにありませんが会社がアプリ変更を決定したので、使えなくなるのは残念です。どのアプリもユーザー視点にたって操作性が良いです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフローで紙書類のやり取りを電子化しました。紙だと押印決裁で回す時間がかかるし、紛失することもありますか、電子化でどこで止まっているかわかり効率的です。コラボも見たい情報が探せて重宝しています。備忘録的な使い方をしています。
以前利用していた製品の解約理由
メーラーの変更によりパッケージ内アプリを使って経費削減
検討者にオススメするポイント
とっつき易く、初めてでもマニュアルなしで使えます。
社内通知など一般的なグループウェアと比較して中の上くらい
この製品のいい点
当社の規模(1500人程度)でも通知などごちゃごちゃせず、すぐに確認する分には見やすいと思う。最近、バナーが増えているがある程度の秩序があり、見にくくはない。
Garoonの改善してほしい点
過去の通知を探すときに文字で検索し、結果が多いと並ぶ順番が何の順番だかよくわからない。プレビューなどあればいいが。
システムの不具合がありましたか？
Garoon自体にはトラブルはなかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
それまでは会社内通知は紙で、見る気になれなかった。Garoonになってからは、リアルタイム性が増し、情報の取り損ねがなくなった。
組織・個人の組織管理全般に役立ちます。
この製品のいい点
全社員のスケジュール検索も簡単だし、掲示板も見やすく使いやすいです。必要とする機能をほとんどカバーしてくれてます。
Garoonの改善してほしい点
他社の同様システムを使用していないのでよくわからないですが、スマホでも管理できるような連動するアプリがあればうれしいです（アプリがあるなら知らなかったので申し訳ないです）。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室の予約や会議参加者の確認、そして急な休暇についてもスケジュールに入力しておけば全社で確認できて便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
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