《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内情報が共有しやすくなった
この製品のいい点
今までスケジュールや会議室予約、その他精算系のワークフローなどを別々のツールを使っていたが、それが一元管理できるようになり管理がしやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
連携しているツールがないと、役職や雇用形態によっては一部表示されないのだが、「表示できません」となるので、エリアごと非表示にしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
予定だけでなくタスクも書き込んでいるので、忘れることがなくなった。また、複数人での会議の時は空いている時間が表示されるので、調整がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
サイボウズ系はかなりいろんな会社で使われているので、使い勝手が悪いと感じることはないと思う。
社内情報の見える化ができます。
この製品のいい点
通常業務で使う機能として、メッセージ・スケジュール・掲示板・勤怠管理が主なところです。メリットとして、メールの宛先指定などは事前に固定メンバーを設定しておけばすぐに送れること。メール再利用が可能なこと。フォロー欄があり、返事を宛先メンバー全員が見れること。やり取りがスムーズであること。勤怠管理を個々人で入力して管理者はチェックのみなこと。通知機能があること、などです。
Garoonの改善してほしい点
データのやり取りに関して改善してほしい項目があります。10MBまでしかデータが添付できないので、もし増やせるのであれば増やしてほしい。現在は別サイト経由でURLを張り付けてのやり取りになっています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
やり取りの可視化が出来ている。通知機能・メッセージへの各個人の返事が見やすくなっているので、返事漏れや言った言わない等の課題が解消された。
システムが明確に分類されており使いやすい。
この製品のいい点
大学職員として使用しています。メールだけでなく、メッセージや掲示板機能があり、ほかの部署の動向も知ることができます。
Garoonの改善してほしい点
メールバグが起こりやすいことです。メールが溜まりすぎて見られなくなったり、メールがなかなか読み込まれなかったりするところです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
サイボウズの時よりも、機能が優れており、情報を共有しやすくなり、仕事の効率化を図ることができています。
申請業務がしやすい、過去のデータも探しやすい
この製品のいい点
社員個人の様々な申請がすぐに出来て便利です。その他、掲示板機能で情報を見られるのと、データも添付できるので過去のデータも探しやすいのが良いです。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローから申請後、通知を1つずつ消していかないといけないのが面倒。差し戻しの確認と、申請完了の確認と2度は不要です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
商品情報や過去のデータが掲示板形式で見られるので、すぐに見つけられる。紙の書類だった頃は探すのに時間がかかっていたので、時短になりました。
環境を問わず社内のグループウェアにアクセス、痒い所には手が…
この製品のいい点
パソコン・スマホから環境を問わず社内のグループウェアにアクセス出来ます。グループウェアとして必要なものは揃っています。
Garoonの改善してほしい点
過去の掲示板や書式を検索する際の検索条件を、細かく指定出来たら便利になると思います。Excelファイルだけに対象を絞るとか出来ないので、キーワードで検索すると膨大な候補が出てきて探しきれないことがしばしばあります。
システムの不具合がありましたか？
iOSの更新に対する対応が遅い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ヒトやモノの予定、スケジュールの可視化が出来るようになった。社内での情報共有も行いやすくなったと思います。
メールやスケジュールをはじめ多様なメニューがある
この製品のいい点
メールやスケジュールをはじめ多様なメニューがあり、使いこなす事（全社員が）ができれば、かなりの武器になると思います。
Garoonの改善してほしい点
メニューが多くて中々習得できなかったりします。社内で連絡や情報発信するにしても色々手段があったりするので、受け取る側も情報が多く見落としたりします。利用者側の利用の仕方で解決出来る問題かもしれませんが。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール送受信では、セキュリティに関して以前と違い安心感があります。社内でスケジュール共有や情報共有もかなり簡単に出来るようになりました。
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現在は主に申請ツールとして活用しています
この製品のいい点
現在は主に社内の申請ツールとして活用しています。ツールは見やすく手間も少ないです。社内申請はこれでペーパーレス化されています。
Garoonの改善してほしい点
少し難しい内容の際に、用意されている入力欄だけでは足りない事や混乱することがある。その点で拡張性が足りないなと感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
申請ツールとしてはペーパーレス化されている点が大きなメリットです。入力も多くはないのでかなりの手間が省けています。
社内メッセージを利用して意見交換、情報共有に最適
この製品のいい点
社内メッセージを送信後、チャットのようにグループ間でメッセージのやりとりが出来ます。文章・宛先の編集なども簡単に操作出来ます。
Garoonの改善してほしい点
Garoonを開かないとメールやメッセージの受信が確認出来ない。開いていない状態でも、パソコンにポップアップが出るようになると便利。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ミーティングの時間が取れない場合でも、社内メッセージを利用して意見交換が出来る。意見に対し、いいね！などの評価機能もあるので便利。
全国各地の事業所でも社内情報の共有が容易に
この製品のいい点
全国各地にある事業所間でも、掲示板機能やメッセージなどで社内情報が共有できることが良い点であると思います。また、メッセージ等を相互に利用するメンバーをグループ登録できることで、様々な面で利用がしやすいと思います。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能で選択したユーザーを表示できるのですが、それを保存することができれば、より利用しやすくなると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全国各地の事業所で書類が共有できるので、どのような内容であるかを簡単に閲覧できるようになったことがメリットかと思います。
スケジュールの共有化、共有ホルダーによるプロジェクトの効率化
この製品のいい点
社内の全ての人のスケジュールが見れるため、スケジュールが立てやすい。予定の詳細を見えなくする事も出来るため、機密が守れる。
Garoonの改善してほしい点
社内導入のシステムではチャット機能や伝言板のような機能が無く、追加される事を望む。会議参加希望者の空き時間が検索出来る機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特に目立った障害は経験していない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホと連動する事により、外出先でもスケジュールの確認や入力、共有ホルダーから必要な書類の閲覧が可能となり、仕事が効率化された。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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